agwebrunner.com

Ang paglikha ng mga form sa Microsoft Word ay madali, ngunit ang hamon ay dumating kapag nagpasya kang lumikha ng mga napupunan na form na may mga pagpipilian na maaari mong ipadala sa mga tao at punan sila ng digital. Kung kailangan mo ba ng isang form para sa pagkalap ng impormasyon tungkol sa mga tao o kung sinusubukan mong kumuha ng isang survey upang subukan ang tugon ng gumagamit sa software o isang bagong produkto, ang MS Word ay may solusyon para sa iyo.

Tandaan:ang mga screenshot sa tutorial na ito ay mula sa Word 2010 ngunit dapat itong gumana nang pareho sa Word 2013.

Paganahin ang Tab ng Developer

Upang lumikha ng mga napupunan na form, kakailanganin mong magsimula sa pamamagitan ng pagpapagana ng tab ng developer sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na menu na "File" at pagkatapos ay piliin ang "Mga Pagpipilian." Buksan ang tab na "Ipasadya ang Ribbon" at piliin ang pagpipiliang "Pangunahing Mga Tab" sa ilalim ng "Ipasadya ang Ribbon."

Ngayon ay kakailanganin mong piliin ang kahon na "Developer" at pindutin ang "OK."

Kapag nagawa mo na ito, mapapansin mo na ang isang karagdagang menu ay naidagdag sa tuktok ng screen na may maraming mga bagong pagpipilian sa developer.

Upang Mag-template, o Hindi sa Template?

Mayroong dalawang pangunahing mga pagpipilian upang makapagsimula sa iyong paglikha ng form. Madaling gamitin ang pagpipiliang isa kung makakahanap ka ng isang template na nababagay sa iyong mga pangangailangan. Upang makahanap ng mga template, Mag-click sa menu na "File", piliin ang "Bago." Makakakita ka ng maraming mga premade template na magagamit para sa pag-download. Mag-click lamang sa "Mga Form" at tingnan ang pagpipilian ng mga template upang makahanap ng isa na nababagay sa iyong mga pangangailangan.

Kapag nahanap mo ang iyong template, i-download lamang ito at i-edit ang form kung kinakailangan.

Dahil iyon ang madaling paraan at maaaring hindi ka makahanap ng isang template na umaangkop sa iyong mga pangangailangan, tatalakayin namin ang pinakamahusay na paraan upang lumikha ng mga form mula sa simula. Magsimula sa pamamagitan ng pag-navigate muli sa mga pagpipilian sa template, ngunit sa halip na pumili ng paunang ginawa na form, piliin ang "Aking Mga Template."

Ngayon kakailanganin mong i-click ang check-circle na "Mga Template" at pagkatapos ay pindutin ang "OK" upang lumikha ng isang blangkong template. Panghuli, pindutin ang "Ctrl + S" upang mai-save ang dokumento. Tatawagan namin ito, "Form Template 1".

Populate the Form

Ngayon na mayroon kang isang blangko na template, handa ka na upang simulang magdagdag ng impormasyon sa form. Ang form na gagawin namin sa halimbawang ito ay isang simpleng form upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga taong pumupuno sa kanila. Una, kakailanganin mong ipasok ang pangunahing mga katanungan. Para sa tutorial na ito, susubukan naming makuha ang sumusunod na impormasyon:

1. Pangalan (Tugon ng Tekstong Plain)
2. Edad (Drop-Down List)
3. D.O.B. (Tugon sa Petsa)
4. Kasarian (Lagyan ng check ang Kahon)
5. Zip Code (Tugon ng Tekstong Plain)
6. Numero ng telepono (Tugon ng Tekstong Plain)
7. Paboritong Pangunahing Kulay at bakit: (Combo Box)
8. Pinakamahusay na Mga Pizza Topping (Suriin ang Tugon at Kahulugan ng Teksto ng Plain)
9. Ano ang pangarap mong trabaho at bakit? Limitahan ang iyong sagot sa 200 salita (Rich Tugon sa Teksto)
10. Anong uri ng sasakyan ang iyong minamaneho? (Tugon ng Tekstong Plain)

Mag-click sa tab na "Developer" na naidagdag mo nang mas maaga at sa ilalim ng seksyong "Mga Kontrol", piliin ang "Mode ng Disenyo" upang simulang lumikha ng iba't ibang mga pagpipilian sa pagkontrol. Kung nais mong makita kung ano ang hitsura nito sa pagkilos, tandaan na alisin sa pagkakapili ang pagpipiliang "Mode ng Disenyo".

