agwebrunner.com

Kapag nagpadala ka ng email sa maraming mga tatanggap (ang ilan sa kanila ay maaaring hindi kilala sa bawat isa), mas mahusay na huwag ipakita ang email address ng lahat. Narito kung paano magagawa iyon sa Outlook.

Kapag nagpadala ka ng email sa maraming mga tatanggap, mayroon kang ilang mga pagpipilian para sa pagpasok ng kanilang mga email address. Maaari kang maglagay ng maraming mga address sa mga patlang na "To" o "Cc" (Carbon Copy), ngunit pagkatapos ang mga address na iyon ay nakikita ng lahat na tumatanggap ng email. Okay lang ito kung ito ay isang maliit na pangkat kung saan alam ng bawat isa ang bawat isa, ngunit kung nagpapadala ka ng isang mensahe sa isang mas malaking pangkat — o isa kung saan maaaring hindi magkakilala ang mga tao — hindi ito isang magandang ideya. Ang ilan ay maaaring magalit kung ang kanilang email address ay ibinahagi sa mga taong hindi nila kilala. Dito pumapasok ang patlang na "Bcc" (Blind Carbon Copy) at isang contact na pinangalanang "Mga Hindi Natanggap na Mga Tatanggap".

Gamit ang Bcc Field

Kapag naglagay ka ng isang address sa patlang na "Bcc", walang tatanggap ng mensahe ang makakakita sa address na iyon. Ang patlang na "Bcc" ay kapaki-pakinabang sa iba't ibang mga pangyayari:

• Kung nais mong magpadala ng isang bulag na kopya ng isang mensahe sa pansin ng isang tao — tulad ng isang manager o katulong sa administrasyon — nang hindi alam ng pangunahing tatanggap tungkol dito.
• Kung nagpapadala ka ng isang mensahe sa maraming tao. Sa ganitong paraan, ang header ng email ay hindi siksik ng maraming mga address.
• Kung nagpapadala ka ng isang mensahe sa maraming tao na maaaring hindi pa nakikilala ang isa't isa — o kahit isang email address ng isa pa.

Ang bagay ay, ang patlang na "Bcc" ay nakatago bilang default sa Outlook. Ito ay sapat na madaling i-on, bagaman.

Kapag lumilikha ka ng isang mensahe, sa window ng mensahe, i-click ang tab na "Mga Pagpipilian". Sa seksyong "Ipakita ang Mga Patlang," i-click ang pagpipiliang "Bcc".

Ang patlang na "Bcc" ay naidagdag na ngayon sa window ng mensahe, at maaari mong simulang magdagdag ng mga address sa parehong paraan na gagawin mo sa mga patlang na "To" o "Cc". Kahit na mas mahusay, ang patlang na "Bcc" ay lilitaw na ngayon sa lahat ng mga bagong mensahe bilang default. Maaari mo itong patayin muli sa pamamagitan ng pag-click sa parehong pindutang "Bcc" sa tab na "Mga Pagpipilian".

Maaari kang maglagay ng anumang mga address na gusto mo sa mga patlang na "To" o "Cc" kasama ang anumang inilagay mo sa patlang na "Bcc". Tandaan lamang na ang mga address lamang sa "Bcc" na patlang ang nakatago mula sa mga tatanggap. Maaari mo ring iwanang blangko ang mga patlang na "To" o "Cc" at ipinadala lamang ang mensahe sa mga address sa patlang na "Bcc".

Tandaan: Kung madalas kang magpadala ng mga mensahe sa parehong malaking pangkat ng mga tao, isaalang-alang ang paglikha ng isang listahan ng pamamahagi upang gawing mas madali ang mga bagay. Gayundin, ang ilang mga ISP ay kilala upang maglagay ng mga limitasyon sa bilang ng mga tao kung saan maaari kang magpadala ng isang email. Kung nagkakaroon ka ng problema, subukang ipadala ang iyong mensahe sa naka-batch na halos 20 mga tatanggap nang paisa-isa.

Gayunpaman, may isang problema na maaaring mag-pop up. Kung iiwan mong blangko ang patlang na "To", maraming mga checker ng spam ang magpapakahulugan sa mensahe bilang spam at maaaring hindi ito makita ng iyong mga tatanggap. Maaari mong maiwasan ang problemang iyon sa isa sa dalawang paraan. Ang una ay ilagay lamang ang iyong sariling address sa patlang na "To". Magkakaroon pa rin ng iyong mga tatanggap ang iyong address, dahil ikaw ang nagpapadala ng mensahe. Ang isa pang paraan ay sa pamamagitan ng paglikha ng isang contact na "Hindi Naihayag na Mga Tatanggap".

Paggamit ng isang Hindi Naihayag na Makipag-ugnay sa Mga Tatanggap

Ang paglikha ng isang contact na "Hindi Natukoy na Mga Tatanggap" ay nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang maglagay ng isang bagay sa patlang na "To" na linilinaw sa mga tatanggap na ang ibang mga tao ay nakakakuha din ng parehong mensahe at ang mga pangalan ay nakatago. Maaari mong isipin ito bilang isang kagandahang-loob. Ang sinumang makatanggap ng mensahe ay makikita lamang ang "Hindi Natukoy na Mga Tatanggap" bilang pangunahing tatanggap ng mensahe.

Ang contact na "Hindi Natukoy na Mga Tatanggap" ay hindi isang espesyal na nilalang sa Outlook. Sa halip, isa lamang itong pakikipag-ugnay sa iyong sariling email address na nakakabit. Maaari mong pangalanan ang contact sa anumang nais mo, ngunit ang "Hindi Natanggap na Mga Tatanggap" ay naging isang uri ng isang tinatanggap na tradisyon.

KAUGNAYAN:Paano Gawin ang Navigation Bar Compact sa Outlook 2013

Sa pangunahing window ng Outlook, i-click ang pindutang "Mga Tao" sa Navigation Bar. Kung ang iyong Navigation bar ay nasa compact view, makikita mo lang ang isang icon (sa kaliwa, sa ibaba). Makikita mo ang salitang "Tao" kung ang bar ay wala sa compact view (sa kanan, sa ibaba).

Sa window na "Makipag-ugnay", lumipat sa tab na "Home". Sa seksyong "Bago" ng laso, i-click ang pindutang "Bagong Pakikipag-ugnay".

Sa kahon na "Buong Pangalan", i-type ang pangalan para sa bagong contact. Tulad ng sinabi namin, maaari mo itong pangalanan kahit anong gusto mo, ngunit ang "Hindi Natukoy na Mga Tatanggap" ay isang bagay na malamang na sanay na makita ng mga tao. I-type ang iyong sariling email address sa kahon na "E-mail", at pagkatapos ay i-click ang pindutang "I-save at Isara".

Ngayon, kapag lumikha ka ng isang bagong mensahe, maaari mong gamitin ang contact na "Hindi Naihayag na Mga Tatanggap" sa patlang na "To", at pagkatapos ay ipasok ang mga address ng lahat ng mga tatanggap sa patlang na "Bcc".