agwebrunner.com

Pinapayagan ka ng mga pinuno ng salita na kontrolin ang mga margin ng iyong pahina at ang paglalagay ng lente ng mga talata. Mahusay sila para sa tumpak na paglinya ng mga imahe, teksto, at iba pang mga elemento. Kung nagpi-print ka ng isang dokumento, makakatulong ang mga pinuno na matiyak na ang nakikita mo sa iyong screen ay isinasalin sa makukuha mo sa naka-print na pahina.

Ang problema, ang mga namumuno ay hindi na nakikita bilang default sa Word ngayon. Narito kung paano i-on ang mga ito, at kung paano masulit ang mga ito.

Tandaan: Nakikipagtulungan kami sa Office 2016 sa artikulong ito. Ang mga pinuno ay nasa paligid ng halos magpakailanman, gayunpaman, at gumagana nang katulad sa nakaraang mga bersyon ng Word.

Buhayin ang mga Rulers

Una, tiyaking nasa view ng Print Layout ka. Sa Ribbon, lumipat sa tab na "View" (lahat sa kanan). Kung ang "Print Layout" ay hindi pa nai-highlight, i-click ito ngayon.

Tumingin ngayon patungo sa gitna ng Ribbon. Sa seksyong "Ipakita", paganahin ang pagpipiliang "Mga Pinuno". Dapat mong agad na makita ang pahalang na pinuno sa itaas ng iyong dokumento at ang patayong pinuno sa kaliwa nito.

Tandaan: Ang pahalang na pinuno ay nakikita rin sa pagtingin sa Web Layout at Draft. Ang patayong pinuno ay hindi.

I-access ang Window ng Pag-set up ng Pahina

I-double-click ang anumang walang laman na puwang sa pinuno upang buksan ang window ng Pag-setup ng Pahina. Ito ang parehong window na maaari mong buksan mula sa tab na Layout sa Ribbon.

Ipinapakita sa iyo ng window na "Pag-setup ng Pahina" ang karamihan sa mga pisikal na katangian ng layout ng dokumento. Hinahayaan ka ng tab na "Mga Margin" na itakda ang mga margin para sa itaas, ibaba, kaliwa, at kanan, na maaari mong i-verify kasama ang mga marker sa pinuno (tingnan sa ibaba). Ang Gutter ay labis na puwang sa pahina, karaniwang ginagamit bilang isang labis na blangko na puwang para sa mga bagay tulad ng pagsasama ng suklay (mga maliit na plastik na corkscrew na gumagawa ng isang murang kuwaderno). Itinakda ito bilang blangko bilang default. Maaari mo ring gamitin ang tab na ito upang makontrol ang oryentasyon ng pahina.

Kung inililimbag mo ang iyong dokumento, hinahayaan ka ng tab na "Papel" na baguhin ang pisikal na sukat ng papel upang tumugma sa iba't ibang laki ng papel sa iyong printer. Ang default ay 8.5 pulgada ng 11 pulgada, ang karaniwang laki ng "Liham" para sa pag-print ng papel sa US (215.9 x 279.4mm). Maaari mong makita ang resulta ng setting na ito sa mga digital na namumuno sa pahina, kasama ang default na 1-pulgada na mga margin na nagreresulta sa isang 7.5-inch na pahalang na pinuno at isang 10-pulgadang patayong pinuno. Kung nagpaplano ka sa pag-print sa pamamagitan ng isang karaniwang home printer o gumagamit ka ng pangunahing tray sa iyong office printer, iwanan ito tulad ng dati.

Palitan ang Mga margin sa mabilisang

Ang mga margin ay ipinahiwatig sa pinuno ng mga kulay-abo at puting lugar. Ang mga kulay-abo na lugar sa alinman sa dulo ng pinuno ay kumakatawan sa iyong margin; ang mga puting lugar ang aktibong pahina. Ang pag-scale ng mga pinuno ay tila medyo kakaiba sa una. Ito ay talagang nagsisimula sa dulong kaliwa (o itaas para sa patayong pinuno) na may isang bilang na nagpapahiwatig ng laki ng iyong margin at pagkatapos ay bibilangin. Kapag naabot nito ang maputi, aktibong lugar, nagsisimula itong muling mabilang. Makikita mo ito sa imahe sa ibaba, kung saan itinakda ko ang margin sa dalawang pulgada.

