agwebrunner.com

Pinapayagan ka ng Fill Handle sa Excel na awtomatikong punan ang isang listahan ng data (mga numero o teksto) sa isang hilera o haligi sa pamamagitan lamang ng pag-drag sa hawakan. Maaari kang makatipid ng maraming oras kapag pumapasok sa sunud-sunod na data sa malalaking worksheet at gagawin kang mas produktibo.

Sa halip na manu-manong maglagay ng mga numero, oras, o kahit na mga araw ng linggo nang paulit-ulit, maaari mong gamitin ang mga tampok na AutoFill (ang punan ng punan o ang Punong utos sa laso) upang punan ang mga cell kung ang iyong data ay sumusunod sa isang pattern o batay data sa iba pang mga cell. Ipapakita namin sa iyo kung paano punan ang iba't ibang mga uri ng serye ng data gamit ang mga tampok na AutoFill.

Punan ang isang Linear Series sa Mga Katabi na Cell

Ang isang paraan upang magamit ang punan ng punan ay upang ipasok ang isang serye ng mga linear na data sa isang hilera o haligi ng mga katabing cell. Ang isang linear na serye ay binubuo ng mga numero kung saan ang susunod na numero ay nakuha sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang "halaga ng hakbang" sa numero bago ito. Ang pinakasimpleng halimbawa ng isang linear series ay 1, 2, 3, 4, 5. Gayunpaman, ang isang linear series ay maaari ding isang serye ng decimal decimal (1.5, 2.5, 3.5…), na bumababa ng mga numero ng dalawa (100, 98, 96 …), O kahit na mga negatibong numero (-1, -2, -3). Sa bawat linear series, idaragdag mo (o ibawas) ang parehong halaga ng hakbang.

Sabihin nating nais nating lumikha ng isang haligi ng sunud-sunod na mga numero, na nagdaragdag ng isa sa bawat cell. Maaari mong i-type ang unang numero, pindutin ang Enter upang makapunta sa susunod na hilera sa haligi na iyon, at ipasok ang susunod na numero, at iba pa. Napaka nakakapagod at matagal, lalo na para sa maraming data. Makakatipid tayo sa ating sarili ng kaunting oras (at inip) sa pamamagitan ng paggamit ng punan ng punan upang mapunan ang haligi na may linear na serye ng mga numero. Upang magawa ito, mag-type ng 1 sa unang cell sa haligi at pagkatapos ay piliin ang cell na iyon. Pansinin ang berdeng parisukat sa kanang-ibabang sulok ng napiling cell? Iyan ang punong hawakan.

Kapag inilipat mo ang iyong mouse sa hawakan ng pagpuno, nagiging isang itim na plus sign ito, tulad ng ipinakita sa ibaba.

Gamit ang itim na plus sign sa punan ng punan, i-click at i-drag ang hawakan pababa sa haligi (o pakanan sa hilera) hanggang maabot mo ang bilang ng mga cell na nais mong punan.

Kapag pinakawalan mo ang pindutan ng mouse, mapapansin mo na ang halaga ay nakopya sa mga cell kung saan mo hila ang hawakan ng pagpuno.

Bakit hindi nito pinunan ang linear series (1, 2, 3, 4, 5 sa aming halimbawa)? Bilang default, kapag nagpasok ka ng isang numero at pagkatapos ay ginamit ang punan ng punan, ang numerong iyon ay nakopya sa mga katabing cell, hindi nadagdagan.

TANDAAN: Upang mabilis na kopyahin ang mga nilalaman ng isang cell sa itaas ng kasalukuyang napiling cell, pindutin ang Ctrl + D, o upang kopyahin ang mga nilalaman ng isang cell sa kaliwa ng isang napiling cell, pindutin ang Ctrl + R. Babalaan na ang pagkopya ng data mula sa isang katabing cell ay pumapalit sa anumang data na kasalukuyang nasa napiling cell.

Upang mapalitan ang mga kopya ng may linear na serye, i-click ang button na "Mga Pagpipilian sa Pagpuno ng Auto" na ipinapakita kapag tapos ka na sa pag-drag sa hawakan ng punan.

Ang unang pagpipilian, ang Copy Cells, ay ang default. Iyon ang dahilan kung bakit nagtapos kami sa limang 1s at hindi sa linear na serye ng 1-5. Upang punan ang linear series, pipiliin namin ang "Fill Series" mula sa popup menu.

Ang iba pang mga apat na 1 ay pinalitan ng 2-5 at ang aming mga serye sa linear ay napunan.