Mga Seksyon ng Teksto

Para sa anumang mga sagot na nangangailangan ng isang batay sa teksto na sagot, maaari kang magdagdag ng mga seksyon ng teksto. Gagawin mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa Kontrol ng Nilalaman ng Rich Text (pinapayagan ang mga gumagamit na mag-edit ng pag-format) o ang Plain Text Control ng Nilalaman (Pinapayagan lamang ang payak na teksto nang walang pag-format) na pagpipilian.

Paganahin natin ang isang mayamang tugon sa teksto para sa tanong 9, at pagkatapos ay isang payak na tugon sa teksto para sa katanungang 1, 5, 6, at 10.

Tandaan na maaari mong i-edit ang teksto sa mga kahon ng kontrol sa nilalaman upang itugma ang mga katanungan sa pamamagitan ng pag-click sa mga ito at pagta-type tulad ng nakikita sa imahe sa itaas.

Magdagdag ng Pagpipilian sa Pagpili ng Petsa

Kung kailangan mong magdagdag ng mga petsa, maaari mong idagdag ang "Kontrol sa Nilalaman ng Tagapili ng Petsa." Gamitin natin ito at idagdag ito sa tanong 3.

Magpasok ng isang Listahang Drop-Down na may Mga Pagpipilian

Para sa mga katanungan na nagpapahintulot lamang sa isang sagot tulad ng mga numero (tanong 2), isang listahan ng drop-down ay madaling gamitin. Magdaragdag kami ng simpleng listahan at i-populate ito sa mga saklaw ng edad. Kakailanganin mong idagdag ang kahon ng kontrol sa nilalaman, mag-right click dito, at piliin ang pagpipiliang "Mga Katangian". Susunod, mag-click sa idagdag upang magdagdag ng mga saklaw ng edad.

Kapag tapos ka na, dapat itong magmukhang ganito (Disenyo ng Disenyo ng Mode).

Bilang kahalili, maaari kang magdagdag ng isang "Combo Box," na magpapahintulot sa iyo na magdagdag ng anumang mga pagpipilian na gusto mo, pati na rin payagan ang mga gumagamit na maglagay ng karagdagang teksto kung kinakailangan. Magdagdag tayo ng isang combo box sa tanong 7. Dahil ito ay isang combo box, ang mga gumagamit ay maaaring pumili ng isang pagpipilian at i-type kung bakit nila gusto ang kulay.

Magdagdag ng Mga Kahon ng Suriin

Para sa pang-apat na katanungan, magdagdag kami ng mga pagpipilian sa check box. Ipasok mo muna ang iyong mga pagpipilian (lalaki at babae). Ngayon ay maaari mong idagdag ang check box na kontrol sa nilalaman pagkatapos ng bawat pagpipilian.

Ulitin ang proseso para sa anumang iba pang mga katanungan na nangangailangan ng isa o higit pang mga pagpipilian. Magdaragdag kami ng mga check box sa tanong 8 din. Magdaragdag din kami ng isang simpleng kahon ng pagtugon ng teksto para sa anumang mga paglalagay ng toppings na hindi nakalista.

Pagbabalot

Ang nakumpletong blangko na form ay dapat magmukhang mga imahe sa ibaba depende sa kung mayroon kang mode na disenyo o pinagana.

Binabati kita, natutunan mo lang ang mga pangunahing kaalaman sa paglikha ng mga interactive form. Huwag mag-atubiling i-download ang aming nakumpletong sample form kung kinakailangan. Maaari mong ipadala ang DOTX file sa mga tao at kapag binuksan nila ito, awtomatiko itong magbubukas ng isang normal na dokumento ng salita na maaari nilang punan at ipadala sa iyo dahil ang template ay awtomatikong inilalapat.

Credit sa Larawan: Ben Ward sa Flickr