agwebrunner.com

Gumamit ka man ng Microsoft Word para sa personal o propesyonal na pagsusulat, kung minsan maaari mong idagdag ang mga karagdagang tala sa mga seksyon ng iyong trabaho. Marahil ay nais mong gumawa ng isang komentong pang-gilid sa isa sa iyong mga argumento, o kailangan mong banggitin ang gawain ng isa pang may-akda nang hindi nakakaabala sa pangunahing teksto. Sa kabutihang palad, ang Word ay may kapaki-pakinabang na tool para sa pagdaragdag ng mga footnote at endnote sa iyong pagsusulat.

Tandaan: Gumagamit kami ng Microsoft Word 2016, ngunit sinusuportahan ng Word ang mga footnote at endnote mula noong hindi bababa sa Word 2007. Nakasalalay sa bersyon ng Word na iyong ginagamit, ang mga menu na pinagdaanan namin sa patnubay na ito ay maaaring magmukhang medyo kakaiba. Ngunit huwag mag-alala-ang mga tampok at pag-andar ay pareho.

Ano ang Mga Footnote at Endnote?

Ang mga footnote at endnote ay parehong paraan ng pagdaragdag ng labis na piraso ng impormasyon sa iyong pagsulat sa labas ng pangunahing teksto. Isipin ang mga ito tulad ng verbal asides, sa pagsusulat lamang. Maaari kang gumamit ng mga footnote at endnote upang magdagdag ng mga komentong pang-gilid sa iyong trabaho o upang magbanggit ng iba pang mga publication tulad ng mga libro, artikulo, o website. Ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng mga footnote at endnote ay kung saan lumilitaw ang mga ito sa iyong dokumento.

Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang mga footnote ay nakakabit sa ilalim ng pahina na naglalaman ng pangungusap na kanilang katugma. Ang mga ennotes, sa kabilang banda, ay idinagdag sa dulo ng isang seksyon o dokumento. Alin sa dapat mong gamitin sa iyong pagsusulat ay nakasalalay sa iyong personal na kagustuhan o-kung nagsusulat ka para sa paaralan o trabaho-ang mga pamantayan ng publication ng iyong samahan.

Paano Magpasok ng Mga Footnote at Endnote

Sunog ang Microsoft Word, at pagkatapos buksan ang dokumento kung saan mo nais na magdagdag ng mga talababa (o lumikha ng isang bagong dokumento kung nagsisimula ka lang). Lumipat sa tab na "Mga Sanggunian" sa Word's Ribbon.

Dito, mahahanap mo ang isang pangkat ng mga kapaki-pakinabang na tampok para sa anotasyon ng iyong teksto, kabilang ang mga tool para sa pagpasok ng isang talaan ng mga nilalaman, pagdaragdag ng mga pagsipi, at pagbuo ng isang bibliography. Ang pangalawang pangkat sa tab na ito ay naglalaman ng mga tampok na footnote at endnote na gusto namin.

Upang magdagdag ng isang talababa, ilagay ang iyong punto ng pagpapasok sa iyong teksto kung saan mo nais na lumitaw ang talababa, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Ipasok ang Footnote".

Ang Word ay nagdaragdag ng isang maliit na numero ng superscript kung saan inilagay mo ang insertion point.

At pagkatapos ay agad na binabago ang pagtuon sa footnote pane at inilalagay ang insertion point sa iyong bagong talababa, upang masimulan mo agad itong i-type.

Lumilitaw ang mga talababa sa ilalim ng pahina sa ilalim ng isang maikling pahalang na linya. Sa tuwing magdagdag ka ng isang footnote sa pahinang ito, isa pang numero ang idaragdag sa listahan.

Kapag naidagdag mo na ang iyong mga footnote, maaari mong i-hover ang iyong cursor sa bawat marker ng sanggunian upang makita ang isang preview ng footnote sa loob ng teksto.

Maaari mo ring mabilis na mai-tab sa pagitan ng mga footnote sa parehong pangunahing teksto at listahan ng talababa sa ilalim ng pahina sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Susunod na Footnote" sa bar ng nabigasyon.

O kaya, i-click ang arrow ng dropdown menu sa pindutang "Susunod na Footnote" upang pumili ng ibang pagpipilian sa pag-navigate. Maaari kang pumili upang pumunta sa nakaraang talababa o mag-navigate sa susunod o nakaraang endnote.

Ang mga hakbang para sa pagpasok ng mga endnote ay mahalagang pareho. Ilagay ang iyong punto ng pagpapasok kung saan nais mong anotasyon, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Ipasok ang Endnote" sa tab na "Mga Sanggunian" ng Word's Ribbon.

Tulad din ng mga footnote, ang Word ay nakakabit ng isang numero ng superscript na naglalaman ng isang endnote. Ngunit sa oras na ito, ang listahan ng mga tala na nabubuo nito ay lilitaw sa dulo ng kasalukuyang seksyon o sa pagtatapos ng dokumento (maaari mong ipasadya kung saan lumilitaw, at kakausapin namin nang kaunti ang tungkol dito.)

