Paano Magtrabaho sa Mga Numero ng Pahina sa Microsoft Word

Nag-aalok ang Microsoft Word ng isang madaling paraan upang magdagdag ng iba't ibang mga estilo ng mga numero ng pahina sa iyong dokumento. Kung mayroon kang isang simpleng dokumento, ito ay gumagana nang maayos. Ngunit kung nakipagtulungan ka sandali sa Word at ginamit ito upang lumikha ng mas kumplikadong mga dokumento, malalaman mo na ang pagnoma ng pahina ay maaaring maging isang maliit na patumpik-tumpik. Kaya't tingnan natin nang malapitan.

Paano Ipasok ang Mga Numero ng Pahina

Upang magdagdag ng mga numero ng pahina sa iyong dokumento ng Word, lumipat sa tab na "Ipasok" sa Ribbon at pagkatapos ay i-click ang button na "Numero ng Pahina" sa seksyong "Header & Footer".

Nagpapakita ang isang drop-down na menu ng maraming magkakaibang mga pagpipilian para sa kung saan mo nais na lumitaw ang mga numero ng pahina — tuktok ng pahina, ilalim ng pahina, at iba pa. Hinahayaan ka ng huling pares ng mga pagpipilian na i-format ang iyong mga numero ng pahina nang mas tumpak (isang bagay na titingnan namin ng kaunti sa paglaon sa artikulong ito) o alisin ang mga numero ng pahina mula sa iyong dokumento.

Mag-hover sa isa sa unang apat na pagpipilian at lilitaw ang isang gallery ng numero ng pahina. Ang bawat pagpipilian sa gallery ay nagbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang ideya kung paano titingnan ang mga numero ng pahina sa iyong pahina.

Kapag nakakita ka ng isang pagpipilian na gusto mo, magpatuloy at i-click ito upang magkaroon ng Word na awtomatikong bilangin ang lahat ng mga pahina ng iyong dokumento sa istilong iyon. Sa halimbawang ito, pinili namin ang istilong "Accent Bar" sa format na "Pahina X".

KAUGNAYAN:Paano Ipasok ang Pahina X ng Y sa isang Header o Footer sa Word

Kung nagsingit ka ng mga numero ng pahina sa tuktok o ibaba ng pahina, awtomatikong bubukas ang lugar ng header o footer ng iyong dokumento, at maaari kang gumawa ng anumang karagdagan na gusto mo sa paligid ng iyong mga bagong numero ng pahina. Kapag handa ka nang bumalik sa iyong dokumento, maaari mong i-tap ang pindutang "Isara ang Header & Footer" sa Ribbon o i-double click kahit saan sa iyong dokumento sa labas ng lugar ng header o footer.

Iyon ang simpleng bersyon ng pagdaragdag ng mga numero ng pahina, at ito ay gumagana nang maayos kung mayroon kang isang simpleng dokumento — isa kung saan mo nais ang lahat ng mga pahina na may bilang, at nais mong maisaayos ang mga ito gamit ang parehong kombensyon.

Gayunpaman, para sa ilang mga dokumento, gugustuhin mong makakuha ng isang maliit na fancier. Halimbawa, paano kung hindi mo nais na lumitaw ang numero ng pahina sa unang pahina ng dokumento (o sa unang pahina ng bawat seksyon)? O paano kung nais mong magkakaiba ang pagkakalagay ng numero ng pahina sa mga kakatwa at pantay na mga pahina, ang paraan nito sa isang libro? O paano kung mayroon kang iba't ibang mga seksyon na nais mong mabilang nang naiiba — tulad ng isang pagpapakilala o talaan ng mga nilalaman kung saan nais mo ang mga Roman na numero sa halip na mga Arabong numerong ginamit sa natitirang bahagi ng iyong dokumento?

Sa gayon, ang Word ay may paraan upang magawa ang lahat ng iyon.

Paano Gawing Hindi Lumitaw ang Pagnunumero ng Pahina sa Unang Pahina ng isang Dokumento o Seksyon

Kapag ang iyong unang pahina ay isang pahina ng pamagat, baka gusto mong gumamit ng ibang footer o header para dito kaysa sa ginagamit mo sa natitirang bahagi ng iyong dokumento at baka ayaw mong lumabas ang numero ng pahina sa pahinang iyon. Kapag binuksan mo ang iyong seksyon ng header o footer sa pamamagitan ng pag-double click sa isang lugar sa mga lugar na iyon, magbubukas ang Word ng isang bagong tab na "Disenyo" sa Ribbon sa isang seksyon na pinangalanang "Mga Header at Footer Tool."

Sa tab na iyon, mahahanap mo ang pagpipiliang "Iba't ibang Unang Pahina".

 

Ang kritikal na bagay na dapat malaman dito ay nalalapat ang pagpipiliang ito sa seksyon ng dokumento kung saan kasalukuyang inilagay ang iyong punto ng pagpapasok. Kung mayroon ka lamang isang seksyon sa iyong dokumento, ang pagpili ng pagpipiliang "Iba't ibang Unang Pahina" ay ginagawang mawala ang kasalukuyang header at footer mula sa unang pahina ng iyong dokumento. Maaari mo nang mai-type ang iba't ibang impormasyon para sa iyong header o footer sa unang pahina kung nais mo.

