agwebrunner.com

Ang pagpindot sa pindutan ng send kapag ipinapadala ang iyong résumé sa isang potensyal na employer ay maaaring maging isang karanasan sa pag-nerve. Narito kami upang ipakita sa iyo kung paano lumikha ng isang résumé gamit ang Microsoft Word at magbigay ng ilang mga tip sa pagkuha sa iyo sa proseso ng pag-screen ng résumé upang maaari mong pindutin ang pindutang magpadala nang may kumpiyansa.

Ano ang isang Résumé?

Ang isang résumé, na madalas na tinutukoy bilang isang CV (curriculum vitae), ay isang buod ng background at karanasan ng isang tao, kasama na ang karanasan sa trabaho, edukasyon, at maging ang gawaing boluntaryo, at ang pinakakaraniwang ginagamit nito ay upang ipadala sa mga potensyal na employer kapag naghahanap ng bagong opportunity sa career. Sa katunayan, kahit na kumukuha ng ibang anyo kaysa sa inaasahan mong magiging hitsura ng isang résumé ngayon, ginawa mismo ni Leonardo Da Vinci, at madalas siyang bigyan ng kredito bilang unang tao na lumikha ng isang resume.

Siyempre, ang résumé ay sumailalim sa pagbabago mula noong bersyon ni Da Vinci noong 1482, na lubhang ganon din sa panahon ng mga word processor at digital na pagta-type noong dekada 1970-40 taon matapos ang pagiging resume ay isang institusyon. Mabilis na magpatuloy ngayon at hindi lamang mayroon kang iyong pamantayan .doc o .pdf résumé, ngunit makikita mo rin ang mga tao na nag-a-upload ng mga résumé ng video sa YouTube at gumagamit ng mga platform ng social media tulad ng LinkedIn upang ibenta ang kanilang mga sarili sa mga kumpanya.

Dapat tayong magpasalamat sa mga pagpapaunlad na ito sapagkat maaari nating laktawan ang quill at tinta at tumalon nang diretso sa Microsoft Word.

Paggamit ng isang Template ng Microsoft Word Résumé

Nag-aalok ang Microsoft Word ng isang bungkos ng mga template ng résumé. Ang ilan ay maganda; ang ilan ay hindi. Hahayaan ka naming magpasya kung aling istilo ang pinakaangkop sa iyo, ngunit narito kung saan mo sila mahahanap.

Sige at buksan ang Word. Kaagad na ginawa mo, sasalubungin ka ng maraming iba't ibang mga template upang pumili, mula sa isang simpleng blangko na dokumento, mga sulat sa takip, résumés, o kahit na mga pana-panahong flyer ng kaganapan. I-click ang link na "Ipagpatuloy at Mga Cover Letter" sa ilalim ng box para sa paghahanap upang makita lamang ang mga uri ng mga template.

Ngayon, makikita mo ang lahat ng iba't ibang mga istilo ng resume na maalok ng Word. Mayroong maraming iba't ibang mga estilo at mga scheme ng kulay upang pumili ng isa, kaya piliin kung ano ang nararamdaman na tama. Kung i-scroll mo nang kaunti ang listahan, makikita mo rin ang ilang mas malinaw na mga template ng resume na idinisenyo para sa iba't ibang mga layunin — tulad ng isang antas ng entry, kronolohikal, o pinalawig na istilo ng CV.

Ang ilan sa mga template ay naka-built na sa Word; ang iba ay isang mabilis, libreng pag-download mula sa Office.com (at hindi mo na kailangang iwan ang Word upang agawin ang mga ito). Kapag nag-click ka upang lumikha ng isang resume, ipaalam sa iyo ng Word ang laki ng pag-download (kung kailangan mong i-download ang template). I-click ang pindutang "Lumikha" at makalipas ang ilang segundo, mapupunta ka sa iyong dokumento at handa nang mag-edit.

Iyon lang ang mayroon dito! Ngunit paano kung hindi mo nahanap ang isang résumé na gusto mo? Sa kabutihang palad, ang Word ay may ilang mga tool sa pag-format upang matulungan kang makabuo ng perpektong résumé.

Paggawa ng isang Pasadyang Résumé sa Microsoft Word

Bago tayo magsimula, mahalagang malaman na ang bawat résumé ay dapat na sumasalamin sa personal na karanasan at edukasyon ng isang tao. Dahil ang karanasan ng bawat isa ay magkakaiba, hindi nakakagulat na maging ang kanilang mga résumé.

Sinabi na, mayroong ilang mga pangkalahatang alituntunin sa Aesthetic para sa paggawa ng isang résumé na lubos naming inirerekumenda na sundin mo.

Sige at buksan ang isang malinis, walang laman na dokumento sa Word.

Ang unang bagay na nais naming gawin ay itakda ang aming mga margin. Pumunta sa tab na "Layout" at i-click ang mga pindutan na "Mga margin".

