Paano Magpadala at Makatanggap ng Mga Fax Online Nang Walang Fax Machine o Linya ng Telepono
Ang ilang mga mabagal na negosyo at ahensya ng gobyerno ay maaaring hindi tumanggap ng mga dokumento sa pamamagitan ng email, na pinipilit kang i-fax ang mga ito. Kung mapilit kang magpadala ng isang fax, magagawa mo ito mula sa iyong computer nang libre.
Nakatakip kami dati ng mga paraan upang pumirma nang elektronikong mga dokumento nang hindi nai-print at nai-scan ang mga ito. Sa prosesong ito, maaari kang digital na mag-sign isang dokumento at i-fax ito sa isang negosyo - lahat sa iyong computer at nang walang kinakailangang pag-print.
Paano Gumagana ang Mga Fax Machine (at Bakit Hindi Maginhawa)
Hindi ito gaanong kadali dapat. Ang mga makina ng fax ay konektado sa simpleng mga linya ng telepono. Kapag gumamit ka ng isang karaniwang fax machine, ang fax machine na iyon ay tumatawag sa isang tawag sa telepono sa numerong iyong tinukoy. Ang fax machine sa patutunguhang numero ay sumasagot at ang dokumento ay ipinapadala sa isang tawag sa telepono.
Ang prosesong ito ay naimbento bago ang Internet at tila nakakatawa na archaic sa puntong ito. Upang magsagawa ng isang fax, ang isang tao ay maaaring mag-type ng isang dokumento, i-print ito, at i-scan ito sa fax machine na nagpapadala nito sa linya ng telepono. Ang taong tumatanggap ng fax ay maaaring mag-scan ng fax na dokumento at ibalik ito sa isang digital file. Natapos na nila ang buong bilog - ang dokumento ay ipinadala mula sa isang computer patungo sa isa pang computer na may karagdagang trabaho at nawalang kalidad ng imahe.
KAUGNAYAN:Paano Mag-sign ng Elektronikong Mga Dokumentong PDF Nang Walang Pagpi-print at Pag-scan sa Kanila
Sa isip, makakakuha ka ng pagsusumite ng isang dokumento sa pamamagitan ng email o isang mas ligtas na online na pamamaraan. Maraming mga negosyo ang isinasaalang-alang ang fax isang ligtas na pamamaraan ng paglilipat ng mga dokumento, ngunit hindi talaga - kung ang isang tao ay sumisinghot sa linya ng telepono, madali nilang maharang ang lahat ng mga na-fax na dokumento.
Walang paraan upang kumonekta sa isang fax machine nang direkta sa Internet, dahil ang fax machine ay nakakonekta lamang sa mga linya ng telepono. Upang maisagawa ang isang fax online, kakailanganin namin ang ilang uri ng gateway na tumatanggap ng mga dokumento sa pamamagitan ng Internet at inililipat ang dokumento sa isang fax machine. Doon nagmula ang mga serbisyong nasa ibaba. Bigyan sila ng isang dokumento at gagawin nila ang nakakainis na gawain ng pag-dial ng fax machine at pagpapadala ng iyong dokumento sa linya ng telepono.
Maaari kang Mag-fax Sa Lamang ng iyong Computer, Ngunit…
Maaari mong laktawan ang mga serbisyo sa ibaba, syempre. Naglalaman pa ang Microsoft Windows ng isang application na Fax at Scan na nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mga fax. Ang catch ay kailangan mo ng iyong computer na konektado sa linya ng telepono - oo, nangangahulugan ito na kailangan mo ng isang dial-up fax modem. Kakailanganin mo rin ang isang koneksyon sa telepono ng landline at sasabihin mo sa mga tao na huwag mag-off sa telepono kapag nagpapadala ka ng mga fax, tulad ng sa mga nagdaang dial-up na araw ng Internet. Siyempre, kung marami kang na-fax, maaari kang magbayad para sa isang nakalaang linya ng telepono ng fax - maaaring kailanganin pa ito kung nakakatanggap ka ng maraming mga fax.
Malinaw na ito ay hindi perpekto. Oo naman, kung kailangan mong magpadala ng ilang mga fax, magpatuloy at bumili ng isang fax machine o modem at i-hook ito sa iyong landline. Ngunit malamang na hindi mo kailangang magpadala at makatanggap ng mga fax na ito nang madalas - inaasahan mong kailanganin lamang na magpadala ng paminsan-minsang fax tuwing makakasalampak ka sa isang samahan na natigil sa nakaraan.
