agwebrunner.com

Kung nakikipagtulungan ka sa iba sa isang nakabahaging file ng Google Sheets, kung minsan ang mga tao ay maaaring maglagay ng hindi inaasahang data o isang bagay na sumisira sa isang formula. Ang isang paraan upang matiyak na lahat ay pumapasok sa data na gusto mo ay ibigay ito para sa kanila sa isang drop-down na listahan ng pagpapatunay.

Paano Lumikha ng isang Listahang Drop-Down

Ang isang listahan ng drop-down ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang data na ipinasok ng mga tao sa iyong form, application, o spreadsheet ay eksakto kung ano ang iyong inaasahan. Nagbibigay din ito ng mas mabilis na paraan para ma-input ng mga tao ang data na iyon dahil pumipili sila mula sa isang paunang naka-configure na listahan na iyong ibinibigay.

Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay buksan ang iyong Google Sheets file at piliin ang (mga) cell kung saan mo nais gumamit ng isang drop-down na listahan.

KAUGNAYAN:5 Mga Tampok ng Google Sheets na Dapat Mong Malaman

Susunod, buksan ang menu na "Data" at piliin ang utos na "Data Validation".

Mula sa drop-down na Mga Pamantayan, pumili ng alinman sa "Lista Mula sa Saklaw" o "Listahan ng Mga Item."

• Listahan Mula sa Saklaw:Isang listahan ng mga halagang napili mula sa iba pang mga cell sa pareho o ibang sheet. Halimbawa, kung nais mong gamitin ang mga halaga sa mga cell B1-B9 sa sheet 2, magta-type ka Sheet2! B1: B9 upang ang data na nilalaman sa kanila ay lilitaw sa drop-down na listahan, o sa pamamagitan ng pagpili ng alinman sa mga cell mula sa iyong Sheet nang direkta.
• Listahan ng Mga Item: Isang listahan ng mga paunang natukoy na mga item ng data. Maaari itong maging teksto o numero, at mai-type mo ang bawat pagpapahalaga sa iyong sarili, paghiwalayin ang mga ito ng mga kuwit (at walang mga puwang). Ang pagpipiliang ito ay hindi pinapayagan kang magpasok ng data nang direkta mula sa iba pang mga cell.

Dito, ginagamit namin ang pagpipiliang "Listahan ng Mga Item" at nagbibigay ng maraming mga pagpipilian sa bilang.

Matapos mong maipasok ang data na nais mong lumitaw sa isang drop-down na listahan, tiyaking mayroon kang pagpipiliang "Ipakita ang Listahang Drop-Down Sa Cell" o kung hindi man lilitaw ang mga halaga sa mga napiling cell.

Maaari mo ring piliin kung ano ang mangyayari kapag may sumusubok na magpasok ng isang halaga na wala sa listahan. Hinahayaan sila ng pagpipiliang "Ipakita ang Babala" na ipasok ang hindi wastong data, ngunit minarkahan ito sa sheet (titingnan namin kung paano sa kaunti). Pinipigilan ng opsyong "Tanggihan na Input" ang mga ito sa pagpasok ng anumang bagay na wala sa iyong listahan.

At sa wakas, maaari mong paganahin ang pagpipiliang "Ipakita ang teksto ng tulong sa pagpapatunay" upang bigyan ang mga tao ng ilang pahiwatig tungkol sa kung ano ang maaari nilang mapili sa mga cell. Matapos piliin ang pagpipilian, i-type ang anumang mga tagubilin na nais mo.

Sige at i-click ang "I-save" kapag tapos ka na.

Paano Magamit ang Iyong Bagong Listahan ng Drop-Down

Kapag tapos ka na, ang sinumang gumagamit ng sheet ay maaaring mag-click sa drop-down na arrow sa mga cell na iyon at pumili ng isang halaga mula sa listahan.

Kung pinili mo ang pagpipiliang "Ipakita ang teksto ng tulong sa pagpapatunay", ang teksto na iyon ay lalabas tuwing pipili ang sinuman ng isa sa mga napatunayan na cell.

Kung may pumasok sa isang halaga na hindi tumutugma sa isang bagay sa listahan at mayroon kang naka-on na pagpipiliang "Ipakita ang Babala," ang hindi wastong data ay minarkahan sa cell.

Ang pag-hover ng iyong mouse sa ibabaw nito ay nagpapakita kung bakit ito minarkahan.

Kung sa halip, napili mo ang opsyong "Tanggihan ang Pag-input", ang mga tao ay makakakuha ng babalang tulad nito kapag sinubukan nilang ipasok ang anumang wala sa iyong listahan.

Kung kailangan mong alisin o baguhin ang anuman sa mga item mula sa iyong drop-down na listahan bumalik sa Data> Pagpapatunay ng Data upang mai-edit ang anumang mga item mula sa mga listahang nilikha mo. Ang pag-aalis ng kumpletong listahan ay kasing dali ng pag-click sa pindutang "Alisin ang Pagpapatunay" na matatagpuan sa ibaba.