agwebrunner.com

Ang isang Comma Separated Values ​​(CSV) file ay isang payak na text file na naglalaman ng isang listahan ng data. Ang mga file na ito ay madalas na ginagamit para sa pagpapalitan ng data sa pagitan ng iba't ibang mga application. Halimbawa, ang mga database at contact manager ay madalas na sumusuporta sa mga CSV file.

Ang mga file na ito ay maaaring tinatawag na Character Separated Values ​​o Comma Delimited files. Karamihan ay ginagamit nila ang character na kuwit upang paghiwalayin (o pag-delimit) ang data, ngunit kung minsan ay gumagamit ng iba pang mga character, tulad ng mga semicolon. Ang ideya ay na maaari mong i-export ang kumplikadong data mula sa isang application sa isang CSV file, at pagkatapos ay i-import ang data sa CSV file na iyon sa isa pang application.

Ang Istraktura ng isang CSV File

Ang isang CSV file ay may medyo simpleng istraktura. Ito ay isang listahan ng data na pinaghihiwalay ng mga kuwit. Halimbawa, sabihin nating mayroon kang ilang mga contact sa isang contact manager, at i-export mo sila bilang isang CSV file. Makakakuha ka ng isang file na naglalaman ng teksto tulad nito:

Pangalan, Email, Numero ng Telepono, Address

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Iyon lang talaga ang isang CSV file. Maaari silang maging mas kumplikado kaysa doon, at maaaring maglaman ng libu-libong mga linya, mas maraming mga entry sa bawat linya, o mahabang mga string ng teksto. Ang ilang mga CSV file ay maaaring wala kahit na ang mga header sa tuktok, at ang ilan ay maaaring gumamit ng mga marka ng panipi upang mapalibot ang bawat kaunting data, ngunit iyon ang pangunahing format.

Ang pagiging simple na iyon ay isang tampok. Ang mga CSV file ay idinisenyo upang maging isang paraan upang madaling ma-export ang data at mai-import ito sa ibang mga programa. Ang mga nagresultang data ay nababasa ng tao at madaling matingnan ng isang text editor tulad ng Notepad o isang program ng spreadsheet tulad ng Microsoft Excel.

Paano Makikita ang isang CSV File sa isang Text Editor

Upang matingnan ang mga nilalaman ng isang CSV file sa Notepad, i-right click ito sa File Explorer o Windows Explorer, at pagkatapos ay piliin ang utos na "I-edit".

Maaaring magkaroon ng problema ang Notepad sa pagbubukas ng CSV file kung napakalaki nito. Sa kasong ito, inirerekumenda naming gumamit ka ng isang mas may kakayahang plain text file editor tulad ng Notepad ++. Upang matingnan ang isang CSV file sa Notepad ++ pagkatapos i-install ito, i-right click ang CSV file at piliin ang utos na "I-edit Gamit ang Notepad ++".

Makikita mo ang listahan ng data ng plaintext sa CSV file. Halimbawa, kung ang file ng CSV ay na-export mula sa isang programa ng mga contact, makikita mo ang impormasyon tungkol sa bawat contact dito, na pinagsunod-sunod ang mga detalye ng contact sa isang bagong linya. Kung na-export ito mula sa isang tagapamahala ng password tulad ng LastPass, makikita mo ang iba't ibang mga entry sa pag-login sa website sa kanilang sariling linya dito.

Sa Notepad, ang tampok na "Word Wrap" ay maaaring gawing mas mahirap basahin ang data. I-click ang Format> Word Wrap upang huwag paganahin ito at gawin ang bawat linya ng data na manatili sa sarili nitong linya para sa pinahusay na kakayahang mabasa. Kakailanganin mong mag-scroll nang pahalang upang mabasa ang buong mga linya.

Paano Magbukas ng isang CSV File sa isang Spreadsheet Program

Maaari mo ring buksan ang mga CSV file sa mga program ng spreadsheet, na ginagawang mas madaling basahin. Halimbawa, kung mayroon kang naka-install na Microsoft Excel sa iyong computer, maaari mo lamang i-double click ang isang .csv file upang buksan ito sa Excel bilang default. Kung hindi ito bubukas sa Excel, maaari mong i-right click ang file ng CSV at piliin ang Buksan Sa> Excel.

Kung wala kang Excel, maaari kang mag-upload ng file sa isang serbisyo tulad ng Google Sheets o mag-install ng isang libreng suite ng tanggapan tulad ng LibreOffice Calc upang matingnan ito.

Ipinapakita ng Excel at iba pang mga program ng spreadsheet ang mga nilalaman ng isang .CSV file na parang isang spreadsheet, inaayos ito sa mga haligi.

Paano Mag-import ng isang CSV File Sa isang Application

Kung nais mo lamang tingnan ang mga nilalaman ng isang CSV file o gumana kasama ito bilang isang spreadsheet, iyon lang ang kailangan mong gawin. Gayunpaman, maraming mga CSV file ang ginawa para sa pag-import sa iba pang mga programa. Maaari mong i-export ang iyong mga contact mula sa Google Contacts, ang iyong nai-save na mga password mula sa LastPass, o isang malaking halaga ng data mula sa isang programa sa database. Ang nagresultang mga file ng CSV ay maaaring mai-import sa mga application na sumusuporta sa ganitong uri ng data.

Nakasalalay sa application kung saan ka nag-e-export ng data, maaaring kailangan mong pumili ng isang naaangkop na format ng CSV para sa target na application. Halimbawa, ang Google Contacts ay maaaring mag-export ng mga contact sa alinman sa Google CSV (para sa Google Contacts) o Outlook CSV (para sa Microsoft Outlook) na mga format. Alinmang paraan, makakakuha ka ng isang CSV file na naglalaman ng data, ngunit nakaayos ito sa isang bahagyang naiibang paraan.

Sa isang naaangkop na application, hanapin ang opsyong "I-import" o "I-import ang CSV", na hinahayaan kang piliin ang file na CSV upang mai-import. Halimbawa, sa Microsoft Outlook, maaari mong i-click ang File> Buksan at I-export> I-import / I-export> I-import Mula sa Isa Pang Programa o File> Mga Hihiwalay na Halaga ng Comma upang mag-import ng mga contact mula sa isang CSV file.

Ang mga CSV file ay isang bagay na hindi kailangang mag-abala ng karamihan sa mga tao. Ngunit, kung kailangan mo ba upang makakuha ng impormasyon mula sa isang application at sa iba pa, iyon ang para doon sa kanila.