agwebrunner.com

Hinahayaan ka ng Microsoft Office na i-encrypt ang iyong mga dokumento sa Office at mga PDF file, na pinapayagan ang sinuman na tingnan ang file maliban kung mayroon silang password. Ang mga modernong bersyon ng Office ay gumagamit ng ligtas na pag-encrypt na maaari mong umasa – sa pag-aakalang nagtatakda ka ng isang malakas na password.

Nalalapat ang mga tagubilin sa ibaba sa Microsoft Word, PowerPoint, Excel, at Access 2016, ngunit ang proseso ay dapat na magkatulad sa iba pang mga kamakailang bersyon ng Office.

Gaano Kaligtas ang Proteksyon ng Password ng Microsoft Office?

Ang mga tampok sa proteksyon ng password ng Microsoft Office ay nakakuha ng isang hindi magandang rap sa nakaraan. Mula sa Office 95 hanggang Office 2003, ang scheme ng pag-encrypt ay napakahina. Kung mayroon kang isang dokumento na protektado ng password sa Office 2003 o isang naunang bersyon, ang password ay maaaring madali at mabilis na ma-bypass ng malawak na magagamit na software sa pag-crack ng password.

Sa Office 2007, mas naging seryoso ang Microsoft tungkol sa seguridad. Ang Office 2007 ay lumipat sa Advanced Encryption Standard (AES) na may 128-bit key. Malawakang itinuturing itong ligtas, at nangangahulugang gumagamit ang Office ngayon ng tunay, malakas na pag-encrypt upang maprotektahan ang iyong mga dokumento kapag nagtakda ka ng isang password. Sinubukan namin ang tampok na pag-encrypt ng PDF at nalaman na gumagamit ito ng 128-bit na pag-encrypt na AES sa Office 2016, din.

KAUGNAYAN:Ano ang Encryption, at Bakit Natatakot Ito ng Tao?

Mayroong dalawang malalaking bagay na kailangan mong bantayan. Una, ang mga password lamang na buong naka-encrypt ang dokumento ang ligtas. Pinapayagan ka rin ng Opisina na magtakda ng isang password sa "Limitahan ang Pag-edit" ng isang file na – sa teorya, pinapayagan ang mga tao na tingnan ang isang file ngunit hindi i-edit ito nang walang isang password. Ang ganitong uri ng password ay maaaring madaling basagin at alisin, pinapayagan ang mga tao na i-edit ang file.

Gayundin, gumagana lamang ang pag-encrypt ng Office kung nagse-save ka sa mga modernong format ng dokumento tulad ng .docx. Kung nai-save mo sa mas matandang mga format ng dokumento tulad ng .doc – na katugma sa Office 2003 at mas maaga – gagamitin ng Office ang mas luma, hindi ligtas na bersyon ng pag-encrypt.

Ngunit, hangga't nai-save mo ang iyong mga file sa mga modernong format ng Opisina at ginagamit ang opsyong "I-encrypt sa Password" sa halip na ang pagpipiliang "Paghigpitan ang Pag-edit," dapat na ligtas ang iyong mga dokumento.

Paano Protektahan ang Password ng isang Dokumento sa Opisina

Upang maprotektahan ang password ng isang dokumento sa Opisina, buksan muna ito sa Word, Excel, PowerPoint, o Access. I-click ang menu na "File" sa kaliwang sulok sa itaas ng screen. Sa pane ng Impormasyon, i-click ang pindutang "Protektahan ang Dokumento" at piliin ang "I-encrypt ng Password."

Ang pindutan ay pinangalanan lamang na "Protect Document" sa Microsoft Word, ngunit pinangalanan ito ng katulad na bagay sa iba pang mga app. Hanapin ang "Protektahan ang Workbook" sa Microsoft Excel at "Protektahan ang Presentasyon" sa Microsoft PowerPoint. Sa Microsoft Access, makikita mo lang ang isang pindutang "I-encrypt gamit ang Password" sa tab na Impormasyon. Kung hindi man gagana ang mga hakbang sa parehong paraan.