Paano Mag-configure ng Mga Footnote at Endnote sa Word 2016

Ang Word ay may mga pangunahing setting ng default para sa mga footnote at endnote, ngunit maaari mong ayusin ang mga setting na ito anumang oras mula sa menu sa tab na Mga Sanggunian.

I-click ang arrow sa kanang ibabang sulok ng menu na "Mga Footnote".

Nagdadala ito ng isang Footnote at Endnote window kung saan maaari mong ipasadya ang lokasyon, hitsura, at format ng lahat ng iyong mga footnote at endnote.

Baguhin ang Lokasyon ng Mga Footnote at Ennote

Bilang default, naglalagay ang Word ng mga footnote sa ilalim ng pahina at mga endnote sa dulo ng dokumento, ngunit maaari mong baguhin kung saan lilitaw ang mga tala na ito.

Sa ilalim ng "Lokasyon" sa menu ng Footnote at Endnote, hanapin ang opsyong "Mga Footnote" (dapat itong mapili bilang default noong una mong buksan ang menu). Buksan ang dropdown menu sa kanan ng opsyong iyon at mababago mo ang iyong lokasyon sa talababa sa alinman sa ilalim ng pahina o sa ibaba ng teksto. Kung pipiliin mo ang huling pagpipilian, inilalagay kaagad ng Word ang iyong mga talababa pagkatapos ng pangunahing nilalaman ng teksto sa halip na sa ilalim ng pahina.

Upang baguhin ang default na lokasyon ng mga endnote, piliin ang opsyong "Mga Endnote", at pagkatapos ay buksan ang dropdown menu sa kanan nito. Doon, maaari mong baguhin ang pagkakalagay ng endnote sa dulo ng kasalukuyang seksyon o sa pagtatapos ng dokumento.

I-convert ang Mga Footnote sa Mga Ennote (at Vice Versa)

Ang isa pang pagpipilian ay i-convert ang lahat ng iyong mga footnote sa mga endnote o kabaligtaran. Sa halip na baguhin ang bawat isa nang paisa-isa, hinahayaan ka ng pagpipiliang ito na baguhin mo silang lahat nang sabay-sabay. Kung nagtatrabaho ka sa isang dokumento na may maraming mga tala, ang pagpipiliang ito ay maaaring magamit nang madali.

Sa ilalim ng seksyong "Lokasyon" ng menu ng Footnote at Endnote, i-click ang pindutang "I-convert".

Ang kahon ng dialogo ng Mga Tala ng Pag-convert ay pop up, na magbibigay sa iyo ng tatlong mga pagpipilian: 1) I-convert ang Lahat ng Mga Footnote sa Mga Ennote, 2) I-convert ang Lahat ng Mga Ennote sa Mga Footnote, at 3) Ipagpalit ang Mga Footnote at Ennote Piliin ang pagpipilian na gusto mo, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "OK".

Baguhin ang Layout ng Mga Footnote at Ennote

Bilang default, lumilikha ang Word ng mga listahan ng footnote at endnote na may parehong layout tulad ng pahina kung saan sila lilitaw. Gayunpaman, maaari mong ayusin ito mula sa window ng Footnote at Endnote sa pamamagitan ng pag-click sa dropdown na menu na "Mga Column" at piliin ang bilang ng mga haligi na nais mong gamitin.

Maaari mong itakda ang iyong mga footnote at endnote upang maipakita hanggang sa apat na magkakaibang mga haligi sa pahina.

Ipasadya ang Format ng Mga Footnote at Ennote

Pinapayagan ka ring pumili ng salita mula sa maraming mga pagpipilian para sa pag-format kung paano bilang ang iyong mga footnote at endnote na bilang. Sa pangkalahatan magandang ideya na pumili ng iba't ibang system ng pagnunumero para sa bawat uri ng tala, lalo na kung gumagamit ka ng isang kumbinasyon ng mga footnote at endnote sa parehong dokumento. Tinutulungan ka nito at ng iyong mambabasa na mabilis na makilala ang dalawa sa isang sulyap.

Sa seksyong Format, i-click ang dropdown arrow sa kanan ng pagpipiliang "Format ng Numero". Piliin ang nais mong format ng numero.

Maaari mo ring lagyan ng label ang iyong mga tala ng isang pasadyang simbolo sa halip na isang karaniwang system ng pagnunumero. Sa tabi ng pagpipiliang Pasadyang Markahan, i-click ang pindutang "Simbolo".

Magbubukas ang menu ng Simbolo. Piliin ang simbolo na nais mong gamitin upang lagyan ng label ang iyong mga tala, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "OK".

Ang iyong napiling icon ay dapat na lilitaw sa kahon na "Pasadyang Markahan", at gagamitin ngayon ng Word ang simbolong ito upang lagyan ng label ang iyong mga tala.

Bilang default, ang mga numero ng footnote ng Word at mga endnote sa indibidwal na serye na nagsisimula sa "1" (o a, ako, Ako, atbp.) at nagpapatuloy sa buong dokumento. Gayunpaman, maaari mong ipasadya ang parehong panimulang punto at pagpapatuloy ng iyong mga tala.

