agwebrunner.com

Maraming mga kadahilanan na maaaring gusto mong baguhin ang dami ng puwang sa pagitan ng mga linya sa isang talata, o sa pagitan mismo ng mga talata. Nag-aalok ang Word ng ilang madaling gamiting preset na halaga upang magamit, ngunit maaari mo ring kontrolin ang buong kontrol sa pamamagitan ng pagtukoy ng eksaktong spacing. Narito kung paano.

Ang pagpapalit ng spacing ng linya o talata sa isang dokumento ay hindi isang bagay na maaaring kailangan mong gawin nang madalas. Ngunit tulad ng alam ng sinuman na kailangang buksan ang isang papel na may sapilitan na doble spacing na alam, maaari itong maging pagkakaiba sa pagitan ng pagpasa at pagkabigo. Sa labas ng kolehiyo, maaari ka pa ring harapin ng mga alituntunin sa spacing ng linya ng mga employer, kliyente, o publisher. At kahit sa iyong sariling mga dokumento, ang tamang spacing ay maaaring gawing mas madaling mabasa ang iyong dokumento o mai-highlight ang mga bahagi ng mga dokumento kung saan mo nais na ituon ang iyong mga mambabasa. Kung ang default na spacing sa Word ay hindi masyadong tama para sa iyo, ginagawang madali ng Word na baguhin.

Ano ang Line at Paragraph Spacing?

Pareho silang pareho kung ano ang tunog nila. Ang spacing ng linya ay ang dami ng puting puwang sa pagitan ng dalawang linya ng teksto. Ang spacing ng talata ay ang dami ng puting puwang sa pagitan ng dalawang talata. At tulad ng paggamit ng tamang font o tamang margin, ang pagkontrol sa spacing ay isang mahalagang bahagi ng pag-format ng dokumento.

KAUGNAYAN:Paano Mag-embed ng Mga Font sa isang Microsoft Word Document

At kakaiba dahil maaaring tunog ito sa una, ang parehong linya at spacing ng talata ay inilalapat sa antas ng talata. Kinokontrol ng spacing ng linya kung paano spaced ang lahat ng mga linya ng isang talata. Kinokontrol ng spacing ng talata kung magkano ang puwang bago at pagkatapos ng talata.

Sa Salita, ang spacing ng linya ay karaniwang sinusukat sa mga multiply ng anumang laki ng font na ginagamit ng talata. Halimbawa, sabihin na gumagamit ka ng isang 12 point font para sa teksto sa iyong talata. Kung pipiliin mo ang solong spacing ng linya, ang puwang sa pagitan ng mga linya ay 12 puntos. Kung pipiliin mo ang dobleng spacing, ang puwang sa pagitan ng mga linya ay 24 na puntos. Gayunpaman, kung nais mong pagmultahin ang mga bagay, maaari mo ring tukuyin ang isang eksaktong laki ng point na gagamitin.

Ang mga talata ay gumagana nang medyo magkakaiba. Bilang default, nagdadagdag ang Word ng walong puntos ng puwang pagkatapos ng isang talata at walang karagdagang puwang bago ang talata, at mababago mo ang pareho ng mga halagang iyon subalit nais mo.

Tingnan natin nang mabuti kung paano gawin ang lahat ng ito.

Gumamit ng Mabilis na Mga Preset para sa Madaling Mga Pagbabago

Ang Word ay may ilang karaniwang mga preset na pagpipilian upang pumili ka. Tandaan na ang spacing ng linya at talata ay parehong inilalapat sa antas ng talata. Kung inilalagay mo ang iyong punto ng pagpapasok sa isang talata, babaguhin mo ang mga bagay para sa talatang iyon. Kung pipiliin mo ang teksto mula sa maraming mga talata, babaguhin mo ang mga bagay para sa lahat ng mga talatang iyon.

Piliin ang lahat ng mga talata na nais mong baguhin (o ilagay ang iyong insertion point kahit saan sa isang solong talata na nais mong baguhin). Sa tab na Home, i-click ang button na "Line and Paragraph Spacing".

Bubukas nito ang isang dropdown menu na may mga preset para sa spacing ng linya (sa itaas) at spacing ng talata (sa ibaba).

Ang spacing ng linya ay ipinapakita sa mga multiply. Ang "2.0" ay doble spacing, ang "3.0" ay triple spacing, at iba pa. Piliin ang maramihang nais mo, at inilalapat ito ng Word sa mga napiling talata. Kung nais mong pumili ng isa pang spacing, o bumalik sa orihinal na spacing, i-click muli ang pagpipiliang "Line at Paragraph Spacing" at pumili ng ibang maramihang.

Hinahayaan ka lamang ng spacing ng talata na magdagdag o mag-alis ng isang preset na spacing bago ang talata o pagkatapos ng talata. At ito ay uri ng kakaiba sa paraan ng paggana nito. Kung kasalukuyan kang walang spacing bago o pagkatapos ng isang talata, ipinapakita ng menu ang mga utos para sa pagdaragdag ng spacing sa parehong mga lokasyon (tulad ng ipinakita sa nakaraang imahe). Kung nagdagdag ka ng isang puwang sa isang lokasyon, nagbabago ang utos na iyon upang hayaan kang alisin ang spacing na iyon.

