agwebrunner.com

Ang pagsuri sa kasaysayan ng isang printer upang makita kung ano ang naka-print ay maaaring maging medyo mahirap subaybayan. Tulad ng hindi ipinapakita ng antas ng iyong toner kung magkano ang ginamit na accessory, kakailanganin mong paganahin ang pag-log sa loob ng Windows 10. Narito kung paano.

Paganahin ang Pag-log para sa Kamakailang Naka-print na Mga Dokumento

Bilang default, ang iyong naka-print na kasaysayan ng dokumento ay pupunasan matapos ang bawat dokumento ay tapos na mag-print. Maaari mong baguhin ang setting na ito upang paganahin kang makita ang isang listahan ng iyong kamakailang naka-print na mga dokumento mula sa naka-print na pila para sa iyong printer.

Kakailanganin mong baguhin ang setting na ito para sa bawat printer na na-install mo.

I-access ang Iyong Print Queue

Upang ma-access ang iyong naka-print na pila, i-right click ang pindutan ng menu ng Start ng Windows at piliin ang pagpipiliang "Mga Setting". Mula dito, mag-click sa Mga Device> Mga Printer at Scanner.

Hanapin ang iyong printer sa listahan ng "Mga Printer at Scanner", mag-click dito, at pagkatapos ay i-click ang "Buksan ang pila" upang buksan ang pila sa pag-print.

Ang iyong pila ng printer na may kasalukuyan at nakapila na nakalimbag na mga item ay nakalista. Ang mga dokumentong na-print mo dati ay hindi ipapakita, kung kaya kailangan mong paganahin ang pag-log.

Paganahin ang Kasaysayan ng Printer

Sa window ng queue ng pag-print para sa iyong printer, i-click ang Printer> Properties. Bilang kahalili, piliin ang iyong printer at i-click ang "Pamahalaan" sa menu ng mga setting ng "Mga Printer at Scanner".

Sa iyong mga pag-aari sa printer, mag-click sa tab na "Advanced" at pagkatapos ay piliin ang checkbox na "Panatilihin ang Mga Naka-print na Dokumento".

I-click ang "OK" upang mai-save ang iyong mga setting.

Kapag pinagana ang iyong kasaysayan ng dokumento, hindi na mawawala ang iyong mga dokumento mula sa iyong pila sa pag-print matapos makumpleto ang proseso ng pag-print.

Paganahin ang Pangmatagalang Kasaysayan sa Pag-print

Magbibigay ang pila ng naka-print ng isang panandaliang pangkalahatang-ideya ng iyong dating naka-print na dokumento. Kung nais mong tingnan ang isang pangmatagalang listahan, kakailanganin mong gamitin ang Windows Event Viewer.

Upang magsimula, i-right click ang iyong pindutan ng menu ng Start ng Windows at i-click ang pagpipiliang "Viewer ng Kaganapan".

Papayagan ka ng Viewer ng Kaganapan na tingnan ang isang listahan ng dati nang naka-print na mga file, ngunit kakailanganin mong itakda ang Windows upang masimulan muna ang pag-log sa iyong pangmatagalang kasaysayan ng printer.

Paganahin ang Kasaysayan sa Pag-print sa Viewer ng Kaganapan

Sa Viewer ng Kaganapan sa Windows, i-click ang Mga Application at Mga Log ng Serbisyo> Microsoft> Windows sa menu na "Viewer ng Kaganapan (Lokal)" sa kaliwa.

Ibubunyag nito ang isang makabuluhang bilang ng mga serbisyo sa Windows. Mag-scroll pababa upang makita ang kategoryang "PrintService".

Mula dito, mag-right click sa log ng "Operational" at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Properties".

Mag-click upang paganahin ang checkbox na "Paganahin ang Pag-log" at pagkatapos ay magtakda ng isang maximum na laki para sa pag-log. Kung mas malaki ang sukat, mas matagal ang record ng Windows ng iyong naka-print na kasaysayan ng dokumento.

I-click ang pindutang "OK" upang mai-save ang setting.

Awtomatiko na ngayong mai-save ng Windows ang kasaysayan ng printer para sa lahat ng iyong mga naka-install na printer sa isang file ng log na maaari mong ma-access sa loob ng Event Viewer.

Tingnan ang Kasaysayan sa Pag-print sa Viewer ng Kaganapan

Kapag pinagana ang iyong kasaysayan ng printer, maaari mo itong ma-access anumang oras mula sa Viewer ng Kaganapan. Upang magawa ito, hanapin at buksan ang kategoryang "PrintService" at pagkatapos ay mag-click sa log na "Operational".

Ang isang kasaysayan ng lahat ng mga kaganapan sa printer ng Windows ay nakalista, mula sa paunang pag-spool ng printer hanggang sa nakumpleto o nabigo na mga kopya.

Sa ilalim ng seksyong "Kategoryang Gawain", ang mga item na nakalista bilang "Pagpi-print ng isang Dokumento" ay mga dokumento na matagumpay na na-print. Ang mga nabigong mga kopya ay lilitaw din sa kategoryang ito.

Upang gawing mas madaling pag-uri-uriin, maaari mong i-pangkat ang iyong print log ayon sa mga kategorya, na ginagawang madali upang paghiwalayin ang mga kaganapan na "Pagpi-print ng isang Dokumento" sa kanilang sariling seksyon. Upang magawa ito, i-right click ang heading na "Kategoryang Gawain" at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mga Kaganapan sa Pangkat ayon sa Hanay na Ito".

Ang iyong mga item ay ihihiwalay ayon sa kategorya.

Maaari mong i-minimize ang iba pang mga kategorya, na iniiwan ang kategoryang "Pag-print ng isang Dokumento" upang ipakita lamang ang isang listahan ng iyong dati nang naka-print na mga dokumento.

Gumamit ng Third-Party Print Logging Software

Habang gumagana ang Viewer ng Kaganapan, hindi ito nagbibigay ng pinakamalinaw na pagtingin sa iyong mga naka-print na dokumento. Maaari kang gumamit ng software ng pag-log ng third-party na pag-log tulad ng PaperCut Print Logger upang tingnan sa halip ang iyong pangmatagalang kasaysayan ng printer.

Nagbibigay sa iyo ang PaperCut Print Logger ng isang listahan ng oras na naka-stamp ng iyong mga naka-print na dokumento, kasama ang impormasyon sa gumagamit ng Windows na nag-print ng dokumento, ang pangalan ng dokumento, at ang bilang ng mga pahina at kopya.

Maaaring mai-access ang pahina ng admin mula sa default na direktoryo ng PaperCut Print Logger.

Sa Windows 10, ito ay karaniwang C: \ Program Files (x86) \ PaperCut Print Logger . I-double click ang shortcut na "ViewLogs" upang buksan ang panel ng admin, kung saan magagamit ang isang listahan ng iyong mga naka-print na dokumento, na pinaghihiwalay ayon sa petsa.

Kapag nabuksan mo ang pahina ng admin ng PaperCut Print Logger, sa ilalim ng kategoryang "Tingnan", i-click ang pindutang "HTML" upang ma-access ang iyong kasaysayan ng pag-print para sa petsang iyon sa loob ng panel.

Maaari mo ring i-click ang pindutang "CSV / Excel" sa ilalim ng mga kategorya ng "Petsa (Araw)" o "Petsa (Buwan)" upang mai-export ang iyong pang-araw-araw o buwanang kasaysayan ng pag-print bilang isang file ng Microsoft Excel XLS.

Maaari mo ring ma-access ang mga log na ito mula sa Mga Log> CSV folder sa loob ng iyong direktoryo sa pag-install ng PaperCut Print Logger.