Nagpapakita ang drop-down na menu ng maraming magkakaibang mga pagpipilian sa margin kung saan pipiliin. Kung hindi mo makita ang hinahanap mo, maaari mong i-click ang "Pasadyang Mga Margin" sa ibaba at ipasok ang iyong mga pagtutukoy. Sige na gawin natin iyon.

Ayon sa mga eksperto, ang pinakamahusay na laki ng margin ay 1 "para sa itaas at ibaba at 0.63" para sa mga panig. Ito ay maaaring mukhang isang kakaibang tiyak na numero, ngunit ang layunin ay upang makakuha ng mas maraming (nauugnay) na impormasyon tungkol sa iyong sarili hangga't maaari sa isang pahina nang hindi nalulula ang mambabasa. Gamit ang mga kredensyal sa itaas, nag-iiwan kami ng sapat na puting puwang sa pahina upang ang pakiramdam ng mambabasa ay hindi mapalagay.

I-click ang "OK" sa sandaling naipasok mo ang mga laki ng margin na gusto mo.

Pagpapasya Kung Anong Impormasyon ang Isasama

Ngayong nakatakda na ang aming mga margin, oras na upang magsimulang maglagay ng impormasyon.

Pangunahing nakasalalay ang impormasyong inilalagay mo sa kung ano ang sinusubukan mong makamit at kung nasaan ka sa iyong propesyonal na karera. Kung mayroon kang higit sa dalawang taong karanasan sa pagtatrabaho, pagkatapos ay ang pagdedetalye ng impormasyong iyon ay mas mahalaga kaysa sa aling high school na nagtapos ka o sa aling mga club ikaw ay bahagi ng kolehiyo. Tulad ng isang cover letter, ang iyong résumé ay dapat na natatanging magsilbi sa tatanggap. Bihisan upang mapahanga.

Kaya, aling impormasyon ang dapat mong ilagay? Bibigyan ka namin ng pangkalahatang ideya, at maaari kang magpasya kung aling mga lugar ang dapat mong idetalye.

• Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
• Karanasan sa Propesyonal (Ok din na isama ang anumang gawaing boluntaryo sa ilalim ng seksyong ito)
• Edukasyon
• Karagdagang Mga Kasanayan

Para sa lahat ng ito, iakma ang impormasyon sa trabaho. Hindi mo kailangang magkasya na hindi kaugnay na karanasan sa trabaho doon maliban kung hindi kasama ito ay lilikha ng isang puwang sa iyong karanasan sa trabaho. Ngunit kung nag-a-apply ka para sa isang trabaho bilang isang accountant, walang nagmamalasakit na naghatod ka ng mga pizza 12 taon na ang nakakaraan. At ikaw gawin maglista ng anumang mga karagdagang kasanayan, tiyaking nauugnay ang mga ito sa posisyon kung saan ka nag-aaplay. Ang iyong kaibigan sa high school ay maaaring mapahanga ng kung gaano kataas ang iyong maaaring sipain, ngunit ang iyong hinaharap na employer — hindi gaanong gaanong.

Ang isa pang bagay na dapat tandaan ay dapat mong palaging ilista ang iyong karanasan sa pabalik na pagkakasunud-sunod. Iyon ay, ilista muna ang iyong pinakabagong karanasan, at bumalik doon.

Inaayos ang Impormasyon Na

Mayroong maraming mga paraan upang magawa ito, ngunit masasabing ang pinakamabisang paraan ay sa pamamagitan ng paglikha ng mga heading at pagkatapos ay pagpasok ng isang talahanayan para sa nilalaman ng bawat seksyon. Sa paggawa nito, hindi mo lamang maililipat ang nilalaman sa mga pangkat sa halip na isa-isa, na maaaring maging sakit ng ulo mismo, ngunit nabibigyan mo rin ang iyong résumé ng isang natatanging ugnayan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga disenyo ng mesa. Sa imahe sa ibaba, halimbawa, nagdagdag kami ng isang dashing border sa kaliwang bahagi ng talahanayan upang lumikha ng isang magandang maliit na visual na elemento upang maitali ang magkakaibang mga elemento ng karanasan.

Una muna, magpatuloy tayo at maghanap ng heading na gusto natin. Sa seksyong "Mga Estilo" ng tab na "Home", mahahanap mo ang maraming mga default na istilo. Kung hindi ka makahanap ng isa na gusto mo, kung gayon ang Word ay may tampok na hinahayaan kang lumikha ng iyong sarili. Una, i-click ang arrow na "Higit Pa" sa kanang bahagi ng iba't ibang mga built-in na istilo.

Makakakita ka ng isang menu na may tatlong magkakaibang mga pagpipilian. Sige at i-click ang "Lumikha ng isang Estilo."