Gayunpaman, magagawa mo ito nang hindi kinakailangang piliin ang Punan ng Serye mula sa menu ng Mga Pagpipilian ng Auto Fill. Sa halip na maglagay lamang ng isang numero, ipasok ang unang dalawang numero sa unang dalawang mga cell. Pagkatapos, piliin ang dalawang mga cell na iyon at i-drag ang punan ng punan hanggang napili mo ang lahat ng mga cell na nais mong punan.

Dahil binigyan mo ito ng dalawang piraso ng data, malalaman nito ang halaga ng hakbang na nais mong gamitin, at punan ang natitirang mga cell nang naaayon.

Maaari mo ring i-click at i-drag ang punan ng punan gamit ang tama pindutan ng mouse sa halip na kaliwa. Kailangan mo pa ring piliin ang "Punan ang Serye" mula sa isang popup menu, ngunit ang menu na iyon ay awtomatikong ipinapakita kapag huminto ka sa pag-drag at bitawan ang kanang pindutan ng mouse, kaya't ito ay maaaring maging isang madaling gamiting shortcut.

Punan ang isang Linear Series sa Mga Katabing Mga Cell Gamit ang Fill Command

Kung nagkakaproblema ka sa paggamit ng punan ng punan, o mas gusto mo lang ang paggamit ng mga utos sa laso, maaari mong gamitin ang Punong utos sa tab na Home upang punan ang isang serye sa mga katabing cell. Kapaki-pakinabang din ang utos ng Punan kung pinupuno mo ang maraming bilang ng mga cell, tulad ng makikita mo nang kaunti.

Upang magamit ang Punong utos sa laso, ipasok ang unang halaga sa isang cell at piliin ang cell na iyon at lahat ng katabing mga cell na nais mong punan (alinman sa pababa o pataas sa haligi o sa kaliwa o pakanan sa buong hilera). Pagkatapos, i-click ang pindutang "Punan" sa seksyong Pag-edit ng tab na Home.

Piliin ang "Serye" mula sa drop-down na menu.

Sa kahon ng dialogo ng Serye, piliin kung nais mo ang Series sa Rows o Columns. Sa kahon ng Uri, piliin ang "Linear" sa ngayon. Tatalakayin namin ang mga pagpipilian sa Paglago at Petsa sa paglaon, at ang pagpipiliang AutoFill ay kopyahin lamang ang halaga sa iba pang napiling mga cell. Ipasok ang "Halaga ng hakbang", o ang pagtaas para sa linear series. Para sa aming halimbawa, pinapalaki namin ang mga numero sa aming serye sa pamamagitan ng 1. I-click ang "OK".

Ang sunod-sunod na serye ay napunan sa mga napiling mga cell.

Kung mayroon kang isang talagang mahabang haligi o hilera na nais mong punan ng isang linear na serye, maaari mong gamitin ang Ihinto ang halaga sa kahon ng dialogo ng Serye. Upang magawa ito, ipasok ang unang halaga sa unang cell na nais mong gamitin para sa serye sa hilera o haligi, at i-click muli ang "Punan" sa tab na Home. Bilang karagdagan sa mga pagpipilian na tinalakay namin sa itaas, ipasok ang halaga sa kahon na "Ihinto ang halaga" na gusto mo bilang huling halaga sa serye. Pagkatapos, i-click ang "OK".

Sa sumusunod na halimbawa, naglalagay kami ng 1 sa unang cell ng unang haligi at ang mga numero 2 hanggang 20 ay awtomatikong mailalagay sa susunod na 19 na mga cell.

Punan ang isang Linear Series Habang Nilalaktawan ang Mga Rows

Upang gawing mas nababasa ang isang buong worksheet, paminsan-minsan ay pinapalampas namin ang mga hilera, inilalagay ang mga blangko na hilera sa pagitan ng mga hilera ng data. Kahit na may mga blangko na hilera, maaari mo pa ring gamitin ang punan ng punan upang punan ang isang linear na serye na may mga blangko na hilera.

Upang laktawan ang isang hilera kapag pinupunan ang isang linear na serye, ipasok ang unang numero sa unang cell at pagkatapos ay piliin ang cell na iyon at isang katabing cell (halimbawa, ang susunod na cell pababa sa haligi).

Pagkatapos, i-drag ang punong punan pababa (o sa kabuuan) hanggang mapunan mo ang nais na bilang ng mga cell.

Kapag natapos mo na ang pag-drag sa fill handle, makikita mo ang iyong mga linear series na pinupunan ang bawat iba pang hilera.

