agwebrunner.com

Para sa karamihan ng mahabang kasaysayan nito, ang Microsoft Word ay gumamit ng isang pagmamay-ari na format para sa nai-save na mga file na ito, ang DOC. Simula noong 2007 sa na-update na bersyon ng Word (at Microsoft Office), ang default na format ng pag-save ay binago sa DOCX. Hindi ito isang simpleng pinagsamang 1990s na "matinding" bersyon ng format — ang labis na X na iyon ay nangangahulugang pamantayan sa Office Open XML. Ano ang pagkakaiba, at alin ang dapat mong gamitin?

Ang DOC ay isang format ng dokumento na ginamit ng Microsoft Word, habang ang DOCX ang kahalili nito. Parehong bukas ang pareho, ngunit ang DOCX ay mas mahusay at lumilikha ng mas maliit, hindi gaanong masisirang mga file. Kung bibigyan ng pagpipilian, gamitin ang DOCX. Kailangan lamang ang DOC kung ang file ay gagamitin ng mga bersyon ng Word na pre-2007.

Isang Maikling Kasaysayan ng Format ng DOC

Sinimulan ng Microsoft Word ang paggamit ng format na DOC at extension ng file higit sa 30 taon na ang nakalilipas sa pinakaunang pagpapalabas ng Word para sa MS-DOS. Bilang isang extension na malinaw na para sa pagmamay-ari ng processor ng dokumento ng Microsoft, ang format ay pagmamay-ari din: Ang Word ang nag-iisang programa na opisyal na suportado ang mga file ng DOC hanggang sa binuksan ng Microsoft ang detalye sa 2006, at pagkatapos ay na-engineered ito.

Noong dekada 90 at unang bahagi ng 2000, ang iba't ibang mga produktong nakikipagkumpitensya ay maaaring gumana sa mga file ng DOC, kahit na ang ilan sa mas kakaibang pag-format at mga pagpipilian ng Word ay hindi ganap na sinusuportahan sa iba pang mga word processor. Dahil ang Opisina at Salita ay ang mga pamantayang de facto para sa mga suite ng pagiging produktibo ng tanggapan at mga word processor, ayon sa pagkakabanggit, ang saradong kalikasan ng format ng file ay walang alinlangang nakatulong sa Microsoft na mapanatili ang dominasyon nito sa mga produktong tulad ng Corel's WordPerfect. Mula noong 2008, inilabas at na-update ng Microsoft ang detalye ng format ng DOC nang maraming beses para magamit sa iba pang mga programa, kahit na hindi lahat ng mga advanced na pag-andar ng Word ay suportado ng bukas na dokumentasyon.

Matapos ang 2008, ang format ng DOC ay isinama sa bayad at libreng mga programa sa pagproseso ng salita mula sa maraming mga vendor. Ginawa nitong mas madali ang pagtatrabaho sa mga mas lumang format ng word processor, at mas gusto pa ng maraming mga gumagamit na makatipid sa mas matandang pamantayan ng DOC, sa pagkakataon na ang isang kaibigan o kliyente na may isang mas lumang bersyon ng Microsoft Office ay maaaring kailanganin upang buksan ito.

Ang Panimula ng Office Open XML (DOCX)

Sa ilalim ng presyon mula sa tumataas na kumpetisyon ng libre at bukas na mapagkukunan ng Open Office at ang nakikipagkumpitensyang Open Document Format (ODF), itinulak ng Microsoft ang pag-aampon ng isang mas malawak na bukas na pamantayan noong unang bahagi ng 2000. Nagtapos ito sa pagbuo ng format ng file ng DOCX, kasama ang mga kasama nito tulad ng XLSX para sa mga spreadsheet at PPTX para sa mga pagtatanghal.

Ang mga pamantayan ay ipinakita sa ilalim ng pangalang "Office Open XML" (walang kaugnayan sa programa ng Open Office) dahil ang mga format ay batay sa Extensible Markup Language kaysa sa mas matanda at hindi gaanong mabisang format na batay sa binary. Pinapayagan ng wikang ito para sa ilang mga benepisyo, kapansin-pansin ang mas maliit na mga laki ng file, mas kaunting pagkakataon na masira, at mas mahusay na naghahanap ng mga naka-compress na imahe.

Ang format na DOCX na nakabatay sa XML ay naging default na save file para sa Word sa 2007 na bersyon ng software. Sa panahong iyon, maraming mga gumagamit ang ipinapalagay na ang bagong format ng DOCX at ang mga kasabay nito sa Microsoft Office ay isang paraan lamang para maalis ng Microsoft ang mga mas lumang bersyon ng software at magbenta ng mga bagong kopya, dahil hindi mabasa ng mas matandang paglabas ng Word at Office ang bagong XML mga file. Hindi ito ganap na totoo; Maaaring basahin ng Word 2003 ang mga espesyal na format ng file ng Word XML, at ang mga pag-update sa pagiging tugma ay inilapat kalaunan sa iba pang mga bersyon. Ngunit sa anumang kaso, ang ilang mga gumagamit ay manu-manong nag-save ng mga file sa mas matandang pamantayan ng DOC sa halip na DOCX alang-alang sa pagiging tugma ... medyo ironically, dahil mas katugma lamang ito sa mga mas lumang bersyon ng Word, hindi sa iba pang mga tool ng cross-platform tulad ng Open Office Writer .

Sampung taon na ang lumipas, ang DOCX ay naging bagong pamantayan ng de facto, kahit na hindi ito masyadong pangkalahatan tulad ng mas matandang format ng file ng DOC salamat sa mga katunggali tulad ng ODF at isang pangkalahatang pagbaba sa tradisyonal na paggamit ng word processor.

Alin sa Dapat Mong Gamitin?

Ang DOCX ay isang mas mahusay na pagpipilian para sa bawat sitwasyon. Lumilikha ang format ng mas maliit, mas magaan na mga file na mas madaling basahin at ilipat. Ang bukas na likas na katangian ng pamantayang Office Open XML ay nangangahulugang maaari itong mabasa ng halos anumang tampok na word processor, kasama na ang mga online tool tulad ng Google Docs. Ang tanging dahilan lamang upang magamit ang mas matandang format ng file ng DOC ngayon ay upang makuha ang ilang mga file na mas matanda sa sampung taon, o upang gumana kasama ang isang napapanahong word processor. Sa alinmang kaso, pinakamahusay na i-save muli ang file sa DOCX, o ilang iba pang modernong pamantayan tulad ng ODF, para sa isang madaling pag-convert.

Credit sa Larawan: WinWorld