Lilitaw ang window na "Lumikha ng Bagong Estilo mula sa Pag-format". Ang magagawa mo lang dito ay ang pangalanan ang istilo, kaya i-click ang "Baguhin."

Ngayon ay dapat mong makita ang isang window na may maraming mga pagpipilian sa pag-format. Para sa mga font, walang pinakamahusay na pagpipilian. Tiyaking tiyakin na gumagamit ka ng isang bagay na malinis at nababasa. Ang "Georgia" ay isang mahusay na halimbawa. Ang laki ng 14 pt font ay mabuti para sa mga heading, ngunit tiyaking naka-bold ito upang ang bawat seksyon ay mas madaling hanapin para sa mambabasa.

Ang pagpipiliang "Idagdag sa gallery ng Mga Estilo" ay awtomatikong mapipili. Mahusay na iwanan ang napiling opsyon na ito upang madali kang ma-access ang iyong heading para sa iba pang mga seksyon ng iyong résumé. Kung balak mong gamitin muli ang heading na ito sa mga darating na dokumento, maaari kang magpatuloy at piliin ang "Tanging sa dokumentong ito," ngunit dahil balak lamang naming gamitin ito para sa aming résumé, panatilihin naming napili ang opsyong iyon.

I-click ang "OK."

Sige at i-type ang iyong unang heading at ilapat ang bagong estilo dito. Sa halimbawang ito, gagamitin muna namin ang "Karanasan".

Ngayon, gumamit tayo ng isang talahanayan sa ilalim ng aming unang heading upang mapanatili naming maayos ang lahat ng aming nilalaman. Ilagay ang iyong punto ng pagpasok sa linya sa ilalim ng iyong bagong heading, lumipat sa tab na "Ipasok", at i-click ang pindutan na "Talahanayan".

Makakakita ka ng isang 10 × 8 grid sa drop-down na menu. Maaari kang lumikha ng laki ng talahanayan sa pamamagitan ng paglipat ng iyong mouse sa grid at pag-click kapag ito ang laki na gusto mo. Para sa iyong résumé, kakailanganin mo ang isang haligi at sapat na mga hilera upang maglaman ng magkakahiwalay na impormasyon na dapat mong ilista. Halimbawa, kung mayroon kang tatlong mga naunang trabaho na ililista sa seksyong Karanasan, gugustuhin mo ang isang talahanayan na 1 × 3.

At narito kung ano ang hitsura nito matapos naming maipasok ang talahanayan sa dokumento.

Aalisin namin ang mga linya ng hangganan sa paglaon. Una, sige at ilagay ang iyong impormasyon. Gugustuhin mo ang teksto na "Pamagat ng Trabaho, Kumpanya" na 1 o 2 pts na mas malaki kaysa sa natitirang teksto ngunit tiyaking mapanatili itong mas maliit kaysa sa heading ng seksyon. Kung nais mong makilala ang pamagat ng iyong trabaho, maaari mong baguhin ang kulay o gawing italic, ngunit subukang panatilihing simple ito.

Kapag handa na iyon, magpatuloy tayong baguhin ang mga hangganan ng aming talahanayan. Piliin ang talahanayan sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong punto ng pagpapasok saanman sa loob nito. Lumipat sa tab na "Disenyo" sa seksyong "Mga Tool ng Talaan" ng Ribbon, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mga Hangganan".

Kung nais mong panatilihing simple at alisin ang lahat ng mga linya ng iyong talahanayan, piliin ang "Walang Hangganan." Sa halimbawang ito, bibigyan namin ang aming mesa ng kaunting lasa, kaya pipiliin namin ang "Mga Hangganan at Pag-shade."

Dahil nais lamang naming ipasadya ang kaliwang hangganan ng aming talahanayan, pipiliin namin ang "Pasadya" sa ilalim ng seksyong "Pagtatakda." Pinapayagan kaming gamitin ang seksyong "I-preview" upang alisin sa pagkakapili ang mga panig kung saan hindi namin nais ang mga hangganan. I-click ang mga kahon na nakapalibot sa preview upang i-off ang lahat ng mga hangganan maliban sa kaliwa.

Sa listahan ng "Estilo", maaari mong piliin ang disenyo ng kulay, kulay, at lapad na gusto mo. I-click ang "OK" kapag handa ka na.

Ngayon ay dapat magkaroon kami ng isang seksyon ng karanasan sa aming résumé na nagsisimula nang bumuo. Ang isang maliit na paglalaro ng mga kulay at marahil spacing ng mga hilera ng talahanayan ng kaunti, at dapat mong handa na upang pumunta.

Ngayon, ulitin lamang ang mga hakbang na ito para sa natitirang mga seksyon at ang iyong propesyonal na résumé ay tapos na sa walang oras!

Credit sa Larawan: fizkes / Shutterstock