Kung mayroon kang maraming mga seksyon sa iyong dokumento, maaari mong baguhin ang header at footer para sa unang pahina ng bawat seksyon. Sabihin na nagsusulat ka ng isang libro na may iba't ibang mga kabanata at na-set up mo ang bawat kabanata sa sarili nitong seksyon. Kung hindi mo nais ang regular na header at footer (at mga numero ng pahina) na lumilitaw sa unang pahina ng bawat seksyon, mailalagay mo lamang ang iyong punto ng pagpapasok sa isang lugar sa seksyong iyon at pagkatapos ay paganahin ang opsyong "Iba't ibang Unang Pahina".

Paano Mag-numero ng Mga Kakatwa at Kahit na Mga Pahina nang magkakaiba

Maaari mo ring i-set up ang pagnunumero ng pahina upang ang posisyon ng mga numero ng pahina ay magkakaiba sa mga kakatwa at pantay na mga pahina. Malalaman mo na ang karamihan sa mga libro ay kumukuha ng diskarte na ito upang lumitaw ang numero ng pahina sa kaliwang bahagi sa kaliwa (kahit na) mga pahina at patungo sa kanang bahagi sa kanan (kakaibang) mga pahina. Pinipigilan nito ang mga numero ng pahina mula sa pagiging natatakpan ng pagbubuklod ng libro at ginagawang mas madali silang makita habang pinapasok mo ang mga pahina.

Ang Word ay mayroon ding pagpipilian para doon. Sa parehong tab na "Disenyo" sa seksyong "Header & Footer Tools" ng Ribbon, i-click lamang ang opsyong "Iba't Ibang Kakatwa at Kahit Mga Pahina".

Awtomatikong nai-format ng Word ang mga numero ng pahina upang lumitaw sa paraang gusto nila sa isang libro, at pagkatapos ay maaari kang gumawa ng anumang mga manu-manong pagsasaayos na gusto mo.

Paano Magdagdag ng Iba't Ibang Mga Numero at Mga Format sa Iba't ibang Mga Seksyon

Karamihan sa mga dokumento ay gumagamit ng mga numerong Arabe (1, 2, 3, atbp.) Sa pangunahing katawan ng dokumento at ang ilan ay gumagamit ng mga Roman na numero (i, ii, iii, atbp.) Para sa iba't ibang mga seksyon tulad ng talahanayan ng nilalaman, pagpapakilala, at glossary . Maaari mong i-set up ang iyong dokumento sa ganitong paraan sa Word, din.

Ang unang bagay na kakailanganin mong gawin ay lumikha ng iba't ibang mga seksyon sa iyong dokumento para sa iba't ibang mga bahagi ng iyong dokumento. Kaya, halimbawa, kung nais mo ang iyong talahanayan ng mga nilalaman at pagpapakilala na mabilang nang naiiba kaysa sa pangunahing katawan ng iyong dokumento, kakailanganin mong lumikha ng ibang seksyon sa harap upang hawakan ang mga bahaging iyon.

Upang magawa ito, ilagay ang iyong punto ng pagpasok sa simula ng iyong dokumento (kung hindi mo pa nagawa ang paunang nilalamang iyon) o ilagay ito mismo bago ang unang pahina ng iyong pangunahing nilalaman (kung nalikha mo na ang paunang nilalaman).

Lumipat sa tab na "Layout" sa Ribbon at i-click ang pindutang "Breaks".

Sa drop-down na menu, i-click ang pagpipiliang "Susunod na Pahina". Tulad ng sinasabi ng paglalarawan, lumilikha ito ng isang seksyon ng pahinga at sinisimulan ang bagong seksyon sa susunod na pahina.

Ngayong nilikha mo ang magkakahiwalay na seksyon, maaari mong baguhin ang format ng mga numero ng pahina doon. Ang unang bagay na nais mong gawin ay putulin ang link sa pagitan ng iyong bagong paunang seksyon at ang susunod na seksyon kung saan nagsisimula ang pangunahing katawan ng iyong dokumento. Upang gawin iyon, buksan ang lugar ng header o footer (nasaan ka man ang iyong mga numero ng pahina) sa pangunahing seksyon ng iyong dokumento. Sa tab na "Disenyo" sa seksyong "Mga Header at Footer Tool" ng Ribbon, i-click ang pagpipiliang "Mag-link sa Nauna" upang masira ang link sa header at footer ng nakaraang seksyon.

Ngayon na sinira mo ang link, maaari mong ayusin ang pagnunumero ng pahina sa paraang nais mo ito. Tumatagal ito ng ilang mga hakbang.

Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng header at footer area ng anumang pahina sa paunang seksyon na iyon. Makikita mo na nagpapatuloy ang pagnunumero ng pahina bago mo nilikha ang bagong pahinga ng seksyon.

