agwebrunner.com

Maaaring gumagamit ka ng Microsoft Excel upang ayusin nang maayos ang isang mailing list. Gayunpaman, kapag handa ka nang mag-print ng mga label sa pag-mail, kakailanganin mong gumamit ng pagsasama ng mail upang likhain ang mga ito sa Word mula sa iyong listahan ng Excel. Narito kung paano.

Unang Hakbang: Ihanda ang iyong Listahan ng Pag-mail

Kung nakalikha ka na ng isang mailing list sa Excel, pagkatapos ay maaari mong ligtas na laktawan ang pagsubok na ito. Kung hindi mo pa nilikha ang listahan, sa kabila ng kakulangan ng pagpapaandar ng label ng pag-mail ng Excel, inirerekumenda pa rin namin na gamitin mo ang Excel dahil mas mahusay para sa pag-aayos at pagpapanatili ng data kaysa sa paggamit ng isang Word table.

Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay lumikha ng isang header ng haligi ayon sa data na napupunta sa bawat haligi. Ilagay ang mga header na iyon sa unang hilera ng bawat haligi.

Aling mga header na isinasama mo ay nakasalalay sa aling impormasyon na plano mong gamitin sa mga label ng pag-mail. Palaging maganda ang mga pamagat, ngunit mahalagang malaman mo kung aling pamagat ang dadaan ng isang tao bago lumikha ng mga label. Gayundin, kung ang iyong listahan ay para sa mga kumpanya at hindi indibidwal na mga tao, maaari mong alisin ang header na "Unang Pangalan" at "Huling Pangalan" at pumunta na lamang sa "Pangalan ng Kumpanya". Upang ilarawan nang maayos ang mga hakbang, pupunta kami sa isang personal na listahan ng pag-mail sa halimbawang ito. Isasama sa aming listahan ang mga sumusunod na header:

• Pangalan
• Huling pangalan
• Address ng kalye
• Lungsod
• Estado
• ZIP Code

Ito ang karaniwang impormasyon na mahahanap mo sa mga label sa pag-mail. Maaari mo ring ipasok ang mga imahe sa mga label sa pag-mail kung nais mo, ngunit ang hakbang na iyon ay darating sa paglaon sa Word.

KAUGNAYAN:Paano Lumikha at Mag-print ng Mga Label sa Word

Kapag natapos mo na ang paglikha ng mga header, magpatuloy at i-input ang data. Kapag tapos ka na, ang iyong listahan ay dapat magmukhang ganito:

Sige at i-save ang iyong listahan at magtungo tayo sa Microsoft Word.

Pangalawang Hakbang: I-set up ang Mga Label sa Word

Magbukas ng isang blangko na dokumento ng Word. Susunod, magtungo sa tab na "Mga Pag-mail" at piliin ang "Simulan ang Pagsasama ng Mail."

Sa lalabas na drop-down na menu, piliin ang “Mga Label.”

Ang window na "Mga Pagpipilian sa Label" ay lilitaw. Dito, maaari mong piliin ang tatak ng tatak at numero ng produkto. Kapag natapos na, i-click ang "OK."

Ang iyong mga balangkas ng label ay lilitaw na ngayon sa Word.

Tandaan: Kung hindi nagpapakita ang iyong mga balangkas ng label, pumunta sa Disenyo> Mga Hangganan, at piliin ang "Tingnan ang Mga Gridline."

Ikatlong Hakbang: Ikonekta ang iyong Worksheet sa Mga Label ng Word

Bago mo mailipat ang data mula sa Excel sa iyong mga label sa Word, dapat mong ikonekta ang dalawa. Bumalik sa tab na "Mga Pagpapadala" sa dokumento ng Word, piliin ang pagpipiliang "Piliin ang Mga Tatanggap".

Lilitaw ang isang drop-down na menu. Piliin ang "Gumamit ng Umiiral na Listahan."

Lilitaw ang Windows File Explorer. Gamitin ito upang hanapin at piliin ang iyong file ng mailing list. Sa napiling file, i-click ang "Buksan."

Ang window na "Piliin ang Talahanayan" ay lilitaw. Kung mayroon kang maraming mga sheet sa iyong workbook, lilitaw ang mga ito. Piliin ang naglalaman ng iyong listahan. Tiyaking paganahin ang pagpipiliang "Unang hilera ng data ay naglalaman ng mga header ng haligi" kung hindi pa ito at pagkatapos ay i-click ang "OK."

Nakakonekta ngayon ang iyong mga label sa iyong worksheet.

Pang-apat na Hakbang: Magdagdag ng Mga Patlang ng Pagsasama ng Mail sa mga Label

Panahon na upang idagdag ang iyong mga patlang ng pagsasama ng mail sa mga label ni Word. Piliin ang unang label, lumipat sa tab na "Mga Pag-mail," at pagkatapos ay i-click ang "Address Block."

Sa lilitaw na window na "Ipasok ang Address Block", mag-click sa pindutang "Mga Patlang ng Pagtutugma".

Lilitaw ang window ng "Mga Patlang na Tugma". Sa pangkat na "Kinakailangan para sa Address Block", tiyakin na ang bawat setting ay tumutugma sa haligi sa iyong workbook. Halimbawa, ang "Unang Pangalan" ay dapat na tumugma sa "Unang Pangalan," at iba pa. Kapag nakumpirma mo na naayos nang maayos ang lahat, i-click ang "OK."

Bumalik sa window na "Ipasok ang Address Block", suriin ang preview upang matiyak na ang lahat ay mukhang maganda at pagkatapos ay i-click ang "OK."

lilitaw ngayon ang <> sa iyong unang label.

Bumalik sa tab na "Mga Pag-mail" at pagkatapos ay i-click ang "I-update ang Mga Label."

Kapag napili, <> dapat lumitaw sa bawat label.

Ngayon, handa ka na ngayong gawin ang pagsasama-sama ng mail.

Limang Hakbang: Pagsasagawa ng Pagsasama sa Mail

Ngayon upang panoorin ang magic na nangyari. Sa tab na "Mga Pag-mail," i-click ang "Tapusin at Pagsamahin."

Mula sa lilitaw na drop-down na menu, piliin ang "I-edit ang Mga Indibidwal na Dokumento."

Ang window na "Pagsamahin sa Bagong Dokumento" ay lilitaw. Piliin ang "Lahat" at pagkatapos ay i-click ang "OK."

Ang iyong listahan mula sa Excel ay isasama sa mga label sa Word.

Ang natitira pang gawin ngayon ay i-print ang iyong mga label at ipadala ang iyong mail!