agwebrunner.com

Kapag nagtatrabaho ka sa mga spreadsheet sa Microsoft Excel at hindi sinasadyang kopyahin ang mga hilera, o kung gumagawa ka ng isang pinagsamang spreadsheet ng maraming iba pa, makakaranas ka ng mga dobleng hilera na kailangan mong tanggalin. Maaari itong maging isang napaka walang-isip, paulit-ulit, matagal na paggugugol na gawain, ngunit maraming mga trick na ginagawang mas simple.

Nagsisimula

Ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa ilang madaling gamiting pamamaraan para sa pagkilala at pagtanggal ng mga dobleng hilera sa Excel. Kung wala kang anumang mga file na may mga duplicate na hilera ngayon, huwag mag-atubiling i-download ang aming madaling gamiting mapagkukunan na may maraming mga duplicate na hilera na nilikha para sa tutorial na ito. Kapag na-download at nabuksan mo ang mapagkukunan, o binuksan ang iyong sariling dokumento, handa ka nang magpatuloy.

Pagpipilian 1 - Alisin ang Mga Duplicate sa Excel

Kung gumagamit ka ng Microsoft Office Suite magkakaroon ka ng kaunting kalamangan dahil mayroong built-in na tampok para sa paghahanap at pagtanggal ng mga duplicate.

Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga cell na nais mong i-target para sa iyong paghahanap. Sa kasong ito, pipiliin namin ang buong talahanayan sa pamamagitan ng pagpindot sa "Control" at "A" nang sabay-sabay (Ctrl + A).

Sa sandaling matagumpay mong napili ang talahanayan, kakailanganin mong mag-click sa tab na "Data" sa tuktok ng screen at pagkatapos ay piliin ang pag-andar na "Alisin ang Mga Dobleng" tulad ng ipinakita sa ibaba.

Kapag na-click mo ito, lilitaw ang isang maliit na dialog box. Mapapansin mo na ang unang hilera ay awtomatikong naalis ng pagkakapili. Ang dahilan para dito ay ang kahon na "Ang aking data ay may mga header" na kahon.

Sa kasong ito, wala kaming anumang mga header dahil nagsisimula ang talahanayan sa "Hilera 1." Alisin sa pagkakapili namin ang kahon na "Ang aking data ay may mga header" na kahon. Kapag nagawa mo na iyon, mapapansin mo na ang buong talahanayan ay na-highlight muli at ang seksyong "Mga Haligi" ay binago mula sa "mga doble" patungo sa "Hanay A, B, at C."

Ngayon na napili ang buong talahanayan, pindutin mo lamang ang pindutang "OK" upang tanggalin ang lahat ng mga duplicate. Sa kasong ito, ang lahat ng mga hilera na may duplicate na impormasyon maliban sa isa ay tinanggal at ang mga detalye ng pagtanggal ay ipinapakita sa popup dialog box.

Pagpipilian 2 - Advanced na Pag-filter sa Excel

Ang pangalawang tool na maaari mong gamitin sa Excel upang Kilalanin at tanggalin ang mga duplicate ay ang "Advanced na Filter." Nalalapat din ang pamamaraang ito sa Excel 2003. Magsimula ulit tayo sa pamamagitan ng pagbubukas ng spreadsheet ng Excel. Upang maiayos ang iyong spreadsheet, kakailanganin mong piliin muna ang lahat gamit ang "Control" at "A" tulad ng ipinakita nang mas maaga.

Matapos piliin ang iyong talahanayan, mag-click lamang sa tab na "Data" at sa seksyong "Pagbukud-bukurin & Pag-filter", mag-click sa pindutang "Advanced" tulad ng ipinakita sa ibaba. Kung gumagamit ka ng excel 2003, mag-click sa drop down na menu na "Data" pagkatapos ang "Mga Filter" pagkatapos ay "Mga Advanced na Filter ..."