I-right click ang numero ng pahina at piliin ang utos na "I-format ang Mga Numero ng Pahina" mula sa menu ng konteksto.

Sa window ng Format ng Numero ng Pahina, piliin ang uri ng mga numero na nais mong gamitin para sa seksyon mula sa drop-down na menu na "Format ng Numero". Dito, nagpunta kami kasama ang karaniwang mga maliit na maliit na Roman na numero. Mag-click sa "OK" kapag tapos ka na.

At makikita mo na ang aming pagnunumero ng pahina sa seksyong iyon ay nabago sa mga Roman na numero.

Gayunpaman, may isa pang hakbang na kakailanganin mong gawin. Mag-scroll pababa sa unang pahina sa iyong susunod na seksyon (ang isa na may pangunahing katawan ng iyong dokumento). Makikita mo na ang pagnunumero ng pahina ay malamang na hindi nagsisimula sa isang pahina. Iyon ay dahil pinananatili nito ang parehong pagnunumite nito bago mo nilikha ang karagdagang seksyong iyon.

Ito ay isang madaling pag-aayos, bagaman. I-right click ang numero ng pahina at piliin ang utos na "I-format ang Mga Numero ng Pahina" mula sa menu ng konteksto.

Sa window ng Format ng Numero ng Pahina, piliin ang opsyong "Magsimula Sa" at pagkatapos ay itakda ang kahon sa kanan sa "1" upang simulan ang seksyon sa isang pahina.

Iyon lang ang mayroon dito. Ngayon ay dapat kang magkaroon ng dalawang seksyon na may iba't ibang mga numero at format.

Pagkontrol ng Mga Numero ng Pahina Gamit ang Mga Patlang

Ang mga numero ng salita sa lahat ng iyong mga pahina, ngunit ang mga numerong iyon ay mananatiling nakatago maliban kung sasabihin mo sa Word na ipakita ang mga ito. Sa pamamagitan ng pagpasok ng isang code ng patlang kahit saan sa pahina, maaari mong sabihin sa Word na ihayag ang numero ng pahina. Binibigyan ka ng pagpipiliang ito ng mahusay na kontrol sa mga numero ng pahina. Hinahayaan ka rin nitong maglagay ng mga numero kahit saan mo kailangan at hindi lamang sa mga header, footer, at margin. Halimbawa, maaari mong ilagay ang mga ito sa isang text box kung nais mo.

Ilagay ang iyong punto ng pagpapasok kung saan mo nais na magsingit ng mga numero ng pahina at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + F9 upang magsingit ng isang pares na mga bracket ng patlang, na ganito ang hitsura: {}. Pagkatapos, i-type ang "PAGE" sa loob ng mga braket na tulad nito:

Maaari mo ring gamitin ang ilang mga switch kasama ang utos ng PAGE na magbibigay sa iyo ng ilang kontrol sa istilo kung saan lilitaw ang iyong mga numero. Gumamit ng isa sa mga code sa ibaba upang mabigyan ang iyong mga numero ng hitsura na kailangan mo.

{PAGE \ * Arabe}

Upang tapusin, mag-right click kahit saan sa pagitan ng mga braket at piliin ang utos na "I-update ang Patlang" mula sa menu ng konteksto.

Narito ang isang halimbawa ng isang numero ng pahina na naipasok namin sa isang kahon ng teksto sa kanang bahagi sa ibaba ng aming pahina.

Pag-aayos ng Mga Numero ng Broken Page

Kung ang iyong mga numero ng pahina ay nasira sa isang dokumento — maaaring lumitaw nang hindi sunud-sunod o i-restart na tila sapalaran - halos palagi ito dahil sa mga problema sa mga seksyon.

Para sa Word, ang isang dokumento ay hindi talagang isang bagay pagdating sa pag-format. Pinaghihiwa-hiwalay ng salita ang mga bagay sa mga seksyon, talata, at character - at iyon lang.

Upang ayusin ang sirang pagnunumero ng pahina, magsimula sa pamamagitan ng pagkilala sa mga seksyon sa iyong dokumento. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay upang lumipat sa menu na "View" sa Ribbon at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Draft" upang ipasok ang draft view.

Sa draft view, ipinapakita sa iyo ng Salita nang eksakto kung saan nagaganap ang mga break ng seksyon at kung anong mga uri ng mga break ang mga ito.

Kapag natukoy mo ang lokasyon ng mga break ng iyong seksyon, bumalik sa view ng Print Layout (upang mas madali mong makita ang mga header at footer). Dito mo kakailanganin na magsimulang gumawa ng detektibong trabaho.

Siguraduhin na ang mga seksyon kung saan mo nais ang patuloy na pagnunumero ng pahina ay may naka-link na mga header at footer at ang mga seksyon kung saan hindi mo nais ang patuloy na pagnunumero ay nasira ang link na iyon. Maaari mo ring gamitin ang mga pamamaraan na aming sakop sa artikulong ito upang matiyak na ang pagnunumero ng pahina ng mga seksyon ay nagsisimula sa tamang numero


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found