agwebrunner.com

Bilang bahagi ng pagtulak ng Microsoft patungo sa cloud at mobile apps, namuhunan ito sa maraming mga cloud-only na pagdaragdag sa mga dating app ng Office na pamilyar sa iyo. Isa sa mga ito ay Sway, isang mas madaling kaibigan na kahalili sa PowerPoint.

Bakit Kailangan ng Microsoft ng isang Alternatibong PowerPoint?

Kung nagtrabaho ka sa isang kapaligiran sa opisina, malamang na maiugnay mo ang PowerPoint sa mga makintab na bagay na salespeople at manager na walang mga kasanayan sa pagsasalita sa publiko. Hindi iyon ganap na patas, dahil makakagawa ka ng mga makikinang na presentasyon sa PowerPoint. Ngunit, ang buhay ay hindi patas, at ang PowerPoint ay isang malaki, mabigat, corporate tool na may katugmang reputasyon.

Ipasok ang Sway, na pagtatangka ng Microsoft na magbigay ng isang magaan, cloud-only, application na nagsasabi ng kwento na mas madaling gamitin kaysa sa PowerPoint at nagbibigay ng mas maraming mga aparato ng pagsasalaysay kaysa sa simpleng slide pagkatapos ng slide ng mga puntos ng bala.

Maaari Bang May Gumamit Ito?

Kahit sino ay maaaring gumamit ng Sway kung mag-sign up sila para sa isang libreng Microsoft account. Ang mga taong may Opisina 365 ay maaari ring gumamit ng Sway. Mayroong ilang mga pagkakaiba sa pagitan ng libreng bersyon at bersyon ng Office 365, ngunit ang mga ito ay pangunahin sa panig ng admin at hayaan kang gumawa ng mga bagay tulad ng protektahan ang password ng isang Sway (oh oo, ang mga dokumento ng Sway ay tinatawag na "Sway") o alisin ang footer. Mayroon ding ilang mga pagkakaiba sa kung magkano ang nilalaman na maaari kang magkasya sa isang solong Sway, ngunit ang libreng bersyon ay nagbibigay pa rin ng higit sa sapat para sa average na gumagamit.

Tingnan natin kung bakit maaaring gusto mong gamitin ang Sway.

Ano ang Magagawa Ko Sa Sway?

Kung may isang bagay na mas nakakatakot kaysa sa pagtitig sa isang blangkong dokumento ng Word na nagtataka kung ano ang isusulat, nakatingin ito sa isang blangko na pagtatanghal ng PowerPoint na nagtataka kung ano ang idaragdag. Ang mga presentasyon ay likas na nilayon para matingnan ng iba, at maraming tao ang kinikilabutan sa pagsasalita sa publiko upang magsimula, kaya't ang isang blangkong PowerPoint ay maaaring sapat upang ikaw ay sumuko doon at doon.

Ang takot na ito ay palaging isa sa mga pinakamalaking problema sa PowerPoint. Sa kabutihang palad kinilala ito ng Microsoft, at nagsumikap sila upang maiwasan ang takot na ito kasama si Sway. Karamihan sa mga tao ay hindi mga dalubhasa sa disenyo at layout, kaya't ang Microsoft ay nagbigay ng isang pangkat ng mga template (18 sa oras ng pagsulat) para sa mga karaniwang pagtatanghal upang matulungan kang lampasan ang bloke ng lumikha at nagsimulang magdisenyo.

Kasama sa mga template na ito ang mga bagay tulad ng mga pagtatanghal sa negosyo, mga portfolio, resume, at mga newsletter. Nagbibigay din sila ng maraming "maging inspirasyon" na mga pagtatanghal upang bigyan ka ng isang ideya ng mga bagay na maaaring magawa ni Sway.

Kung ang kung ano ang sinusulat mo ay hindi lilitaw dito, o natigil ka lang sa kung ano ang ilalagay sa iyong pagtatanghal, makakatulong sa iyo ang Sway na bumuo ng isang balangkas. Mayroong pagpipiliang "Magsimula Mula sa Paksa" na magdadala ng isang tagapili ng paksa na pipiliin.