I-scan ang Dokumento o Gumamit ng Umiiral na Digital File
KAUGNAYAN:Paano Mag-scan ng Mga Dokumento sa PDF gamit ang Camera ng iyong Android Phone
Ang pangunahing proseso ay simple. Una, kakailanganin mong i-scan ang dokumento na nais mong i-fax, tulad ng kung ipapadala mo ang dokumentong iyon sa pamamagitan ng email. kung wala kang isang scanner na nakahiga, baka gusto mong subukang i-scan ito sa iyong smartphone. Kung ang dokumento ay isang file na sa iyong computer, binabati kita - hindi mo kailangang i-scan ang anuman.
Gamit ang dokumento ngayon sa digital form, maaari mo itong ipadala kasama sa isang serbisyo na gagawa ng nakakainis na trabaho para sa fax para sa iyo.
Magpadala ng Fax Online, Libre
Maraming mga serbisyo sa online na fax sa labas doon na mahirap gumawa ng isang kaalamang desisyon tungkol sa alin ang pipiliin. Ang unang bagay na isasaalang-alang ay kung anong uri ka ng isang gumagamit, kung gaano ka kadalas mag-fax, at kung anong mga tampok ang kailangan mo.
Gumagamit ng Lakas: RingCentral Fax
Kung magpapadala ka ng mga sensitibong fax sa lahat ng oras, o nagtatrabaho ka para sa isang kumpanya at sinusubukan mong pumili ng isang serbisyo, ang RingCentral Fax, na bahagyang pagmamay-ari ng Cisco at AT&T, marahil ang pinakamahusay na pagpipilian para sa iyong mga pangangailangan, lalo na't mayroon silang maraming mahusay na mga tampok sa seguridad at suporta para sa maraming mga gumagamit na may magkakahiwalay na mga linya ng fax.
Mayroon itong lahat ng mga tampok na maaari mong isipin, kasama ang mga pagsasama sa Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, at maaari ka ring makakuha ng isang walang bayad na numero. Mayroon din itong maraming mga tampok sa seguridad na magiging kapaki-pakinabang para sa mga negosyo o tao na nagpapadala ng ligtas na impormasyon.
Siyempre, kung nais mo lamang magpadala ng ilang mga fax, maaari kang mag-sign up para sa isa sa kanilang murang mga plano ... at pagkatapos ay kanselahin lamang pagkatapos ng isang buwan o dalawa.
Paminsan-minsan na Gumagamit
Kung kailangan mong magpadala ng paminsan-minsang fax, inirerekumenda namin ang pag-sign up para sa isang libreng pagsubok ng MyFax, na magbibigay-daan sa iyo na magpadala ng hanggang sa 100 mga pahina, na kung saan ay mas maraming mga pahina bawat buwan kaysa sa karamihan sa mga tao na kailangang mag-fax bawat taon. Kung kailangan mong mag-fax nang madalas, maaari kang mag-upgrade sa isang regular na plano.
Tumatanggap ng mga Fax
Kung kailangan mong makatanggap ng mga fax, kakailanganin mong mag-sign up para sa isang bayad na serbisyo. Kakailanganin ng serbisyo na magtaguyod ng isang nakatuon na numero ng telepono para sa iyong linya ng fax, at nagkakahalaga ng pera. Gagawin ito ng RingCentral, MyFax, at maraming iba pang mga serbisyo kung magbabayad ka.
KAUGNAYAN:Paano Mag-sign ng Elektronikong Mga Dokumentong PDF Nang Walang Pagpi-print at Pag-scan sa Kanila
Sa kabutihang palad, dapat man lang makakuha ka ng isang libreng pagsubok - nag-aalok ang RingCentral ng 30 araw ng libreng pagtanggap ng fax, halimbawa.
Maraming mga serbisyo sa fax na gagamitin, at kung kailangan mo lamang ipadala ang paminsan-minsang fax, maaari mong pamahalaan na gawin iyon nang libre, ngunit kung nais mong makatanggap ng isang fax, magtatapos ka na kailangan mong mag-sign up para sa isang trial account . Maaari mong palaging kanselahin kung nais mo.
Credit ng Larawan: Matt Jiggins sa Flickr, David Voegtle sa Flickr