Ngayon ay kakailanganin mong piliin ang check box na "Natatanging mga tala lamang".

Kapag na-click mo ang "OK," dapat na ang iyong dokumento ay may lahat ng mga duplicate maliban sa isang tinanggal. Sa kasong ito, dalawa ang naiwan dahil ang mga unang duplicate ay natagpuan sa hilera 1. Awtomatikong ipinapalagay ng pamamaraang ito na mayroong mga header sa iyong talahanayan. Kung nais mong matanggal ang unang hilera, kakailanganin mong tanggalin ito nang manu-mano sa kasong ito. Kung mayroon kang mga header sa halip na mga duplicate sa unang hilera, isang kopya lamang ng mga mayroon nang mga duplicate ang natitira.

Pagpipilian 3 - Palitan

Mahusay ang pamamaraang ito para sa mas maliit na mga spreadsheet kung nais mong makilala ang buong mga hilera na na-duplicate. Sa kasong ito, gagamitin namin ang simpleng function na "palitan" na naka-built sa lahat ng mga produkto ng Microsoft Office. Kakailanganin mong magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng spreadsheet na nais mong gumana.

Kapag ito ay bukas, kailangan mong pumili ng isang cell na may nilalaman na nais mong hanapin at palitan at kopyahin ito. Mag-click sa cell at pindutin ang "Control" at "C" (Ctrl + C).

Kapag nakopya mo ang salitang nais mong hanapin, kakailanganin mong pindutin ang "Control" at "H" upang ilabas ang pagpapaandar na palitan. Kapag naka-up na ito, maaari mong i-paste ang salitang kinopya mo sa seksyong "Hanapin kung ano:" sa pamamagitan ng pagpindot sa "Control" at "V" (Ctrl + V).

Ngayong natukoy mo na ang hinahanap mo, pindutin ang pindutang "Mga Pagpipilian >>". Piliin ang checkbox na "Itugma ang buong nilalaman ng cell". Ang dahilan para dito ay kung minsan ang iyong salita ay maaaring naroroon sa ibang mga cell na may ibang mga salita. Kung hindi mo pipiliin ang opsyong ito, maaari mong hindi sinasadyang magtapos ng pagtanggal ng mga cell na kailangan mong panatilihin. Tiyaking tumutugma ang lahat ng iba pang mga setting sa ipinakita sa imahe sa ibaba.

Ngayon kakailanganin mong maglagay ng isang halaga sa kahon na "Palitan ng:". Para sa halimbawang ito, gagamitin namin ang bilang na "1." Kapag naipasok mo na ang halaga, pindutin ang "Palitan lahat."

Mapapansin mo na ang lahat ng mga halagang tumugma sa "dulpicate" ay binago sa 1. Ang dahilan kung bakit ginamit namin ang bilang 1 ay ito ay maliit at namumukod-tangi. Ngayon ay madali mong makikilala kung aling mga hilera ang nagkaroon ng duplicate na nilalaman.

Upang mapanatili ang isang kopya ng mga duplicate, i-paste lamang ang orihinal na teksto pabalik sa unang hilera na pinalitan ng 1's.

Ngayon na natukoy mo ang lahat ng mga hilera na may duplicate na nilalaman, dumaan sa dokumento at pindutin nang matagal ang pindutang "Control" habang nag-click sa bilang ng bawat duplicate na hilera tulad ng ipinakita sa ibaba.

Kapag napili mo na ang lahat ng mga hilera na kailangang tanggalin, mag-right click sa isa sa mga naka-grey out na numero, at piliin ang opsyong "Tanggalin". Ang dahilan kung bakit kailangan mong gawin ito sa halip na pindutin ang "tanggalin" na pindutan sa iyong computer ay tatanggalin nito ang mga hilera sa halip na ang nilalaman lamang.

Kapag tapos ka na ay mapapansin mo na ang lahat ng iyong natitirang mga hilera ay natatanging halaga.