agwebrunner.com

Kung mayroon kang isang malaking worksheet sa isang workbook ng Excel kung saan kailangan mong pagsamahin ang teksto mula sa maraming mga cell, maaari kang huminga nang maluwag dahil hindi mo kailangang i-type muli ang lahat ng teksto na iyon. Madali mong maisasama ang teksto.

Ang Concatenate ay isang magarbong paraan lamang na nagsasabing "pagsamahin" o "upang sumali nang sama-sama" at mayroong isang espesyal na pag-andar na CONCATENATE sa Excel upang gawin ito. Pinapayagan ka ng pagpapaandar na ito na pagsamahin ang teksto mula sa iba't ibang mga cell sa isang cell. Halimbawa, mayroon kaming isang worksheet na naglalaman ng mga pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay. Nais naming pagsamahin ang mga haligi ng Huling Pangalan at Unang Pangalan sa bawat hilera sa haligi ng Buong Pangalan.

Upang magsimula, piliin ang unang cell na maglalaman ng pinagsama, o konklusyon, na teksto. Simulang i-type ang pagpapaandar sa cell, magsisimula sa isang katumbas na pag-sign, tulad ng sumusunod.

= CONCATENATE (

Ngayon, ipinasok namin ang mga argumento para sa pag-andar na CONCATENATE, na nagsasabi sa pagpapaandar kung aling mga cell ang isasama. Nais naming pagsamahin ang unang dalawang haligi, na may Unang Pangalan (haligi B) muna at pagkatapos ay ang Huling Pangalan (haligi A). Kaya, ang aming dalawang mga argumento para sa pagpapaandar ay ang B2 at A2.

Mayroong dalawang paraan na maaari mong ipasok ang mga argumento. Una, maaari mong i-type ang mga sanggunian sa cell, pinaghiwalay ng mga kuwit, pagkatapos ng pambungad na panaklong at pagkatapos ay magdagdag ng isang pagsasara ng panaklong sa dulo:

= CONCATENATE (B2, A2)

Maaari ka ring mag-click sa isang cell upang ipasok ito sa pag-andar na CONCATENATE. Sa aming halimbawa, pagkatapos i-type ang pangalan ng pag-andar at pambungad na panaklong, nag-click kami sa B2 cell, nagta-type ng isang kuwit pagkatapos ng B2 sa pagpapaandar, mag-click sa A2 cell, at pagkatapos ay i-type ang pagsasara ng panaklong pagkatapos ng A2 sa pagpapaandar.

Pindutin ang Enter kapag tapos ka na sa pagdaragdag ng mga sanggunian ng cell sa pagpapaandar.

Pansinin na walang puwang sa pagitan ng una at apelyido. Iyon ay dahil ang CONCATENATE function ay pinagsasama nang eksakto kung ano ang nasa mga argumento na ibinibigay mo rito at wala nang iba pa. Walang puwang pagkatapos ng unang pangalan sa B2, kaya walang dagdag na puwang. Kung nais mong magdagdag ng isang puwang, o anumang iba pang bantas o detalye, dapat mong sabihin sa pag-andar ng CONCATENATE na isama ito.

Upang magdagdag ng isang puwang sa pagitan ng una at huling pangalan, nagdagdag kami ng isang puwang bilang isa pang argument sa pagpapaandar, sa pagitan ng mga sanggunian ng cell. Upang magawa ito, nagta-type kami ng puwang na napapaligiran ng mga dobleng quote. Siguraduhin na ang tatlong mga argumento ay pinaghiwalay ng mga kuwit.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

Pindutin ang enter.

Mas maganda iyan. Ngayon, mayroong puwang sa pagitan ng una at huling pangalan.

KAUGNAYAN:Paano Awtomatikong Punan ang Sequential Data sa Excel gamit ang Fill Handle

Ngayon, malamang na iniisip mong kailangan mong i-type ang pagpapaandar na iyon sa bawat cell sa haligi o manu-manong kopyahin ito sa bawat cell sa haligi. Sa totoo lang, hindi mo gagawin. Nakakuha kami ng isa pang maayos na trick na makakatulong sa iyo na mabilis na kopyahin ang CONCATENATE function sa iba pang mga cell sa haligi (o hilera). Piliin ang cell kung saan mo lamang naipasok ang pag-andar ng CONCATENATE. Ang maliit na parisukat sa ibabang-kanang sulok ng napili ay tinatawag na punong hawakan. Pinapayagan ka ng hawakan ng punan na mabilis mong kopyahin at i-paste ang nilalaman sa mga katabing cell sa parehong hilera o haligi.

Ilipat ang iyong cursor sa hawakan ng pagpuno hanggang sa maging isang itim na plus sign at pagkatapos ay i-click at i-drag ito pababa.

Ang pagpapaandar na inilagay mo lang ay nakopya sa natitirang mga cell sa haligi na iyon, at binago ang mga sanggunian ng cell upang tumugma sa numero ng hilera para sa bawat hilera.

Maaari mo ring pagsamahin ang teksto mula sa maraming mga cell gamit ang ampersand (&) operator. Halimbawa, maaari kang pumasok = B2 & "" & A2 upang makuha ang parehong resulta bilang = CONCATENATE (B2, "", A2) . Walang tunay na kalamangan sa paggamit ng isa sa isa pa. bagaman ang paggamit ng ampersand operator ay nagreresulta sa isang mas maikling entry. Gayunpaman, ang function na CONCATENATE ay maaaring maging mas madaling mabasa, na ginagawang mas madali upang maunawaan kung ano ang nangyayari sa cell.