Kaya, maaari ka lamang magdagdag o mag-alis ng isang antas ng preset spacing sa mga utos ng menu. At ano ang mga preset na iyon? 12 puntos para sa spacing bago ang talata at 8 puntos para sa spacing pagkatapos.

Ang mga preset na ito ay gumagana nang sapat para sa mga simpleng pagbabago sa ilang mga talata. Ngunit paano kung nais mong baguhin ang spacing sa buong dokumento? Maaari mong piliin ang lahat (Ctrl + A) at pagkatapos ay gamitin ang parehong mga utos, ngunit may ilang mga mas mahusay na mga preset na magagamit kung nais mong baguhin ang buong dokumento.

Gumamit ng Karagdagang Mga Preset ng Spacing para sa Iyong Buong Dokumento

Lumipat sa tab na "Disenyo", at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Paragraph Spacing".

Ngayon, kahit na ang button na iyon ay may label na "Paragraph Spacing," ang mga pagbabago dito ay maaaring mailapat sa parehong talata at spacing ng linya para sa iyong dokumento. Habang pinapasada mo ang iyong pointer sa bawat preset, makikita mo ang mga pagbabago na nakalarawan sa iyong dokumento. Makakakita ka rin ng isang maliit na pop up ng bubble ng teksto na nagpapapaalam sa iyo nang eksakto kung anong mga pagpipilian sa spacing ng linya at talata ang mailalapat.

Ito ay isang pagpipilian na "lahat o wala", kaya gagana lamang ito para sa buong dokumento, o hindi man. Narito kung ano ang hitsura ng mga preset na Compact, Open, at Double sa magkatulad na teksto.

Sa ilalim ng dropdown na menu na "Paragraph Spacing", maaari mo ring i-click ang utos na "Pasadyang Paglalagay ng Talata" upang buksan ang window ng Pamahalaan ang Mga Estilo.

Sa tab na "Itakda ang Mga Default", ang mga tool sa seksyong "Paragraph Spacing" ay magbibigay-daan sa iyo upang maiayos ang spacing para sa iyong dokumento. Maaari ka ring pumili sa ibaba kung ilalapat lamang ang iyong mga pagbabago sa kasalukuyang dokumento, o sa lahat ng mga bagong dokumento batay sa parehong template.

Ilapat ang Finer Control sa Paragraph at Line Spacing

Kung nais mo ng kaunti pang pagiging maayos kaysa sa alinman sa mga preset na ito na aming nasaklaw na alok, mayroon kang ibang pagpipilian (ito ang Salita, pagkatapos ng lahat).

Una, ilagay ang iyong punto ng pagpasok sa talata na nais mong baguhin (o pumili ng maraming mga talata, o ang buong dokumento na may Ctrl + A). Sa tab na "Home", i-click ang maliit na arrow sa kanang bahagi sa ibaba ng pangkat ng Paragraph.

Bubukas nito ang window ng Paragraph. Sa tab na "Mga Indents at Spacing", sa seksyong "Puwang", maaari kang maglapat ng mga tukoy na pagsasaayos sa parehong talata at spacing ng linya.

Sa kaliwa, maaari mong gamitin ang mga kontrol na "Bago" at "Pagkatapos" upang tukuyin kung gaano karaming puwang ang gusto mo bago at pagkatapos ng mga talata. Mayroon ka ring pagpipilian upang mapanatili ang spacing ng iyong talata mula sa nakakaapekto sa mga bloke ng teksto na nasa iba't ibang mga istilo sa pamamagitan ng paglipat sa checkbox na "Huwag magdagdag ng puwang sa pagitan ng mga talata ng parehong estilo". (Kung hindi ka sigurado kung gumagamit ka ng iba't ibang mga istilo marahil ay hindi.)

Sa kanan sa seksyong iyon, hinuhayaan ka ng dropdown na "Line Spacing" na pumili ng lahat ng mga parehong presetyong spacing ng linya na tiningnan namin dati, kasama ang ilang iba pang mga pagpipilian.

Kasama sa mga karagdagang pagpipiliang ito ang:

• Kahit na: Hinahayaan ka ng pagpipiliang ito na tukuyin ang isang minimum na laki ng point na gagamitin para sa spacing ng linya at kapaki-pakinabang lamang sa napaka-tukoy na mga pangyayari. Halimbawa, sabihin na mayroon kang isang linya sa isang talata na para sa anumang kadahilanan gumamit ng isang mas maliit na laki ng font kaysa sa iba pang mga linya. Maaaring gawin itong regular na mga pagpipilian sa spacing. Pumili ng isang minimum na spacing ay maaaring makatulong.
• Eksakto: Hinahayaan ka ng pagpipiliang ito na tukuyin ang isang eksaktong laki ng point upang magamit sa pagitan ng mga linya ng mga napiling talata.
• Maramihang: Hinahayaan ka ng mga pagpipiliang ito na mag-dial sa isang tukoy na maramihang gagamitin para sa spacing. Halimbawa, kung ang 1.5 spacing ay tila masyadong masikip at ang 2.0 ay tila masyadong malawak, maaari mong subukan ang isang bagay tulad ng 1.75.

Sa pagitan ng tatlong mga pagpipiliang ito ay nakakuha ka ng kumpletong kontrol sa lahat ng iyong spacing ng dokumento, kaya't ngayon ay tiwala kang makakapag-doble ng puwang sa term paper na iyon o wow sa iyong mga kasamahan sa isang ganap na nai-format na ulat.