Kung nais mong laktawan ang higit sa isang hilera, piliin lamang ang cell na naglalaman ng unang halaga at pagkatapos ay piliin ang bilang ng mga hilera na nais mong laktawan pagkatapos mismo ng cell. Pagkatapos, i-drag ang hawakan ng punan sa mga cell na nais mong punan.

Maaari mo ring laktawan ang mga haligi kapag pinupuno mo ang mga hilera.

Punan ang Mga Pormula sa Mga Katabing Selula

Maaari mo ring gamitin ang punan ng punan upang palaganapin ang mga formula sa mga katabing cell. Piliin lamang ang cell na naglalaman ng formula na nais mong punan sa mga katabing cell at i-drag ang punan ng punan ang mga cell sa haligi o sa buong mga cell sa hilera na nais mong punan. Ang formula ay kinopya sa iba pang mga cell. Kung gumamit ka ng mga sanggunian na kamag-anak ng cell, magbabago ang mga ito nang naaayon upang mag-refer sa mga cell sa kani-kanilang mga hilera (o mga haligi).

KAUGNAYAN:Bakit Kailangan mo ng Mga Pormula at Pag-andar?

Maaari mo ring punan ang mga formula gamit ang Punong utos sa laso. Piliin lamang ang cell na naglalaman ng formula at mga cell na nais mong punan ng formula na iyon. Pagkatapos, i-click ang "Punan" sa seksyong Pag-edit ng tab na Home at piliin ang Pababa, Kanan, Itaas, o Kaliwa, depende sa aling direksyong nais mong punan ang mga cell.

KAUGNAYAN:Paano Manu-manong Kalkulahin Lamang ang Aktibong Worksheet sa Excel

TANDAAN: Ang nakopyang mga formula ay hindi muling makalkula, maliban kung mayroon kang naka-awtomatikong pagkalkula ng workbook.

Maaari mo ring gamitin ang mga keyboard shortcut na Ctrl + D at Ctrl + R, tulad ng tinalakay kanina, upang makopya ang mga formula sa mga katabing cell.

Punan ang isang Linear Series sa pamamagitan ng Double Clicking sa Fill Handle

Maaari mong mabilis na punan ang isang linear na serye ng data sa isang haligi sa pamamagitan ng pagdoble sa pag-click sa hawakan ng punan. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, pinupunan lamang ng Excel ang mga cell sa haligi batay sa pinakamahabang katabing haligi ng data sa iyong worksheet. Ang isang katabing haligi sa kontekstong ito ay anumang haligi na nakatagpo ng Excel sa kanan o kaliwa ng haligi na napunan, hanggang sa maabot ang isang blangko na haligi. Kung ang mga haligi nang direkta sa magkabilang panig ng napiling haligi ay blangko, hindi mo maaaring gamitin ang paraan ng pag-double click upang punan ang mga cell sa haligi. Gayundin, bilang default, kung ang ilan sa mga cell sa saklaw ng mga cell na pinupunan mo ay mayroon nang data, ang walang laman na mga cell sa itaas ng unang cell na naglalaman ng data ay napunan. Halimbawa, sa imahe sa ibaba, mayroong isang halaga sa cell G7 kaya't kapag nag-double click ka sa hawakan ng pagpuno sa cell G2, ang kopya ay makopya lamang sa pamamagitan ng cell G6.

Punan ang isang Growth Series (Geometric pattern)

Hanggang ngayon, tinatalakay namin ang pagpuno ng mga linear series, kung saan ang bawat numero sa serye ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng halaga ng hakbang sa nakaraang numero. Sa isang serye ng paglago, o pattern ng geometriko, ang susunod na numero ay kinakalkula ng dumarami ang dating numero ayon sa halagang halagang.

Mayroong dalawang paraan upang punan ang isang serye ng paglago, sa pamamagitan ng pagpasok ng unang dalawang numero at sa pamamagitan ng pagpasok ng unang numero at ang halagang hakbang.

Una sa Paraan: Ipasok ang Unang Dalawang Mga Numero sa Growth Series

Upang punan ang isang serye ng paglago gamit ang unang dalawang numero, ipasok ang dalawang numero sa unang dalawang mga cell ng hilera o haligi na nais mong punan. Mag-right click at i-drag ang punan ng punan sa maraming mga cell na nais mong punan. Kapag natapos mo na ang pag-drag ng hawakan ng pagpuno sa mga cell na gusto mong punan, piliin ang "Trend ng Paglago" mula sa popup menu na awtomatikong nagpapakita.

TANDAAN: Para sa pamamaraang ito, dapat kang maglagay ng dalawang numero. Kung hindi mo gagawin, ang pagpipilian sa Growth Trend ay magiging kulay-abo.

