agwebrunner.com

Nagbibigay ang Microsoft Word ng mga built-in na tool para sa paglikha at pag-aayos ng iba't ibang uri ng mga flowchart. Maaari kang lumikha ng iyong sariling flowchart sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga hugis at SmartArt. Narito kung paano ito gawin.

Paggawa ng isang Flowchart sa Word

Kapag nagtatrabaho sa mga hugis sa anumang aplikasyon ng Opisina, laging kapaki-pakinabang na gumamit ng mga gridline upang matiyak na ang lahat ay sukat at inilagay nang tama. Upang lumitaw ang mga gridline, magtungo sa tab na "Tingnan" at lagyan ng tsek ang checkbox na "Gridlines".

Lilitaw ngayon ang iyong mga gridline sa iyong dokumento sa Word.

Susunod, lumipat sa tab na "Ipasok" at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mga Hugis" (dumadaan kami sa SmartArt mamaya).

Ang isang drop-down na menu ay nagpapakita ng isang malaking library ng mga hugis na maaari mong mapagpipilian. Magtutuon kami sa dalawang bagay dito-ang mga konektor sa pangkat na "Mga Linya" na malapit sa itaas at ang mga hugis sa pangkat na "Flowchart" na malapit sa ilalim.

Bago kami magpatuloy, mahalagang maunawaan ang inilaan na layunin ng mga hugis. Maaaring gusto mong isaalang-alang ang pagbabasa ng komprehensibong listahan na ito na nagdedetalye sa kahulugan ng mga hugis ng flowchart, ngunit narito ang isang mabilis na pangkalahatang ideya ng mga pangunahing kaalaman.

• Parihaba: Ginamit para sa mga hakbang sa proseso.
• Diamond: Ginamit upang ipakita ang mga punto ng pagpapasya.
• Oval: Ginamit bilang terminator na hugis, na nagpapahiwatig ng mga punto ng pagsisimula at pagtatapos ng isang proseso.

Ang pag-hover sa alinman sa mga hugis sa drop-down na menu ay nagpapakita ng isang bubble ng teksto na nagpapakita ng layunin ng hugis.

Sige na at ipasok ang aming unang hugis. Bumalik sa menu ng mga hugis, piliin ang hugis na nais mong gamitin sa tsart ng daloy. Dahil ito ang aming unang hugis na ginagamit sa flowchart, gagamitin namin ang hugis-itlog na hugis.

Kapag pinili mo ang hugis, mapapansin mo na ang iyong cursor ay naging isang crosshair. Upang iguhit ang hugis, mag-click at i-drag.

Matapos iguhit ang hugis, mapapansin mo ang isang bagong tab na "Format" na lilitaw na may mga utos na magbibigay-daan sa iyong i-format ang iyong hugis, baguhin ang balangkas at punan ang kulay, at higit pa.

Upang ipasok ang teksto sa loob ng hugis, piliin ang hugis at pagkatapos ay simulang mag-type.

Magpasok tayo ng isa pang hugis at pagkatapos ay ikonekta ang dalawang mga hugis. Magdaragdag kami ng isang rektanggulo upang tukuyin ang isa pang bahagi ng proseso. Ulitin ang mga hakbang sa itaas upang maipasok ang hugis.

Upang ikonekta ang dalawang mga hugis, bumalik sa menu ng hugis at piliin ang konektor na nais mong gamitin. Gumagamit kami ng isang simpleng arrow ng linya para sa halimbawang ito.

Kapag napili mo ang arrow, i-click ang gitnang hawakan sa unang hugis at pagkatapos, habang pinipigilan pa rin ang iyong pindutan ng mouse, i-drag sa hawakan ng gitna sa susunod na hugis.

Tulad ng mga hugis, maaari mo ring mai-format ang arrow na may iba't ibang mga lapad ng linya, kulay, at iba pa.

Kung balak mong gamitin ang parehong format ng linya sa buong flowchart, i-right click ang nakapasok na linya pagkatapos mong mai-format ito at piliin ang "Itakda bilang Default na Linya." Magagawa mo rin ito sa mga hugis.

Lumilikha ng isang Flowchart kasama ang SmartArt

Bilang karagdagan sa paggamit ng mga hugis upang likhain ang iyong flowchart, mayroon ka ring ilang mga madaling gamiting pagpipilian sa SmartArt. Tumungo sa tab na "Ipasok" at pagkatapos ay i-click ang pindutang "SmartArt".

Sa window ng Pumili ng isang SmartArt Graphic, piliin ang kategorya na "Proseso" sa kaliwa, pumili ng isang uri ng proseso (ginagamit namin ang pagpipiliang "Proseso ng Accent ng Larawan" dito), at pagkatapos ay i-click ang "OK."

Ang graphic ng SmartArt na ito ay malinaw na idinisenyo upang idetalye ang isang proseso. Pinangkat nito ang mga hugis para sa pagdaragdag ng mga larawan (1) at teksto (2).

Ipasok ang nauugnay na impormasyon. Kung hindi mo kailangan ng isang partikular na bagay, maaari mo itong mapupuksa sa pamamagitan ng pagpili nito at pagpindot sa delete key. Sa kabilang banda, kung maaari mong kopyahin ang mga bagay kung kailangan mong magdagdag ng karagdagang impormasyon.