agwebrunner.com

Nakipaglaban ka ba upang makuha ang pag-format ng isang mahabang dokumento na mukhang gusto mo sa bawat seksyon? Tuklasin natin ang tool na Breaks sa Word at tingnan kung paano mo magagamit ang mga break upang mas mahusay na mai-format ang iyong mga dokumento.

Nagsasama ang Word ng maraming mga tampok, madaling mapansin ang ilan na maaaring maging eksaktong bagay na hinahanap namin. Karamihan sa atin ay gumamit ng Mga Page Breaks sa Word, ngunit nagsasama rin ang Word ng maraming iba pang mga pahinga upang matulungan ang iyong pag-format ng iyong mga dokumento. Tingnan natin ang bawat pahinga at tingnan kung paano mo magagamit ang mga ito sa iyong mga dokumento.

Nasaan ang lahat ng mga break na nagtatago?

Kung gumagamit ka ng Office 2007 o 2010, maaari kang magpasok ng isang Page Break mula sa Isingit tab Ang lahat ng iba pang mga pahinga ay nakalista sa Layout ng pahina tab I-click ang Sira na pindutan, at makikita mo ang lahat ng 7 ng pahina at mga pahinga sa seksyon na maaari mong gamitin sa Word.

Ok, handa ka na ngayong magdagdag ng mga break sa iyong dokumento. Narito kung ano ang maaaring gawin ng bawat isa:

Pahinga ng Pahina

Ang Page Break ang ginamit ng karamihan sa amin, at maaari kang magdagdag ng isa mula sa Isingit tab o ang Layout ng pahina tab Tulad ng malamang na alam mo mula sa karanasan, sinisimulan ka lamang ng pahina ng mga break sa susunod na pahina; ang lahat ng pag-format ay mananatiling pareho mula sa iyong orihinal na pahina hanggang sa iyong bago. Gamitin ito kapag nais mong simulan ang pag-type sa isang bagong pahina ngunit nais ang pag-format upang lahat ay manatiling pareho.

Column Break

Nakasulat ka na ba ng isang multi-haligi na dokumento at nais ang huling linya sa haligi upang pumunta sa susunod na linya? Maaari mo lamang pindutin Pasok ng ilang beses pa, ngunit pagkatapos ay ang iyong pag-format ay magulo kung i-edit mo ang iyong teksto. Ang isang mas mahusay na paraan ay upang magsingit ng isang Column Break. Ililipat ka nito sa susunod na haligi, naiwan ang iyong dating teksto sa unang haligi. Kung babalik ka at magdagdag ng higit pang teksto sa unang haligi, makikita lang ito sa parehong haligi maliban kung magdagdag ka ng sapat upang ma-overflow ito.

Pagbalot ng Teksto

Nais bang magkaroon ng teksto ng caption sa paligid ng isang larawan? Piliin ang teksto sa tabi ng larawan, at piliin ang Pagbalot ng Teksto. Papayagan ka nitong mapanatili ang tekstong ito kasama ang pare-pareho na pag-format, at ilalabas ang natitirang dokumento sa paligid ng seksyong ito.

Susunod na Pahina, Break ng Seksyon, at Mga Pagkahati / ng Odd Page

Ang pinakamahalagang pahinga, sa aming palagay, ay ang Susunod na pahina pahinga. Hindi tulad ng pamantayan Pahinga ng Pahina, ilipat ka ng pagpipiliang ito sa susunod na pahina at nagbibigay sa iyo ng buong hiwalay na pag-format sa bagong seksyon. Pinapayagan ka ng mga pahinga na Kahit at Kakatawang Pahina na magpasok ng isang seksyon ng pahinga at pumunta sa susunod na kahit o kakaibang pahina, ayon sa pagkakabanggit, upang madali mong mai-format ang iyong mga dokumento para sa kaliwa at kanang mga pahina sa isang libro. Halili, ang Tuloy-tuloy Ginagawa ng break ang parehong bagay nang hindi ka inilalagay sa isang bagong pahina.

Nais bang lumipat mula sa 2 teksto ng haligi sa iisang haligi, o nais na maglapat ng isang bagong scheme ng font sa takip na pahina lamang? Ito ang pahinga na gugustuhin mo. Ngayon ay maaari mo nang mai-format ang isang buong dokumento na may takip, mga nilalaman, at sanggunian, lahat ay may kani-kanilang natatanging pag-format ngunit nai-save sa parehong dokumento.

Paggamit ng Mga Break ng Seksyon sa Mga Footer

Ang pag-format ng mga footer nang tama ay tumatagal ng kaunting trabaho. Bilang default, ang iyong mga footer ng dokumento ay magkakaroon ng parehong nilalaman kahit sa mga pahinang may mga break na seksyon. Upang baguhin ito, mag-double click sa isang header o footer sa bagong seksyon ng iyong dokumento, at i-click ang Link sa Nakaraan na pindutan upang i-off ang pag-link. Ngayon ang iyong mga footer at header ay magiging ganap na natatangi sa pagitan ng iyong mga seksyon ng dokumento.

Maaari mo ring piliing panatilihin lamang ang iyong unang pahina o iyong kakaiba at kahit na mga pahina na may iba't ibang mga footer at header. Upang magawa ito, lagyan ng tsek ang naaangkop na kahon Mga pagpipilian sa Footer at Header Disenyo tab

Ngayon ay maaari mong samantalahin ang lahat ng iba't ibang mga uri ng mga break ng dokumento upang mai-format ang iyong mga dokumento tulad ng kailangan mo. Madalas na binabanggit ng Microsoft na 90% ng mga gumagamit nito ay gumagamit lamang ng 10% ng mga tampok sa Office. Inaasahan namin na makakatulong ito sa iyo na samantalahin ang kaunti pang mga tampok ng Office upang gawing mas madali ang pag-format ng mga dokumento.