Sa default ng Word na 8.5 ng 11-pulgada na pag-setup ng pahina, ang pahalang na pinuno ay nagsisimula sa 1 (na nagpapahiwatig ng isang isang pulgada na margin), pagkatapos ay i-reset sa zero kung saan nagtatapos ang margin, pagkatapos ay binibilang hanggang 7.5 para sa natitirang pahalang na puwang. Ditto para sa patayong pinuno: nagsisimula sa isa para sa isang isang pulgadang margin, nagsisimulang muli sa zero sa puting puwang, at hanggang sampu lamang.

Tandaan: Ipinapakita ng mga pinuno ng Word ang anumang pagsukat na iyong itinakda sa File> Mga Pagpipilian> Advanced> Ipakita ang Mga Sukat Sa Mga Yunit Ng. Maaari mong baguhin ang mga sukat sa sentimetro, millimeter, point, o picas. Gayunpaman, magkaroon ng kamalayan na kinokontrol ng mga setting na ito ang mga yunit ng pagsukat na ginamit sa buong Word — hindi lamang ang pinuno.

Maaari mo ring mabilis na ayusin ang mga margin mula mismo sa pinuno. Hawakan ang iyong mouse sa linya na naghihiwalay sa puti at kulay-abo na lugar. Makikita mo ang pointer na lumiliko sa isang dobleng arrow at malamang na makakakita ka ng isang tooltip na nagpapapaalam sa iyo na nakaturo ka sa margin. Ngayon, i-click lamang at i-drag ang linyang iyon pakaliwa o pakanan upang ayusin ang margin na iyon.

Palitan ang Mga Indent sa Lumipad

Ang mga maliit na tatak na hugis tatsulok at hugis-kahon sa pinuno ay lubos na madaling gamiting. Kinokontrol nila ang pag-indent ng mga indibidwal na talata. Ipwesto lamang ang iyong cursor sa talata na nais mong ayusin at i-slide ang mga ito sa paligid. Kung nais mong baguhin ang maraming mga talata, piliin ang mga talata na nais mong baguhin. At kung nais mong baguhin ang mga indent sa buong buong dokumento, pindutin lamang ang Ctrl + A (upang mapili ang lahat), at pagkatapos ay ayusin ang mga slider.

Narito kung paano gumagana ang bawat indent.

Ang pag-drag sa marka ng Left Indent ay binabago ang indentation para sa lahat ng mga linya ng isang talata. Habang ini-slide mo ito, lilipat din ang dalawa pang mga marka ng indent. Dito, inililipat ko ang Left Indent na kalahating pulgada mula sa kaliwang margin.

Ang pag-drag sa marka ng First Line Indent ay nagbabago ng indentation para lamang sa unang linya ng isang talata.

Ang pag-drag sa marka ng Hanging Indent ay binabago ang indentation ng lahat ng mga linya maliban sa unang linya.

Sa kanang dulo ng pinuno, makikita mo ang isang marker lamang: ang marka ng Tamang Indent. I-drag ito upang pigilan ang talata sa kanang bahagi.

Magdagdag ng Mga Paghinto sa Tab

Ang isang paghinto sa tab ay ang lokasyon na lilipat ng iyong cursor kapag na-hit mo ang Tab key. Ang isang default na dokumento ng Word ay walang paghinto sa tab, kaya sa tuwing na-hit mo ang Tab key, ang cursor ay tumatalon nang maaga tungkol sa walong mga character. Hinahayaan ka ng pag-set ng mga paghinto sa tab na mas mahusay mong makontrol at ma-line up ang teksto.

Siyempre, nag-aalok ang Word ng sapat na mga pagpipilian na ang mga bagay ay medyo mas kumplikado kaysa doon. Kung titingnan mo ang lahat hanggang sa kaliwang gilid ng iyong dokumento, sa itaas lamang ng patayong pinuno, makikita mo ang pindutang Tab Stop.