TANDAAN: Kung nais mo lamang paghigpitan ang pag-edit ng dokumento, maaari kang pumili dito ng "Paghigpitan ang Pag-edit" dito, ngunit tulad ng sinabi namin, hindi iyon gaanong ligtas at madaling ma-bypass. Mas mahusay kang i-encrypt ang buong dokumento, kung maaari mo.

KAUGNAYAN:Paano Lumikha ng isang Malakas na Password (at Tandaan Ito)

Ipasok ang password na nais mong i-encrypt ang dokumento. Gusto mong pumili ng isang mahusay na password dito. Ang mga mahihinang password ay maaaring madaling hulaan sa pamamagitan ng pag-crack ng software kung may makakakuha ng access sa dokumento.

Babala: Mawawalan ka ng access sa dokumento kung nakalimutan mo ang iyong password, kaya't panatilihing ligtas ito! Pinapayuhan ka ng Microsoft na isulat ang pangalan ng dokumento at ang password nito at itago ito sa isang ligtas na lugar.

Kapag naka-encrypt ang isang dokumento, makikita mo ang mensahe na "Kinakailangan ang isang password upang buksan ang dokumentong ito" sa screen ng Impormasyon.

Sa susunod na buksan mo ang dokumento, makikita mo ang isang kahon na "Ipasok ang password upang buksan ang file." Kung hindi mo naipasok ang tamang password, hindi mo talaga makikita ang dokumento.

Upang alisin ang proteksyon ng password mula sa isang dokumento, i-click ang pindutang "Protektahan ang Dokumento" at piliin muli ang "I-encrypt sa Password". Maglagay ng isang blangkong password at i-click ang "OK." Aalisin ng opisina ang password mula sa dokumento.

Paano Lumikha ng isang File na Protektadong PDF na Password

Maaari mo ring i-export ang isang dokumento ng Opisina sa isang PDF file at protektahan ang password ng file na PDF. Ang dokumentong PDF ay naka-encrypt ng password na iyong ibinibigay. Gumagana ito sa Microsoft Word ngunit hindi sa Excel, sa ilang kadahilanan.

Upang magawa ito, buksan ang dokumento sa Microsoft Word, i-click ang pindutan ng menu na "File", at piliin ang "I-export." I-click ang pindutang "Lumikha ng PDF / XPS" upang mai-export ang dokumento bilang isang PDF file.

I-click ang pindutang "Mga Pagpipilian" sa ilalim ng window ng pag-save ng dialog na lilitaw. Sa ilalim ng window ng mga pagpipilian, paganahin ang opsyong "I-encrypt ang dokumento gamit ang isang password" at i-click ang "OK."

Ipasok ang password na nais mong i-encrypt ang PDF file at pagkatapos ay i-click ang "OK."

Kapag tapos ka na, maglagay ng isang pangalan para sa PDF file at i-click ang pindutang "I-publish". I-export ng opisina ang dokumento sa isang file na protektado ng password ng PDF.

Babala: Hindi mo makikita ang PDF file kung nakalimutan mo ang password. Tiyaking subaybayan ito o mawawalan ka ng access sa iyong PDF file.

Kakailanganin mong ipasok ang password ng PDF file kapag binuksan mo ito. Halimbawa, kung buksan mo ang PDF file sa Microsoft Edge – ang default na manonood ng PDF 10 ng Windows 10 - hihilingin sa iyo na ipasok ang password bago mo ito makita. Gumagawa rin ito sa iba pang mga mambabasa ng PDF.

Makakatulong ang tampok na ito na protektahan ang mga partikular na sensitibong dokumento, lalo na kapag iniimbak mo ang mga ito sa isang USB drive o sa isang serbisyong online na imbakan tulad ng Microsoft OneDrive.

Ang pag-encrypt ng buong disk tulad ng Pag-encrypt ng Device at BitLocker sa isang Windows PC o FileVault sa isang Mac ay mas ligtas at walang sakit para sa pagprotekta sa lahat ng mga dokumento sa iyong computer, gayunpaman – lalo na kung ang iyong computer ay ninakaw.