Paano Awtomatikong Magdaragdag ng Mga Pagsipi at Mga Bibliograpyo Sa Microsoft Word

Ang wastong pag-format ng mga bibliograpiya ay palaging nakababaliw sa mga mag-aaral. Gayunpaman, sa mga modernong bersyon ng Microsoft Word, ang proseso ay na-streamline hanggang sa punto ng halos pagiging awtomatiko, at ngayon ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng mga pagsipi at bibliograpiya sa iyong mga dokumento sa Word.

Tandaan: ang mga diskarteng tatalakayin namin dito ay dapat na gumana para sa Microsoft Word 2007 at mas bago. Ang mga screenshot ay nakuha sa pinakabagong bersyon ng Word 2016, kaya't ang iyong bersyon ay maaaring magmukhang bahagyang naiiba, ngunit gumagana ito sa parehong paraan.

Lumilikha ng Mga Pinagmulan at Pagdaragdag ng Mga Pagsipi sa Iyong Teksto

Kapag nagtatrabaho ka sa anumang dokumento ng Word, ilagay ang iyong cursor kung saan mo nais na ilagay ang sipi. Lumipat sa tab na "Mga Sanggunian" sa Ribbon, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Insert Citation".

Ang lilitaw na popup menu ay nagpapakita ng anumang mga mapagkukunan na naidagdag mo na (makakarating kami sa isang saglit), ngunit upang magdagdag ng isang bagong mapagkukunan, i-click lamang ang utos na "Magdagdag ng Bagong Pinagmulan".

Sa lilitaw na window ng Lumikha ng Pinagmulan, maaari mong ipasok ang lahat ng nauugnay na impormasyon para sa halos anumang mapagkukunan. Ang default na setting para sa dropdown na "Uri ng Pinagmulan" ay Book, ngunit buksan lamang ang dropdown na iyon upang pumili ng iba pang mga uri ng mapagkukunan tulad ng mga artikulo sa journal, mga web site, panayam, at iba pa. Kaya, piliin ang uri ng mapagkukunan, punan ang mga patlang, bigyan ang iyong mapagkukunan ng isang pangalan ng tag (karaniwang isang pinaikling bersyon ng pamagat), at pagkatapos ay i-click ang "OK" upang tapusin ang mapagkukunan.

Tandaan: Bilang default, gumagamit ang Word ng istilo ng pagsipi ng APA, ngunit hindi ito limitado doon. Kung gumagamit ka ng isa pang paraan ng pagsipi para sa iyong dokumento, i-click ang opsyong "Ipakita ang Lahat ng mga larangan ng Bibliography" upang punan ang karagdagang impormasyon.

Ang Word ay nagdaragdag ng isang pagsipi para sa iyong bagong mapagkukunan sa iyong dokumento. At, sa susunod na kailangan mong banggitin ang partikular na mapagkukunan, i-click lamang ang pindutang "Insert Citation" muli. Lumilitaw ang iyong mapagkukunan sa listahan (kasama ang anumang iba pang mga mapagkukunan na iyong idinagdag). Piliin ang mapagkukunan na gusto mo, at wastong ipinasok ng Word ang pagsipi sa dokumento.

Bilang default, ginagamit ng Word ang istilo ng APA para sa mga pagsipi, ngunit maaari mo itong baguhin sa pamamagitan ng pagpili ng isa pang pagpipilian mula sa dropdown na "Estilo" sa tabi mismo ng pindutang "Ipasok ang Sipi".

Ulitin lamang ang mga hakbang na iyon upang magdagdag ng anumang iba pang mga mapagkukunan na kailangan mo, at upang ilagay ang mga pagsipi kung saan mo nais.

Paglikha ng Iyong Bibliograpiya

Kapag natapos ang iyong dokumento, gugustuhin mong magdagdag ng isang bibliography na naglilista ng lahat ng iyong mga mapagkukunan. Tumungo sa dulo ng iyong dokumento at lumikha ng isang bagong pahina gamit ang Layout> Breaks> Page Break. Lumipat sa tab na "Mga Sanggunian," at i-click ang pindutang "Bibliography". Maaari kang pumili mula sa ilang paunang naka-format na mga istilo ng bibliography na may mga header, o maaari mong i-click ang pagpipiliang "Ipasok ang Bibliography" upang magdagdag ng isa nang walang anumang header o labis na pag-format.

Bam! Ang Word ay nagdaragdag ng lahat ng mga gawa na iyong binanggit sa iyong dokumento sa bibliography, sa tamang pagkakasunud-sunod at format para sa istilo ng pagsulat na iyong na-set up.

I-back up at Kunin ang Iyong Mga Pinagmulan

Paano kung madalas kang sumulat ng mga papel sa mga katulad na paksa, at hindi mo nais na ipasok muli ang mapagkukunan ng impormasyon sa Word sa bawat oras? Sinaklaw mo rin dito ang salita. Sa tuwing maglalagay ka ng isang bagong mapagkukunan, nai-save ito sa tinatawag ng Word na "listahan ng pangunahing mapagkukunan." Para sa bawat bagong dokumento, maaari mong makuha ang mga lumang mapagkukunan mula sa master list at ilapat ang mga ito sa iyong kasalukuyang proyekto.

Sa tab na "Mga Sanggunian," i-click ang pindutang "Pamahalaan ang Mga Pinagmulan".

Lumilitaw ang window na lilitaw ang lahat ng mga mapagkukunan na ginamit mo dati. Mag-click sa isang mapagkukunan sa kaliwang bahagi ng window, at pagkatapos ay i-click ang "Kopyahin" upang ilapat ito sa kasalukuyang dokumento. Ulitin ito para sa bawat mapagkukunan na kailangan mo, at pagkatapos ay i-click ang "OK" upang matapos.

Kung nagpasok ka ng dose-dosenang o daan-daang mga mapagkukunan, maaari mong gamitin ang tool sa paghahanap sa tuktok ng window na ito upang mabilis na mapaliit ang listahan ayon sa may-akda, pamagat, taon, o ang tag na personal mong inilapat sa indibidwal na mapagkukunan.

Kung kailangan mong ilipat ang iyong listahan ng mapagkukunan sa isa pang computer at isa pang kopya ng Word, mahahanap mo ang iyong mga mapagkukunan na nakaimbak sa isang XML file sa sumusunod na lokasyon (kung saan username ay ang iyong pangalan ng gumagamit):

C: \ Mga Gumagamit \username\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

Matapos makopya ang file na iyon sa isa pang computer, i-click ang pindutang "Pamahalaan ang Mga Pinagmulan" sa Word sa bagong computer, at maaari kang mag-browse para sa file.

Pinagmulan ng imahe: Shutterstock / Mikael Damkier


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found