agwebrunner.com

Nagtrabaho ka ng husto sa iyong spreadsheet. Hindi mo nais na may guluhin ito. Sa kasamaang palad, nagbibigay ang Excel ng ilang magagandang tool para mapigilan ang mga tao na mai-edit ang iba't ibang bahagi ng isang workbook.

Ang proteksyon sa Excel ay batay sa password at nangyayari sa tatlong magkakaibang antas.

• Workbook: Mayroon kang ilang mga pagpipilian para sa pagprotekta ng isang workbook. Maaari mo itong i-encrypt ng isang password upang limitahan kung sino ang maaaring magbukas nito. Maaari mong gawing bukas ang file bilang read-only bilang default upang ang mga tao ay dapat na mag-opt in i-edit ito. At protektahan mo ang istraktura ng isang workbook upang maaari itong buksan ng sinuman, ngunit kailangan nila ng isang password upang muling ayusin, palitan ang pangalan, tanggalin, o lumikha ng mga bagong worksheet.
• Worksheet: Maaari mong protektahan ang data sa mga indibidwal na worksheet mula sa pagbabago.
• Cell: Maaari mo ring protektahan ang mga tiyak na cell lamang sa isang worksheet mula sa pagbabago. Teknikal na pamamaraang ito ay nagsasangkot ng pagprotekta sa isang worksheet at pagkatapos ay pinapayagan ang ilang mga cell na maibukod mula sa proteksyon na iyon.

Maaari mo ring pagsamahin ang proteksyon ng iba't ibang mga antas para sa iba't ibang mga epekto.

Protektahan ang isang Buong Workbook mula sa Pag-edit

Mayroon kang tatlong mga pagpipilian pagdating sa pagprotekta sa isang buong workbook ng Excel: i-encrypt ang workbook gamit ang isang password, gawing read-only ang workbook, o protektahan ang istraktura lamang ng isang workbook.

I-encrypt ang isang Workbook na may isang Password

Para sa pinakamahusay na proteksyon, maaari mong i-encrypt ang file gamit ang isang password. Tuwing may sumusubok na buksan ang dokumento, hihimokin muna sila ng Excel para sa isang password.

Upang i-set up ito, buksan ang iyong file na Excel at magtungo sa menu ng File. Makikita mo ang kategorya na "Impormasyon" bilang default. I-click ang pindutang "Protektahan ang Workbook" at pagkatapos ay piliin ang "I-encrypt gamit ang Password" mula sa dropdown na menu.

Sa window ng Encrypt Document na bubukas, i-type ang iyong password at pagkatapos ay i-click ang "OK."

Tandaan:Bigyang pansin ang babala sa window na ito. Hindi nagbibigay ang Excel ng anumang paraan upang mabawi ang isang nakalimutang password, kaya tiyaking gagamit ka ng isa na maaalala mo.

I-type muli ang iyong password upang kumpirmahin at pagkatapos ay i-click ang "OK."

Ibabalik ka sa iyong sheet ng Excel. Ngunit, pagkatapos mong isara ito, sa susunod na buksan mo ito, hihimokin ka ng Excel na ipasok ang password.

Kung nais mong alisin ang proteksyon ng password mula sa file, buksan ito (na siyempre ay nangangailangan sa iyo upang ibigay ang kasalukuyang password), at pagkatapos ay sundin ang parehong mga hakbang na ginamit mo para sa pagtatalaga ng password. Sa oras lamang na ito, gawing blangko ang patlang ng password at pagkatapos ay i-click ang "OK."

Gumawa ng Readbook Lamang ng isang Workbook

Ang paggawa ng isang workbook na bukas bilang read-only ay sobrang simple. Hindi ito nag-aalok ng anumang totoong proteksyon dahil ang sinumang magbubukas ng file ay maaaring paganahin ang pag-edit, ngunit maaari itong maging isang mungkahi na mag-ingat sa pag-edit ng file.

Upang i-set up ito, buksan ang iyong file na Excel at magtungo sa menu ng File. Makikita mo ang kategorya na "Impormasyon" bilang default. I-click ang pindutang "Protektahan ang Workbook" at pagkatapos ay piliin ang "I-encrypt gamit ang Password" mula sa dropdown na menu.

Ngayon, tuwing binubuksan ng sinuman (kasama ka) ang file, nakakakuha sila ng babala na nagsasaad na mas gusto ng may-akda ng file na buksan nila ito bilang read-only maliban kung kailangan nilang gumawa ng mga pagbabago.

Upang alisin ang setting na read-only, bumalik sa menu ng File, i-click muli ang pindutang "Protektahan ang Workbook", at i-toggle ang setting na "Laging Buksan Basahin-Lamang".

