agwebrunner.com

Ang mga patlang ng CC at BCC kapag nagpapadala ng katulad na trabaho sa email. Ang CC ay nangangahulugang "carbon copy," habang ang BCC ay nangangahulugang "blind carbon copy." Bagaman maaaring halata kaagad ang mga terminong ito noong naimbento ang email, luma na ang mga ito ngayon.

Ang CC at BCC ay parehong paraan ng pagpapadala ng mga kopya ng isang email sa mga karagdagang tao. Gayunpaman, maaari ka ring magpadala ng mga kopya ng isang email sa mga karagdagang tao sa pamamagitan ng pagtukoy ng maraming mga address sa patlang na To.

Ipinaliwanag ang Pagkopya ng Carbon

Ang daglat na CC ay nagmula sa “carbon copy.” Sa pamamagitan ng paglalagay ng isang sheet ng carbon paper sa pagitan ng dalawang pirasong papel, ang presyon mula sa pagsusulat sa unang piraso ng papel ay itutulak ang tinta mula sa carbon paper pababa papunta sa ikalawang piraso ng papel, na gumagawa ng isang karagdagang kopya ng dokumento. Tulad ng isang pisikal na kopya ng carbon, ang CC ay isang paraan ng pagpapadala ng mga karagdagang kopya ng isang email sa ibang mga tao. Ang ilang mga tao ay tinukoy ang CC bilang "courtesy copy," na mas mahusay na naglalarawan kung ano talaga ang isang CC. Ang CC ay madalas na ginagamit bilang isang pandiwa, tulad ng sa "CC ko siya sa email."

Credit sa Larawan: Holger Ellgaard sa Wikimedia Commons

CC kumpara sa BCC

Kapag ikaw ay mga taong CC sa isang email, ang listahan ng CC ay nakikita ng lahat ng iba pang mga tatanggap. Halimbawa, kung CC ka [email protected] at [email protected] sa isang email, parehong malalaman nina Bob at Jake na ang iba ay nakatanggap din ng email.

Ang BCC ay nangangahulugang "blind carbon copy." Hindi tulad ng sa CC, walang iba ngunit ang nagpadala ay maaaring makita ang listahan ng mga tatanggap ng BCC. Halimbawa, kung mayroon ka [email protected] at [email protected] sa listahan ng BCC, hindi malalaman nina Bob o Jake na natanggap ng iba ang email.

Ang isang tao sa listahan ng BCC ay makakakita ng lahat ng iba pa, kabilang ang listahan ng CC at ang mga nilalaman ng email. Gayunpaman, lihim ang listahan ng BCC — walang makakakita sa listahang ito maliban sa nagpadala. Kung ang isang tao ay nasa listahan ng BCC, makikita lamang nila ang kanilang sariling email sa listahan ng BCC.

To vs. CC

Ang mga patlang ng To at CC ay gumagana nang katulad. Kung naglalagay ka ng apat na mga email address sa patlang na To o naglagay ng isang email address sa To field at tatlo sa patlang ng CC, ang apat na tao ay tatanggap ng parehong email. Makikita rin nila ang email address ng bawat iba pang mga tatanggap sa mga patlang ng To at CC.

Pagdating sa pag-uugali sa email, ang patlang na To ay pangkalahatan para sa pangunahing mga tatanggap ng iyong email. Ang patlang ng CC ay para sa pagpapadala ng isang kopya sa iba pang mga interesadong partido para sa kanilang impormasyon. Hindi ito isang konkretong panuntunan, at magkakaiba ang paggamit ng To at CC.

Halimbawa, sabihin nating nais ng iyong boss na mag-email ka sa isang customer bilang tugon sa isang reklamo. Ilalagay mo ang email address ng customer sa patlang na To at ang email address ng iyong boss sa patlang ng CC, upang makatanggap ang iyong boss ng isang kopya ng email. Kung hindi mo nais na makita ng customer ang email address ng iyong boss, ilalagay mo sa halip ang address ng iyong boss sa patlang ng BCC.

Kailan Gagamitin ang CC at BCC

Kapaki-pakinabang ang CC kapag:

• Nais mong makatanggap ang ibang tao ng isang kopya ng isang email, ngunit hindi sila isa sa mga pangunahing tatanggap.
• Nais mong malaman ng mga tatanggap ng mensahe ang ibang mga tao na naipadala ang mensahe.

Kapaki-pakinabang ang BCC kapag:

• Nais mong makatanggap ang ibang tao ng isang email, ngunit hindi mo nais ang mga pangunahing tatanggap ng email na makita na pinadalhan mo ng kopya ang ibang tao. Halimbawa, kung nagkakaproblema ka sa kapwa empleyado, maaari kang magpadala sa kanila ng isang email tungkol dito at BCC sa kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao. Makakatanggap ang HR ng isang kopya para sa kanilang mga talaan, ngunit hindi ito namamalayan ng kapwa mo empleyado.
• Nais mong magpadala ng isang kopya ng isang email sa isang malaking bilang ng mga tao. Halimbawa, kung mayroon kang isang mailing list na may maraming tao, maaari mong isama ang mga ito sa larangan ng BCC. Walang makakakita sa email address ng iba. Kung gagawin mo sa CC ang mga taong ito, ilalantad mo ang kanilang mga email address at makikita nila ang isang mahabang listahan ng mga email na CC sa kanilang programa sa email. Maaari mo ring ilagay ang iyong sariling email address sa patlang To at isama ang bawat iba pang mga address sa patlang ng BCC, na tinatago ang email address ng lahat mula sa bawat isa.

BCC, Mga Sagot, at Mga Thread ng Email

Tandaan na ang BCC ay hindi gumana tulad ng CC pagdating sa mga email thread. Halimbawa, kung magpapadala ka ng isang email sa [email protected] at BCC [email protected] , Tatanggapin ni Jake ang orihinal na email na ipinadala mo. Gayunpaman, kung tumugon si Bob, hindi makakatanggap si Jake ng isang kopya ng tugon ni Bob. Hindi makita ng programa ng email ni Bob na natanggap ni Jake ang email, kaya't hindi ito nagpapadala sa kanya ng isang kopya ng tugon.

Siyempre, maaari mong ipagpatuloy ang BCC Jake sa mga darating na email o ipapasa sa kanya ang isang kopya ng tugon. Posible rin na mabura ni Bob ang email ni Jake mula sa patlang ng CC at direktang tumugon sa iyo kung sa halip ay CCont Jake mo. Gayunpaman, ang mga tao ay mas malamang na makatanggap ng lahat ng mga tugon sa isang email thread kung CC mo sila. Kailangan mong panatilihin ang mga ito sa loop kung BCC mo sila.

Sa pagsasagawa, marami sa mga ito ay maaaring bumaba upang mag-email ang pag-uugali at iba't ibang mga tao ang gagamitin ang mga patlang na ito nang iba-lalo na ang mga patlang ng To at CC. Huwag magulat kung nakikita mong nag-iba ang paggamit sa kanila.