Alam ng Excel na ang halaga ng hakbang ay 2 mula sa dalawang numero na ipinasok namin sa unang dalawang mga cell. Kaya, ang bawat kasunod na numero ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng nakaraang numero ng 2.

Paano kung nais mong magsimula sa isang numero maliban sa 1 gamit ang pamamaraang ito? Halimbawa, kung nais mong simulan ang serye sa itaas sa 2, ipasok mo ang 2 at 4 (dahil 2 × 2 = 4) sa unang dalawang mga cell. Malalaman ng Excel na ang hakbang na halaga ay 2 at ipagpatuloy ang serye ng paglago mula sa 4 na pag-multiply ng bawat kasunod na numero ng 2 upang makuha ang susunod sa linya.

Pangalawa sa Paraan: Ipasok ang Unang Numero sa Serye ng Paglago at Tukuyin ang Halaga ng Hakbang

Upang punan ang isang serye ng paglago batay sa isang numero at isang halaga ng hakbang, ipasok ang unang numero (hindi ito kailangang maging 1) sa unang cell at i-drag ang hawakan ng pagpuno sa mga cell na nais mong punan. Pagkatapos, piliin ang "Serye" mula sa popup menu na awtomatikong ipinapakita.

Sa kahon ng dialogo ng Serye, piliin kung pinupunan mo ang Series sa Mga Hilera o Haligi. Sa ilalim ng Uri, piliin ang: "Paglago". Sa kahon na "Halaga ng hakbang", ipasok ang halagang nais mong i-multiply ang bawat numero upang makuha ang susunod na halaga. Sa aming halimbawa, nais naming i-multiply ang bawat numero sa pamamagitan ng 3. I-click ang "OK".

Ang serye ng paglago ay napunan sa mga napiling cell, ang bawat kasunod na bilang ay tatlong beses sa nakaraang numero.

Punan ang isang Serye Gamit ang Mga Built-in na Item

Sa ngayon, natakpan namin kung paano punan ang isang serye ng mga numero, parehong linear at paglago. Maaari mo ring punan ang serye ng mga item tulad ng mga petsa, araw ng linggo, araw ng trabaho, buwan, o taon gamit ang fill handle. Ang Excel ay may maraming built-in na serye na maaaring awtomatikong punan nito.

Ipinapakita ng sumusunod na imahe ang ilan sa mga serye na naka-built in sa Excel, na pinalawak sa mga hilera. Ang mga item na naka-bold at pula ay ang mga paunang halaga na ipinasok namin at ang natitirang mga item sa bawat hilera ay ang pinahabang mga halaga ng serye. Ang mga built-in na serye na ito ay maaaring mapunan gamit ang punan ng punan, tulad ng nailarawan namin dati para sa linear at paglago serye. Ipasok lamang ang mga paunang halaga at piliin ang mga ito. Pagkatapos, i-drag ang hawakan ng punan sa ibabaw ng nais na mga cell na nais mong punan.

Punan ang isang Serye ng mga Petsa Gamit ang Punan na Komando

Kapag pinupunan ang isang serye ng mga petsa, maaari mong gamitin ang Punong utos sa laso upang tukuyin ang gagamitin na pagtaas. Ipasok ang unang petsa sa iyong serye sa isang cell at piliin ang cell na iyon at ang mga cell na nais mong punan. Sa seksyong Pag-edit ng tab na Home, i-click ang "Punan" at pagkatapos ay piliin ang "Serye".

Sa kahon ng dialogo ng Serye, ang pagpipiliang Serye sa pagpipilian ay awtomatikong napili upang tumugma sa hanay ng mga cell na iyong pinili. Ang Uri ay awtomatiko ring nakatakda sa Petsa. Upang tukuyin ang gagamitin na pagtaas kapag pinupunan ang serye, piliin ang unit ng Petsa (Araw, Linggo, Buwan, o Taon). Tukuyin ang halagang Hakbang. Nais naming punan ang serye ng bawat petsa ng araw ng trabaho, kaya inilalagay namin ang 1 bilang halagang Hakbang. I-click ang "OK".

Ang serye ay pinuno ng mga petsa na araw ng trabaho lamang.

Punan ang isang Serye Gamit ang Pasadyang Mga Item

Maaari mo ring punan ang isang serye gamit ang iyong sariling mga pasadyang item. Sabihin na ang iyong kumpanya ay may mga tanggapan sa anim na magkakaibang lungsod at ginagamit mo ang mga pangalan ng lungsod na iyon sa iyong mga worksheet ng Excel. Maaari mong idagdag ang listahan ng mga lungsod bilang isang pasadyang listahan na magpapahintulot sa iyo na gamitin ang punan ng punan upang punan ang serye sa sandaling ipinasok mo ang unang item. Upang lumikha ng isang pasadyang listahan, i-click ang tab na "File".

