agwebrunner.com

Mahirap para sa dalawa o higit pang mga tao na magtrabaho nang sabay sa isang pagtatanghal ng PowerPoint, dahil ang Office ay walang parehong mga tampok sa pakikipagtulungan na inaalok ng Google Slides. Ang isang paraan sa paligid ng problemang ito ay upang pagsamahin ang mga pagtatanghal ng PowerPoint sa isang solong file.

Ang pagsasama-sama ng dalawang PowerPoints ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-import ng mga slide gamit ang pagpipiliang "Reuse Slides" o sa pamamagitan ng paggamit ng paraan ng kopya at i-paste. Ang mga tagubiling ito ay idinisenyo upang gumana para sa pinakabagong mga bersyon ng Office, kasama ang Office 2016 at 2019, pati na rin ang Office 365 at Online. Maaari mong makita ang mga tagubilin na magkakaiba para sa mas lumang mga bersyon ng PowerPoint.

KAUGNAYAN:Ano ang Pinakabagong Bersyon ng Microsoft Office?

Pinagsasama ang Mga PowerPoint File Gamit ang Pagpipilian sa Reuse Slides

Ang pamamaraang "pinakamahusay" para sa pagsasama ng mga file ng PowerPoint, o hindi bababa sa pamamaraang opisyal na sinusuportahan ng PowerPoint, ay ang paggamit ng opsyong "Reuse Slides". Pinagsasama ng tampok na ito ang nilalaman ng isang file ng pagtatanghal sa isa pa, na tumutugma sa tema ng bagong file ng pagtatanghal sa proseso.

Upang magawa ito, buksan ang iyong file ng pagtatanghal ng PowerPoint — ito ang file na tinitingnan mong pagsamahin. Sa tab na "Home" sa ribbon bar, piliin ang pindutang "Bagong Slide" at pagkatapos ay i-click ang pagpipiliang "Reuse Slides" sa ilalim ng drop-down na menu na lilitaw.

Lilitaw ang isang menu sa kanan. I-click ang pindutang "Mag-browse" upang hanapin ang file ng pagtatanghal ng PowerPoint na nais mong pagsamahin sa iyong bukas na file.

Hanapin ang iyong pangalawang PowerPoint file at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Buksan" upang ipasok ito.

Ang isang listahan ng mga slide mula sa iyong pangalawang pagtatanghal ay lilitaw sa menu na "Reuse Slides" sa kanan.

Una, kakailanganin mong magpasya sa pag-format para sa iyong ipinasok na mga slide. Kung nais mong panatilihin ang format (kasama ang tema) mula sa orihinal na pagtatanghal, tiyakin na ang checkbox na "Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan" ay pinagana sa ilalim ng menu na "Reuse Slides". Kung hindi mo ito susuriin, ang iyong mga naisingit na slide ay magkakaroon ng istilo ng bukas na pagtatanghal na mailalapat sa kanila.

Upang ipasok ang mga indibidwal na slide, i-right click ang isang slide at pagkatapos ay piliin ang pagpipiliang "Ipasok ang Slide". Kung hindi man, i-click ang "Ipasok ang Lahat ng Mga Slide" upang kopyahin ang lahat ng mga slide sa iyong bukas na pagtatanghal ng PowerPoint.

Ang iyong slide (o slide) pagkatapos ay ipapasok sa bukas na pagtatanghal, kaagad sa ilalim ng kasalukuyang napiling slide. Sa iyong mga file na PowerPoint na pinagsama, maaari mo ring mai-save ang iyong pinagsamang file sa pamamagitan ng pag-click sa File> I-save o I-save Bilang.

Pagkopya at Pag-paste ng Mga Slide ng PowerPoint

Habang pinapayagan ka ng pamamaraang "Reuse Slides" na baguhin ang format ng iyong mga slide bago mo ipasok ang mga ito, maaari mo ring pagsamahin ang mga file ng PowerPoint sa pamamagitan ng pagkopya ng mga slide mula sa isang bukas na file na PowerPoint at ipasok ito sa isa pa.

Upang magawa ito, buksan ang isang pagtatanghal ng PowerPoint at piliin ang mga slide na nais mong kopyahin mula sa menu ng pagpili ng slide sa kaliwa. Mula doon, mag-right click sa mga napiling slide at pagkatapos ay pindutin ang "Kopyahin" upang kopyahin ang mga ito sa iyong clipboard.

Lumipat sa pagtatanghal ng PowerPoint na tinitingnan mong i-paste ang iyong mga slide at pagkatapos, sa menu ng pagpili ng slide sa kaliwa, mag-right click sa posisyon na nais mong idikit ang iyong mga slide.

Upang i-paste ang mga slide at ilapat ang tema ng bukas na file ng pagtatanghal sa kanila, i-click ang pagpipiliang i-paste ang "Gumamit ng Destination Theme".

Upang mapanatili ang orihinal na tema at pag-format, piliin ang pagpipiliang i-paste ang "Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan".

Ang mga slide na na-paste mo ay lilitaw sa iyong bagong pagtatanghal sa posisyon na iyong pinili. Maaari mo ring mai-save ang pinagsamang file sa pamamagitan ng pag-click sa File> I-save o I-save Bilang.