agwebrunner.com

Kung ikaw ay nasa isang nakikipagtulungan na pangkat ng mga manggagawa, o simpleng nakikipag-usap ka sa maraming mga pagbabago ng iyong sariling gawain, mahalaga na masubaybayan ang mga karagdagang karagdagan. Sa Microsoft Word, ang kakayahang ihambing ang bawat pagkakaiba sa dalawang halos magkatulad na mga dokumento ay naitayo sa tool na Paghambing. Narito kung paano ito gamitin.

Una, buksan ang Word at anumang file ng dokumento. (Maaari itong maging isa sa iyong pinaghahambing, ibang dokumento sa kabuuan, o simpleng isang blangkong proyekto.) I-click ang tab na "Suriin" sa tuktok ng screen upang buksan ang menu ng laso, pagkatapos ay i-click ang pindutang "Ihambing" - malapit ito sa kanang bahagi ng menu.

I-click muli ang "Paghambingin" kung may magbubukas na isa pang menu. Pagkatapos sa bagong window, piliin ang iyong dalawang mga dokumento: ang "Orihinal" (o mas maaga) na dokumento, at ang "Binagong" (o mas bago) na dokumento. Kung hindi mo nakikita ang alinman sa dropdown menu, i-click ang icon ng folder sa kanan upang mag-browse sa dokumento gamit ang iyong file browser.

Sa ilalim ng "Mga pagbabago sa label," maaari kang magtakda ng isang tala upang matulungan kang subaybayan kung aling pagkakaiba ang nabibilang sa aling dokumento. Dito ko bibigyan ng label na "mamaya" ang minahan dahil ito ang pinakabagong rebisyon ng manuskrito. Maaari ka lamang magdagdag ng isang tag sa binagong dokumento, ngunit maaari kang lumipat sa pagitan ng mga ito gamit ang icon na dobleng arrow.

I-click ang pindutang "Higit Pa" upang makita ang advanced na pagpipilian. Karamihan sa mga ito ay nagpapaliwanag sa sarili, at lahat ng mga pagpipilian ay pinagana bilang default. Tandaan ang opsyong "Ipakita ang mga pagbabago nang", na nagpapakita ng mga indibidwal na pagbabago alinman sa isang character nang paisa-isa (napakabagal) o isang salita nang paisa-isa.

I-click ang "OK." Ang Word ay magbubukas ng isang kumplikadong-pagtingin na pagpipilian ng mga pane sa isang solong dokumento. Mula kaliwa patungo sa kanan, mayroon kang isang nakalistang listahan ng mga pagbabago, isang buong pagtingin sa dokumento na "Binago" na may pulang marka sa kaliwang margin na nagsasaad ng mga pagbabago, at isang dobleng pane na nagpapakita ng orihinal at binagong mga dokumento na nakasalansan. Ang pag-scroll sa iyong gulong ng mouse ay mag-scroll sa lahat ng tatlong pangunahing mga pane nang sabay-sabay, ngunit maaari mong gamitin ang mga scroll bar sa kanan ng bawat isa upang mag-scroll sa mga indibidwal na pane sa bawat isa.

Ang pane ng Mga Referensi ay ang pinaka kapaki-pakinabang dito. Ipinapakita nito ang bawat pagbabago, kung ano ang tinanggal, at kung ano ang naidagdag, sa pagkakasunud-sunod mula sa tuktok ng dokumento hanggang sa ibaba. Ito ay isang kamangha-manghang paraan upang makita ang mga pagkakaiba sa teksto at pag-format sa isang sulyap. Ang pag-click sa alinman sa mga entry sa pane ng Mga Revision ay agad na mag-scroll sa iba pang mga pane sa nauugnay na posisyon. Magaling!

Kapag ginamit mo na ang tab na Mga Pagbabago upang makita ang tukoy na rebisyon, maaari kang mag-right click sa nauugnay na teksto sa center pane. I-click ang "Tanggapin" o "Tanggihan" (sinusundan ng kaukulang aksyon) upang mapanatili o ibalik ang pagbabago, ayon sa pagkakabanggit.

Maaari mong i-save ang inihambing na dokumento na ito bilang isang hiwalay na file na hindi makakaapekto sa alinman sa mga dokumento na kasalukuyan mong tinitingnan. I-click lamang ang File> I-save bilang, at i-save ito tulad ng anumang iba pang dokumento ng Word.

Tandaan na ang tampok na Paghambing ay hindi magagamit kung ang alinmang dokumento ay may proteksyon sa password o ang mga pagbabago nito ay protektado sa Word. Maaari mong baguhin ang setting na ito sa mga indibidwal na dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa Suriin> Subaybayan ang Mga Pagbabago.