agwebrunner.com

Ang tool na Maghanap at Palitan ay isang malakas ngunit madalas kalimutan na tampok ng Excel. Tingnan natin kung paano ito magagamit upang makahanap at mapalitan ang teksto at mga numero sa isang spreadsheet at ilan din sa mga advanced na tampok nito.

Hanapin at Palitan ang Teksto at Mga Numero sa Excel

Kapag nagtatrabaho kasama ang malalaking mga spreadsheet, isang pangkaraniwang gawain ang kailangan upang makahanap ng isang tukoy na halaga. Sa kasamaang palad, ang Hanapin at Palitan gawin itong isang simpleng gawain.

Piliin ang haligi o saklaw ng mga cell na nais mong pag-aralan o i-click ang anumang cell upang maghanap sa buong worksheet. I-click ang Home> Hanapin at Piliin> Hanapin o pindutin ang Ctrl + F keyboard shortcut.

I-type ang teksto o numero na nais mong hanapin sa kahon ng teksto na "Hanapin Ano".

I-click ang "Hanapin Susunod" upang hanapin ang unang paglitaw ng halaga sa lugar ng paghahanap; i-click muli ang "Hanapin Susunod" upang hanapin ang pangalawang paglitaw, at iba pa.

Susunod, piliin ang "Hanapin Lahat" upang ilista ang lahat ng mga paglitaw ng halaga kabilang ang impormasyon, tulad ng libro, sheet, at cell kung saan ito matatagpuan. Mag-click sa item sa listahan upang madala sa cell na iyon.

Ang paghahanap ng tukoy o lahat ng mga paglitaw ng isang halaga sa isang spreadsheet ay kapaki-pakinabang at maaaring makatipid ng mga oras ng pag-scroll.

Kung nais mong baguhin ang mga paglitaw ng isang halaga sa iba pa, i-click ang tab na "Palitan". I-type ang teksto o numero na nais mong gamitin bilang isang halaga ng kapalit sa loob ng text box na "Palitan Ng".

I-click ang "Palitan" upang baguhin ang bawat paglitaw nang paisa-isa o i-click ang "Palitan Lahat" upang baguhin ang lahat ng mga paglitaw ng halagang iyon sa napiling saklaw.

Galugarin ang Mga Advanced na Pagpipilian

Ang Find and Change ay may mga advanced na tampok na hindi alam ng maraming mga gumagamit. I-click ang pindutang "Mga Pagpipilian" upang mapalawak ang window at makita ang mga ito.

Ang isang talagang kapaki-pakinabang na setting ay ang kakayahang magbago mula sa pagtingin sa loob ng aktibong worksheet hanggang sa workbook.

I-click ang arrow na listahan ng "Sa loob" upang baguhin ito sa Workbook.

Kabilang sa iba pang mga kapaki-pakinabang na pagpipilian ang mga checkbox na "Match Case" at "Match Entire Cell Contents".

Makakatulong ang mga pagpipiliang ito na paliitin ang iyong pamantayan sa paghahanap, tinitiyak na mahahanap at mapapalitan mo ang tamang mga paglitaw ng mga halagang hinahanap mo.

Baguhin ang Pag-format ng Mga Halaga

Maaari mo ring hanapin at palitan ang pag-format ng mga halaga.

Piliin ang saklaw ng mga cell na nais mong hanapin at palitan o mag-click sa anumang cell upang maghanap sa buong aktibong worksheet.

I-click ang Home> Hanapin at Piliin> Palitan upang buksan ang dialog box na Hanapin at Palitan.

Piliin ang pindutang "Mga Pagpipilian" upang mapalawak ang mga pagpipilian sa Hanapin at Palitan.

Hindi mo kailangang maglagay ng teksto o mga numero na nais mong hanapin at palitan maliban kung kinakailangan.

I-click ang pindutang "Format" sa tabi ng mga kahon ng teksto na "Hanapin Ano" at "Palitan Ng" upang itakda ang pag-format.

Tukuyin ang pag-format na nais mong hanapin o palitan.

Ang isang preview ng pag-format ay ipinapakita sa window ng Hanapin at Palitan.

Magpatuloy sa anumang iba pang mga pagpipilian na nais mong itakda at pagkatapos ay i-click ang "Palitan Lahat" upang baguhin ang lahat ng mga paglitaw ng pag-format.

Paggamit ng Mga Wildcard Character

Kapag gumagamit ng Hanapin at Palitan, kung minsan maaaring kailanganin mong magsagawa ng bahagyang mga tugma gamit ang mga wildcard character.

Mayroong dalawang mga character na wildcard na maaari mong gamitin sa Hanapin at Palitan. Ang tandang pananong at ang asterisk. Ang marka ng tanong (?) Ay ginagamit upang makahanap ng iisang tauhan. Halimbawa, mahahanap ni Al? N ang “Alan,” “Alen,” at “Alun.”

Ang asterisk (*) ay pumapalit sa anumang bilang ng mga character. Halimbawa, mahahanap ng y * ang “oo,” “yeah,” “yesss,” at “oo.”

Sa halimbawang ito, mayroon kaming isang listahan ng mga pangalan na sinusundan ng isang ID sa haligi A ng aming spreadsheet. Sinusunod nila ang format na ito: Alan Murray - 5367.

Nais naming palitan ang lahat ng mga paglitaw ng ID nang walang aalisin ang mga ito. Iiwan ito sa amin ng mga pangalan lamang.

I-click ang Home> Hanapin at Piliin> Palitan upang buksan ang dialog box na Hanapin at Palitan.

I-type ”- *” sa text box na “Hanapin Ano” (may mga puwang bago at pagkatapos ng gitling). Iwanang walang laman ang text box na "Palitan Ng".

I-click ang "Palitan Lahat" upang baguhin ang iyong spreadsheet.