Hindi namin maaaring bigyang diin kung gaano kahanga-hanga ang bahaging ito ng Sway. Kung magpapasok ka ng isang term — ginamit namin ang “teknolohiya” —Lilikha ngway angway ng outline ng isang pagtatanghal para sa iyo, na may mga kahulugan, gamit, mga lugar upang masakop, iminungkahing naka-link na mga paksa, mga imahe, at marami pa. Ang lahat ng ito ay pinalakas mula sa data ng Wikipedia at nagbibigay ng buong mga link pabalik sa mga pahinang ginagamit nito. Marami lamang masasabi tungkol dito bago maubusan ng mga superlatibo, kaya talaga, subukan mo ito mismo. Ito ay simpleng napakatalino.

Mayroon ding napagpasyahang pagbibigay diin sa pagsasalaysay, sa halip na ipakita. Ang Sway ay idinisenyo para sa isang istrakturang salaysay na dumadaloy, alinman sa kaliwa pakanan o pataas pababa, at ang nagtatanghal (o mambabasa) ay maaaring gumamit ng isang gulong ng mouse upang ilipat ito sa halip na isang pindutan o isang pag-click. Ito ay isang maliit ngunit banayad na pagkakaiba; Ang PowerPoint ay nararamdamang isang serye ng mga hakbang ngunit parang isang paglalakbay ang Sway, kaya mas madaling sundin ang daloy na para bang nagbabasa ka ng natural. Sa kadahilanang ito, wala si Sway slide; mayroon itong solong kwento ng kwento.

Pumili ka man ng isang template, nagsimula sa isang paksa, o nagsisimula sa isang blangkong Sway, idaragdag mo kung ano ang tawag sa Sway mga kard upang maglagay ng bagong nilalaman.

Mayroong isang iba't ibang mga iba't ibang mga kard upang pumili mula sa, tulad ng teksto, video, grid, o heading, at ang bawat isa ay pinasadya sa isang tukoy na uri ng impormasyon. Ngunit hindi katulad ng mga slide ng PowerPoint, ang mga kard ay nagtutulungan nang walang putol habang nag-scroll ka sa tapos na Sway. Nangangahulugan ito na nabasa sila bilang bahagi ng isang salaysay, hindi mga indibidwal na elemento.

Kapag natapos mo na ang iyong Sway, o nais mong makita kung ano ang hitsura nito sa ngayon, mayroong isang pagpipilian sa Disenyo upang matulungan ka sa natapos na produkto.

Maaari kang mag-scroll sa iyong Sway at pumitik sa pagitan ng mga Storyline at Disenyo upang gumawa at suriin ang mga pagbabago. Tutulungan ka rin ni Sway sa mga elemento ng disenyo sa sandaling nasimulan mong makuha ang nilalaman sa gusto mo. Sa kanang itaas ng pahina ng Disenyo ay isang pagpipilian ng Mga Estilo, na nagbibigay sa iyo ng pag-access sa mga pagpipilian sa layout at ang kakayahang "muling i-remix" ang iyong disenyo.

Maaari kang pumili kung ang iyong Sway scrolls nang pahalang o patayo (at oo, kahit na ang mga indibidwal na slide kung nais mo), ang tema ng kulay, background, at ilang iba pang mga bagay pati na rin. Siyempre, maaaring mahirap malaman kung ang pinili mo ay magiging maganda sa iba, at maraming pagpipilian upang pumili, kaya binibigyan ka ng Sway ng isang pindutan ng Remix na maglalapat ng isang random na disenyo sa iyong Sway. Maaari mong i-click ang Remix nang maraming beses hangga't gusto mo, at medyo matagal bago ito magsimula sa paulit-ulit na mga disenyo.

Kapag nakuha mo ang iyong Sway sa paraang nais mo, maaari itong mai-publish at maibahagi. Tandaan, ito ay isang cloud-only app, kaya walang file na mai-download, ngunit maaari mong i-embed ang isang Sway sa isang web page kung nais mong tingnan ito ng mga tao nang hindi na kinakailangang pumunta sa isang tukoy na link sa pagbabahagi.

Ang Sway ay isang simpleng tool na maaaring makagawa ng ilang magagandang resulta. Naka-jam ito sa mga tampok upang matulungan ka sa mga mahirap na disenyo ng bits upang maaari kang tumuon sa nilalaman at higit sa lahat libre ito. Hindi palaging nakakakuha ng tama ang Microsoft, ngunit sa Sway, lumikha sila ng isang bagay na madaling gamitin, sa pinakamabuting posibleng presyo.