agwebrunner.com

Kahit na pamilyar ka sa Microsoft Excel, maaaring magulat ka sa bilang at pagkakaiba-iba ng mga keyboard shortcut na maaari mong gamitin upang mapabilis ang iyong trabaho at sa pangkalahatan ay gawing mas maginhawa ang mga bagay.

Ngayon, may inaasahan bang kabisaduhin mo ang lahat ng mga combo ng keyboard na ito? Syempre hindi! Ang mga pangangailangan ng bawat isa ay magkakaiba, kaya't ang ilan ay magiging mas kapaki-pakinabang sa iyo kaysa sa iba. At kahit na pumili ka ng ilang mga bagong trick, sulit ito. Sinubukan din naming panatilihing malinis at simple ang listahan, kaya sige at i-print ito na makakatulong!

Gayundin, kahit na ang aming listahan ng mga mga shortcut dito ay medyo mahaba, hindi ito nangangahulugang isang kumpletong listahan ng bawat keyboard combo na magagamit sa Excel. Sinubukan naming panatilihin ito sa mas pangkalahatang kapaki-pakinabang na mga shortcut. At, magiging masaya ka malaman na halos lahat ng mga shortcut na ito ay nasa mahabang panahon na, kaya dapat silang maging kapaki-pakinabang anuman ang bersyon ng Excel na iyong ginagamit.

Mga Pangkalahatang Shortcut sa Program

Una, tingnan natin ang ilang mga pangkalahatang mga keyboard shortcut para sa pagmamanipula ng mga workbook, pagkuha ng tulong, at ilang iba pang mga pagkilos na nauugnay sa interface.

• Ctrl + N: Lumikha ng isang bagong workbook
• Ctrl + O: Magbukas ng isang mayroon nang workbook
• Ctrl + S: Makatipid ng isang workbook
• F12: Buksan ang dialog box na I-save Bilang
• Ctrl + W: Magsara ng isang workbook
• Ctrl + F4: Isara ang Excel
• F4: Ulitin ang huling utos o pagkilos. Halimbawa, kung ang huling bagay na na-type mo sa isang cell ay "hello," o kung binago mo ang kulay ng font, ang pag-click sa isa pang cell at pagpindot sa F4 ay inuulit ang pagkilos na iyon sa bagong cell.
• Shift + F11: Magpasok ng isang bagong worksheet
• Ctrl + Z: Mag-undo ng isang aksyon
• Ctrl + Y: Gawing muli ang isang aksyon
• Ctrl + F2: Lumipat sa Pag-preview ng I-print
• F1: Buksan ang pane ng Tulong
• Alt + Q: Pumunta sa kahon na "Sabihin mo sa akin kung ano ang gusto mong gawin"
• F7: Suriin ang spelling
• F9: Kalkulahin ang lahat ng mga worksheet sa lahat ng bukas na mga workbook
• Shift + F9: Kalkulahin ang mga aktibong worksheet
• Alt o F10: I-on o i-off ang mga pangunahing tip
• Ctrl + F1: Ipakita o itago ang laso
• Ctrl + Shift + U: Palawakin o pagbagsak ng formula bar
• Ctrl + F9: I-minimize ang window ng workbook
• F11: Lumikha ng isang tsart ng bar batay sa napiling data (sa isang hiwalay na sheet)
• Alt + F1: Lumikha ng isang naka-embed na tsart ng bar batay sa piling data (parehong sheet)
• Ctrl + F: Maghanap sa isang spreadsheet, o gamitin ang Hanapin at Palitan
• Alt + F: Buksan ang menu ng tab na File
• Alt + H: Pumunta sa tab na Home
• Alt + N: Buksan ang tab na Ipasok
• Alt + P: Pumunta sa tab na Layout ng Pahina
• Alt + M: Pumunta sa tab na Mga Formula
• Alt + A: Pumunta sa tab na Data
• Alt + R: Pumunta sa tab na Suriin
• Alt + W: Pumunta sa tab na Tingnan
• Alt + X: Pumunta sa tab na Mga Add-in
• Alt + Y: Pumunta sa tab na Tulong
• Ctrl + Tab: Lumipat sa pagitan ng mga bukas na workbook
• Shift + F3: Magsingit ng isang pagpapaandar
• Alt + F8: Lumikha, magpatakbo, mag-edit, o magtanggal ng isang macro
• Alt + F11: Buksan ang Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Paglipat-lipat sa isang Worksheet o Cell

Maaari mong gamitin ang mga keyboard shortcut upang madaling mag-navigate sa iyong buong worksheet, sa loob ng isang cell, o sa buong iyong workbook.