Protektahan ang Istraktura ng isang Workbook

Ang pangwakas na paraan na maaari kang magdagdag ng proteksyon sa antas ng workbook ay sa pamamagitan ng pagprotekta sa istraktura ng workbook. Pinipigilan ng ganitong uri ng proteksyon ang mga tao na walang password na gumawa ng mga pagbabago sa antas ng workbook, na nangangahulugang hindi sila makakapagdagdag, makapag-alis, makapangalan muli, o ilipat ang mga worksheet.

Upang i-set up ito, buksan ang iyong file na Excel at magtungo sa menu ng File. Makikita mo ang kategorya na "Impormasyon" bilang default. I-click ang pindutang "Protektahan ang Workbook" at pagkatapos ay piliin ang "I-encrypt gamit ang Password" mula sa dropdown na menu.

I-type ang iyong password at i-click ang "OK."

Kumpirmahin ang iyong password at i-click ang "OK."

Maaari pa ring buksan ng sinuman ang dokumento (sa pag-aakalang hindi mo rin na-encrypt ang workbook gamit ang isang password), ngunit hindi sila magkakaroon ng access sa mga istrukturang utos.

Kung may nakakaalam ng password, makakakuha sila ng access sa mga utos na iyon sa pamamagitan ng paglipat sa tab na "Suriin" at pag-click sa pindutang "Protektahan ang Workbook".

Maaari nilang ipasok ang password.

At ang mga utos ng istruktura ay magagamit.

Gayunpaman, mahalagang maunawaan na ang pagkilos na ito ay inaalis ang proteksyon ng istraktura ng workbook mula sa dokumento. Upang maibalik ito, dapat kang bumalik sa menu ng file at protektahan muli ang workbook.

Protektahan ang isang Worksheet mula sa Pag-edit

Maaari mo ring protektahan ang mga indibidwal na worksheet mula sa pag-edit. Kapag pinoprotektahan mo ang isang worksheet, ikinandado ng Excel ang lahat ng mga cell mula sa pag-edit. Ang pagprotekta sa iyong worksheet ay nangangahulugang walang sinuman ang maaaring mag-edit, mag-format muli, o magtanggal ng nilalaman.

Mag-click sa tab na "Suriin" sa pangunahing laso ng Excel.

I-click ang "Protektahan ang Sheet."

Ipasok ang password na nais mong gamitin upang ma-unlock ang sheet sa hinaharap.

Piliin ang mga pahintulot na nais mong magkaroon ng mga gumagamit para sa worksheet matapos itong mai-lock. Halimbawa, baka gusto mong payagan ang mga tao na mag-format, ngunit hindi tanggalin, mga hilera at haligi.

Mag-click sa "OK" kapag tapos ka na pumili ng mga pahintulot.

Ipasok muli ang password na iyong ginawa upang kumpirmahing naaalala mo ito at pagkatapos ay i-click ang "OK."

Kung kailangan mong alisin ang proteksyon na iyon, magtungo sa tab na "Suriin" at i-click ang pindutang "Unprotect Sheet".

I-type ang iyong password at pagkatapos ay i-click ang “OK.”

Ang iyong sheet ay protektado ngayon. Tandaan na ang proteksyon ay ganap na natanggal at kakailanganin mong protektahan muli ang sheet kung nais mo.

Protektahan ang Mga Tiyak na Mga Cell Mula sa Pag-edit

Minsan, maaari mo lamang protektahan ang mga tukoy na cell mula sa pag-edit sa Microsoft Excel. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang mahalagang pormula o tagubilin na nais mong panatilihing ligtas. Anuman ang dahilan, madali mong mai-lock lamang ang ilang mga cell sa Microsoft Excel.

Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga cell na iyong Huwag nais na ma-lock. Maaaring mukhang hindi magkasya, ngunit hey, iyon ang Opisina para sa iyo.

Ngayon, mag-right click sa mga napiling cell at piliin ang utos na "Format Cells".

Sa window ng Mga Format ng Cell, lumipat sa tab na "Proteksyon".

Alisan ng marka ang checkbox na "Naka-lock".

At pagkatapos ay i-click ang "OK."

Ngayong napili mo ang mga cell na kung saan nais mong payagan ang pag-edit, maaari mong i-lock ang natitirang worksheet sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin sa nakaraang seksyon.

Tandaan na maaari mong mai-lock muna ang isang worksheet at pagkatapos ay piliin ang mga cell na nais mong i-unlock, ngunit ang Excel ay maaaring maging isang maliit na patumpik-tumpik tungkol doon. Ang pamamaraang ito ng pagpili ng mga cell na nais mong manatiling naka-unlock at pagkatapos ay ma-lock ang sheet ay mas mahusay na gumagana.