Sa screen ng backstage, i-click ang "Mga Pagpipilian" sa listahan ng mga item sa kaliwa.

I-click ang "Advanced" sa listahan ng mga item sa kaliwang bahagi ng dialog box ng Mga Pagpipilian ng Excel.

Sa kanang panel, mag-scroll pababa sa seksyon ng Pangkalahatan at i-click ang pindutang "I-edit ang Mga Custom na Listahan".

Kapag nasa kahon ng dialogo ng Mga Custom na Listahan, mayroong dalawang paraan upang punan ang isang serye ng mga pasadyang item. Maaari mong ibase ang serye sa isang bagong listahan ng mga item na direkta mong nilikha sa dialog box ng Mga Custom na Listahan, o sa isang mayroon nang listahan na nasa isang worksheet sa iyong kasalukuyang workbook. Ipapakita namin sa iyo ang parehong pamamaraan.

Una sa Paraan: Punan ang isang Pasadyang Serye Batay sa isang Bagong Listahan ng Mga Item

Sa kahon ng dialogo ng Mga Custom na Listahan, tiyaking napili ang BAGONG LISTA sa kahon ng Pasadyang mga listahan. Mag-click sa kahon na "Listahan ng mga listahan" at ipasok ang mga item sa iyong pasadyang mga listahan, isang item sa isang linya. Siguraduhing ipasok ang mga item sa pagkakasunud-sunod na nais mong mapunan ang mga ito sa mga cell. Pagkatapos, i-click ang "Idagdag".

Ang pasadyang listahan ay idinagdag sa kahon ng Pasadyang mga listahan, kung saan maaari mo itong mapili upang mai-edit mo ito sa pamamagitan ng pagdaragdag o pag-alis ng mga item mula sa kahon ng Mga entry sa listahan at pag-click muli sa "Idagdag," o maaari mong tanggalin ang listahan sa pamamagitan ng pag-click sa "Tanggalin". I-click ang "OK".

I-click ang "OK" sa dialog box ng Mga Pagpipilian ng Excel.

Ngayon, maaari mong mai-type ang unang item sa iyong pasadyang listahan, piliin ang cell na naglalaman ng item at i-drag ang punan ng punan sa mga cell na nais mong punan ng listahan. Ang iyong pasadyang listahan ay awtomatikong napunan sa mga cell.

Pangalawa sa Paraan: Punan ang isang Pasadyang Serye Batay sa isang Umiiral na Listahan ng Mga Item

Marahil ay iniimbak mo ang iyong pasadyang listahan sa isang hiwalay na worksheet sa iyong workbook. Maaari mong i-import ang iyong listahan mula sa worksheet papunta sa dialog box ng Mga Custom na Listahan. Upang lumikha ng isang pasadyang listahan batay sa isang mayroon nang listahan sa isang worksheet, buksan ang kahon ng dialogo ng Mga Custom na Listahan at siguraduhin na ang BAGONG LISTA ay napili sa kahon ng Pasadyang mga listahan, tulad ng sa unang pamamaraan. Gayunpaman, para sa pamamaraang ito, i-click ang pindutan ng saklaw ng cell sa kanan ng kahon na "Mag-import ng listahan mula sa mga cell".

Piliin ang tab para sa worksheet na naglalaman ng iyong pasadyang listahan sa ilalim ng window ng Excel. Pagkatapos, piliin ang mga cell na naglalaman ng mga item sa iyong listahan. Ang pangalan ng worksheet at ang hanay ng cell ay awtomatikong naipasok sa kahon ng pag-edit ng Custom Lists. I-click muli ang pindutan ng saklaw ng cell upang bumalik sa buong dialog box.

Ngayon, i-click ang "I-import".

Ang pasadyang listahan ay idinagdag sa kahon ng Pasadyang mga listahan at maaari mo itong piliin at i-edit ang listahan sa kahon ng Mga entry sa listahan, kung nais mo. I-click ang "OK". Maaari mong punan ang mga cell ng iyong pasadyang listahan gamit ang fill handle, tulad ng ginawa mo sa unang pamamaraan sa itaas.

Ang punan ng punan sa Excel ay isang kapaki-pakinabang na tampok kung lumikha ka ng malalaking worksheet na naglalaman ng maraming sunud-sunod na data. Maaari mong i-save ang iyong sarili ng maraming oras at tedium. Maligayang Pagpuno!