Hinahayaan ka ng pag-click sa pindutan na ito na mag-ikot ka sa iba't ibang mga uri ng pagtigil sa tab na magagamit ng Word. Nandito na sila:

• Kaliwa: Ang mga kaliwang tab ay default na tap stop ng Word. Ang mga ito ang iniisip ng karamihan sa mga tao kapag naisip nila ang mga pagtigil sa tab, at kung ano ang malamang na magagamit mo sa lahat ng oras. Nakahanay ang teksto laban sa kaliwang gilid ng hintuan ng tab.
• Gitna: Pinapantay ng mga tab ng center ang teksto sa paligid ng gitna ng paghinto ng tab.
• Kanan: Ang mga kanang tab ay nakahanay ng teksto laban sa kanang gilid ng paghinto ng tab at isang mahusay na paraan upang ihanay ang mga pinakamatuwid na digit ng mga mahahabang listahan ng mga numero sa pagpasok mo sa kanila.
• Decimal: Ang mga decimal na tab ay nakahanay ng mga numero (o teksto) batay sa mga decimal point. Mahusay ang mga ito para sa pag-align ng mga numero ng pera. Mag-ingat, bagaman. Ang teksto ay nakahanay din sa mga decimal, kaya't kung nagta-type ka ng isang pangungusap na may isang panahon, ang panahon ay makahanay sa paghinto ng tab.
• Bar Tab: Ang mga tab ng bar ay hindi lumikha ng isang tunay na paghinto ng tab. Sa halip, lumikha sila ng isang patayong linya saan ka man ipasok ang mga ito. Maaari mong gamitin ang mga ito para sa paglalagay ng mga patayong linya sa pagitan ng mga naka-tab na haligi sa mga pagkakataong mas gugustuhin mong hindi gumamit ng isang talahanayan.
• Mga Indent: Piliin ang mga pagpipilian sa unang linya at pag-hang ng indent at pagkatapos ay mag-click saanman sa aktibong puwang ng pinuno (ang puting lugar) upang ilagay ang indent doon. Gumagawa ito kapareho ng pag-drag ng mga marka ng indent sa paraang tinalakay sa nakaraang seksyon.

Isang maliit na tip para sa iyo. Kung nagbibisikleta ka sa pamamagitan ng mga paghinto ng tab at hindi natatandaan kung ano ang ibig sabihin ng bawat simbolo, ilipat ang iyong mouse mula sa pindutan at pagkatapos ay bumalik upang isaaktibo ang isang tip ng tool na naglalarawan sa pagtigil ng tab na iyon.

Upang magpasok ng isang tab stop, gamitin lamang ang pindutan upang piliin ang uri ng paghinto na gusto mo. Ngayon, ituro ang iyong mouse saanman sa puting bahagi ng pahalang na pinuno (patungo sa ilalim ng linya ng pinuno), at pagkatapos ay mag-click. Lumilitaw ang isang simbolo na nagpapahiwatig ng uri ng paghinto ng tab na inilagay mo. Ito ay isang marka ng tab, ipinapakita kung saan tatalon ang teksto kung pinindot mo ang pindutang Tab sa iyong keyboard.

Narito ang isang halimbawa. Sa talatang ito, ang Left Indent ay kalahating pulgada mula sa kaliwang margin, ang indent ng First Line ay isa pang kalahating pulgada ang layo, at nagtakda ako ng isang tab stop sa dalawang pulgada. Pinindot ko ang pindutan ng Tab gamit ang aking cursor sa harap ng "Lorem," kaya't lumundag ang teksto sa aking tab na itinakda nang manu-manong.

Maaari kang magpasok ng maraming mga marka ng tab kung nais mo, at maaari mong i-click at i-drag ang mga ito sa paligid upang muling iposisyon ang mga ito sa mabilisang.

Upang mapupuksa ang isang marka ng tab, i-drag lamang ito pababa (malayo sa pinuno) at bitawan ang pindutan ng mouse.

At, kung mas gusto mong i-set up ang iyong tab na humihinto nang manu-mano (at medyo mas tumpak), i-double click ang anumang marker ng tab upang buksan ang window na "Mga Tab".

Ang pinuno ay isa lamang sa mga maliliit na tampok sa Word na nag-iimpake ng maraming higit pang pag-andar kaysa sa napagtanto ng karamihan sa mga tao. Nagbibigay ito ng isang mabilis na paraan upang makontrol ang mga margin, magtakda ng iba't ibang mga indent para sa isang talata, at panatilihin ang mga bagay sa linya gamit ang mga paghinto ng tab. Bakit iniiwan ng Word na naka-off ito bilang default ay lampas sa amin, ngunit hindi bababa sa ngayon alam mo kung paano i-on muli ito at gamitin ito.