Kung nais mong magsimula ang iyong mga footnote o endnote sa ibang lugar maliban sa unang numero sa serye (halimbawa, 2 sa halip na1), i-click ang mga arrow sa dropdown box na "Start At" upang madagdagan o mabawasan ang simulang halaga. Ang isang halimbawa ng kung saan maaaring maging kapaki-pakinabang ito ay kung nagsusulat ka ng isang libro na naglalaman ng mga endnote at nai-save mo ang bawat kabanata bilang isang hiwalay na dokumento ng Word. Maaari mong i-configure ang dokumento ng bawat kabanata upang masimulan ang pag-number ng mga endnote kung saan tumigil ang huling kabanata.

Upang mabago ang pagpapatuloy ng iyong serye sa pagnunumero, i-click ang arrow ng dropdown menu sa tabi ng pagpipiliang "Pagnunumero".

Makakakita ka ng tatlong mga pagpipilian para sa pagnunumero ng iyong mga footnote at mga endnote: Patuloy, I-restart ang bawat Seksyon, at I-restart ang bawat Pahina. Kung nais mong ang iyong mga footnote at endnote na mabilang nang tuluy-tuloy mula sa simula ng iyong dokumento hanggang sa dulo, piliin ang pagpipiliang "Patuloy". Kung mas gugustuhin mong bilangin ang iyong mga tala sa pamamagitan ng kabanata o seksyon, piliin ang opsyong "I-restart ang bawat Seksyon". O piliin ang "I-restart ang bawat Pahina" upang bilangin ang iyong mga tala ayon sa pahina.

Ilapat ang Iyong Mga Pagbabago sa Dokumento

Matapos mai-configure ang mga pagpipilian sa itaas, kakailanganin mong piliin kung paano mo nais na mailapat ang iyong mga pagbabago sa iyong dokumento. Sa ilalim ng menu, i-click ang dropdown na menu arrow sa tabi ng pagpipiliang "Ilapat ang Mga Pagbabago Sa".

Kung nais mong mailapat ang iyong mga pagbabago sa bawat pahina at seksyon ng iyong dokumento, piliin ang opsyong "Whole Document". O piliin ang "Seksyong Ito" upang mailapat lamang ang mga pagbabago sa seksyon ng dokumento na kasalukuyang naroroon ka. (Tandaan na ang pagpipiliang ito ay hindi lilitaw kung wala kang mga break na seksyon sa iyong dokumento.)

Kapag nasiyahan ka sa iyong mga setting, i-click ang pindutang "Ilapat" sa kanang bahagi sa ibaba ng menu.

Maaari mo ring ipasok ang isang bagong footnote gamit ang iyong napiling mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Ipasok" sa ibabang kaliwang sulok ng menu.

Paano Mag-Cross-Reference Mga Footnote at Endnote sa Word 2016

Kung nais mong gumamit ng parehong footnote o endnote nang higit sa isang beses sa buong teksto, mayroong isang madaling paraan upang gawin ito nang hindi na kinakailangang ipasok ang paulit-ulit na parehong bagay.

Ilagay ang iyong punto ng pagpasok kung saan mo nais na ipinasok ang isang sanggunian sa teksto. Sa tab na Mga Sanggunian, i-click ang pindutang "Cross-Reference".

Sa window ng Cross-Reference, piliin ang alinman sa "Footnote" o "Endnote" mula sa dropdown na menu na "Uri ng Sanggunian".

Susunod, i-click ang dropdown na menu na "Insert Reference To".

Ang pagpipiliang "Numero ng Footnote" ay nagsisingit ng bilang ng footnote sa regular na teksto, habang ang pagpipiliang "Footnote Number (Na-format)" na pagpipilian ay inilalagay ang bilang ng footnote sa superscript. Ang pagpipiliang "Numero ng Pahina" ay nagsisingit ng bilang ng sanggunian na pahina sa halip na numero ng talababa. Ang pagpipiliang "Sa Itaas / Sa Ibaba" ay nagsisingit alinman sa salitang "Itaas" o "Sa ibaba" depende kung saan lumilitaw ang orihinal na talababa na may kaugnayan sa cross-reference. Piliin ang iyong nais na pagpipilian.

Hinahayaan ka ng salita na lumikha ng mga hyperlink sa pagitan ng mga cross-reference upang madali mong makita ang parehong footnote saanman ito lumitaw sa iyong dokumento. Ang pagpipiliang "Ipasok bilang Hyperlink" ay naka-check bilang default, upang maaari mong i-click ang anumang cross-reference at awtomatikong madala sa bahagi ng dokumento na naglalaman ng orihinal na footnote. Inirerekumenda naming iwanang naka-check ang pagpipiliang ito, ngunit maaari mo itong i-uncheck kung nais mo.

Sa ilalim ng pagpipiliang "Para Sa Aling Footnote", piliin ang footnote na nais mong i-cross-reference, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Ipasok" sa ilalim ng menu.