• Kaliwa / Kanang Arrow: Ilipat ang isang cell sa kaliwa o kanan
• Ctrl + Kaliwa / Kanang Arrow: Lumipat sa pinakamalayong cell pakaliwa o pakanan sa hilera
• Pataas / Pababang Arrow: Ilipat ang isang cell pataas o pababa
• Ctrl + Up / Down Arrow: Lumipat sa tuktok o ilalim na cell sa haligi
• Tab: Pumunta sa susunod na cell
• Shift + Tab: Pumunta sa nakaraang cell
• Ctrl + End: Pumunta sa pinaka ibabang kanang kanang cell
• F5: Pumunta sa anumang cell sa pamamagitan ng pagpindot sa F5 at pagta-type ng coordinate ng cell o pangalan ng cell.
• Bahay: Pumunta sa kaliwang cell sa kasalukuyang hilera (o pumunta sa simula ng cell kung nag-e-edit ng isang cell)
• Ctrl + Home: Lumipat sa simula ng isang worksheet
• Pataas ng Pahina / Pababa: Ilipat ang isang screen pataas o pababa sa isang worksheet
• Alt + Pahina Up / Down: Ilipat ang isang screen sa kanan o kaliwa sa isang worksheet
• Ctrl + Pahina Up / Down: Lumipat sa nakaraang o susunod na worksheet

Pagpili ng Mga Cell

Maaaring napansin mo mula sa nakaraang seksyon na ginagamit mo ang mga arrow key upang lumipat sa pagitan ng mga cell, at ang Ctrl key upang mabago ang paggalaw na iyon. Ang paggamit ng Shift key upang baguhin ang mga arrow key ay nagbibigay-daan sa iyong pahabain ang iyong napiling mga cell. Mayroon ding ilang iba pang mga combo para sa pagpapabilis ng pagpili, pati na rin.

• Shift + Kaliwa / Kanang Arrow: Palawakin ang seleksyon ng seleksyon sa kaliwa o kanan
• Shift + Space: Piliin ang buong hilera
• Ctrl + Space: Piliin ang buong haligi
• Ctrl + Shift + Space: Piliin ang buong worksheet

Pag-edit ng Mga Cell

Nagbibigay din ang Excel ng ilang mga keyboard shortcut para sa pag-edit ng mga cell.

• F2: I-edit ang isang cell
• Shift + F2: Magdagdag o mag-edit ng komento sa cell
• Ctrl + X: Gupitin ang mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling saklaw ng cell
• Ctrl + C o Ctrl + Ipasok: Kopyahin ang mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling saklaw ng cell
• Ctrl + V o Shift + Ipasok: I-paste ang mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling saklaw ng cell
• Ctrl + Alt + V: Buksan ang Paste Special dialog box
• Tanggalin: Alisin ang mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling saklaw ng cell
• Alt + Enter: Magpasok ng isang mahirap na pagbalik sa loob ng isang cell (habang nag-e-edit ng isang cell)
• F3: I-paste ang isang pangalan ng cell (kung ang mga cell ay pinangalanan sa worksheet)
• Alt + H + D + C: Tanggalin ang haligi
• Esc: Kanselahin ang isang entry sa isang cell o ang formula bar
• Ipasok: Kumpletuhin ang isang entry sa isang cell o ang formula bar

Pag-format ng Mga Cell

Handa na bang mag-format ng ilang mga cell? Ginagawang madali ng mga keyboard shortcut na ito!

• Ctrl + B: Magdagdag o mag-alis ng matapang sa mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling hanay ng cell
• Ctrl + I: Magdagdag o magtanggal ng mga italic sa mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling saklaw ng cell
• Ctrl + U: Magdagdag o mag-alis ng salungguhit sa mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling saklaw ng cell
• Alt + H + H: Pumili ng isang punan ng kulay
• Alt + H + B: Magdagdag ng isang hangganan
• Ctrl + Shift + &: Mag-apply ng hangganan ng balangkas
• Ctrl + Shift + _ (Underline): Alisin ang hangganan ng balangkas
• Ctrl + 9: Itago ang mga napiling hilera
• Ctrl + 0: Itago ang mga napiling haligi
• Ctrl + 1: Buksan ang kahon ng dialogo ng Mga Format ng Cell
• Ctrl + 5: Mag-apply o alisin ang strikethrough
• Ctrl + Shift + $: Ilapat ang format ng pera
• Ctrl + Shift +%: Mag-apply ng format na porsyento

Kung mas gumagamit ka ng mga keyboard shortcut, mas madali nilang maaalala. At walang inaasahan na kabisaduhin mong lahat. Inaasahan kong, nakakita ka ng ilang mga bago na maaari mong magamit upang mapagbuti ang iyong buhay sa Excel.

Kailangan mo ba ng karagdagang tulong sa mga keyboard shortcut? Maaari mong ma-access ang Tulong anumang oras sa pamamagitan ng pagpindot sa F1. Magbubukas ito ng isang pane ng Tulong at pinapayagan kang maghanap para sa tulong sa anumang paksa. Maghanap para sa "mga keyboard shortcut" upang matuto nang higit pa.