agwebrunner.com

Kung nagsisimula ka lang sa Google Docs, ang mga malawak na tampok at add-on ay maaaring maging medyo napakalaki. Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang makapagsimula sa napakalakas na kahalili sa Microsoft Word.

Ano ang Google Docs?

Kung narinig mo na ang tungkol sa Google Docs dati, huwag mag-atubiling lumaktaw nang maaga. Kung hindi mo pa naririnig ito dati, narito ang isang kurso sa pag-crash sa kailangan mong malaman. Tatalakayin namin ang mga pangunahing kaalaman at bibigyan ka ng brush kung ano ang Google Docs at kung paano ka makapagsisimula kaagad.

Ang Google Docs ay isang libre, web-based word processor na inaalok ng Google bilang bahagi ng kumpletong suite ng tanggapan nito — Google Drive — upang makipagkumpitensya sa Microsoft Office. Ang iba pang mga pangunahing serbisyo na kasama sa cloud-based suite ay Sheets (Excel) at Slides (Powerpoint).

KAUGNAYAN:Ano ang G Suite, Gayunpaman?

Magagamit ang Google Docs sa lahat ng mga aparato at platform; ang kailangan mo lang ay isang koneksyon sa internet at isang web browser (o, sa kaso ng mobile, ang mga naaangkop na apps). Ginagawa ng Google ang natitira at pinangangasiwaan ang hirap ng mabibigat na pag-aangat habang pinapatakbo nito ang software sa cloud.

Sinusuportahan ng Docs ang iba't ibang mga uri ng file, kabilang ang .doc, .docx .txt, .rtf, at .odt, na ginagawang madali upang matingnan at mai-convert ang mga file ng Microsoft Office nang direkta mula sa Google Drive.

At dahil ang Docs ay isang online word processor, maaari kang magbahagi at makipagtulungan sa maraming tao sa iisang dokumento, pagsubaybay sa mga pagbabago, pagbabago, at mungkahi lahat sa real time.

Narinig mo na ba? Magsimula na tayo.

Paano Mag-sign Up para sa isang Account

Ang unang bagay na kakailanganin mong gawin bago mo magamit ang Google Docs ay isang pag-sign up para sa isang Google account (isang @gmail account). Kung mayroon ka nang isang account, huwag mag-atubiling magpatuloy sa susunod na seksyon. Kung hindi, susubukan namin ang simpleng paraan upang lumikha ng isang Google account at mai-set up ka sa mga Docs.

Tumungo sa accounts.google.com, mag-click sa "Lumikha ng Account," at pagkatapos ay "Para sa Aking Sarili."

Sa susunod na pahina, kakailanganin mong magbigay ng ilang impormasyon upang lumikha ng isang account, tulad ng una at huling pangalan, username, at password.

Gayundin, kailangan mong i-verify ang numero ng iyong telepono upang matiyak na ikaw ay isang tunay na tao at hindi isang bot.

Matapos mong ma-verify ang numero ng iyong telepono, hinihiling sa iyo ng mga kasunod na pahina na magbigay ng isang email address sa pagbawi, petsa ng kapanganakan, at kasarian, pati na rin ang pagsang-ayon sa pahayag sa privacy at mga tuntunin sa serbisyo. Tapusin iyan, at ikaw ang mayabang na bagong may-ari ng isang Google account.

Paano Lumikha ng isang Blangkong Dokumento

Ngayon na mayroon kang isang Google account, oras na upang lumikha ng iyong unang dokumento. Tumungo sa Google Docs at ilagay ang cursor sa maraming kulay na icon na "+" sa kanang sulok sa ibaba.

Ang + ay nagiging isang asul na lapis na icon; pindutin mo.

Tip sa Chrome Pro:Kung gumagamit ka ng Google Chrome, maaari kang mag-type docs.new sa Omnibox at pindutin ang Enter upang awtomatikong lumikha at magbukas ng isang bagong blangko na dokumento.

Paano Mag-import ng isang Microsoft Word Document

Kahit na bago ka sa Google Docs, maaaring mayroon ka ng isang koleksyon ng mga file ng Microsoft Word na nais mong magamit. Kung iyon ang kaso, kakailanganin mong i-upload ang lahat ng iyong mga dokumento sa Word bago mo ito matingnan. Habang maaaring hindi nito suportahan ang ilan sa mga mas advanced na tampok at pag-format ng ilang mga dokumento sa Word, gumagana ito nang maayos.

Kapag nag-import ka ng isang dokumento ng Word, maaari mong gamitin ang alinman sa Google Docs o Drive upang mai-upload ang iyong mga file. Hinahayaan ka ng parehong pamamaraan na i-drag at i-drop ang isang file mula sa iyong computer nang direkta sa web browser para sa madaling pag-upload. Inilalagay ng iyong Drive ang lahat ng iyong nai-upload na mga file, ngunit alang-alang sa kaginhawaan, kapag nagtungo ka sa homepage ng Docs, ipinapakita lamang nito sa iyo ang mga file na uri ng dokumento.

Mula sa homepage ng Google Docs, i-click ang icon ng folder sa kanang itaas, pagkatapos ay i-click ang tab na "Mag-upload".

Kapag na-upload na ang file ng Word, awtomatiko itong binubuksan ng Docs, handa na para sa iyo upang simulang mag-edit, magbahagi, at makipagtulungan.

Upang buksan ang isang dokumento ng Word na nais mong i-edit, i-click ang file na may asul na 'W' sa tabi ng filename mula sa iyong Google Docs homepage.

I-click ang alinman sa tingnan ang Word file o i-edit ito sa Docs.

Kapag natapos mo ang dokumento, maaari mong i-download ang iyong dokumento pabalik sa format na DOCX, o PDF, ODT, TXT, HTML, o EPUB. I-click ang File> I-download Tulad ng pag-click sa nais na format, at magda-download ito nang direkta sa kung saan naka-save ang mga file mula sa iyong browser.

KAUGNAYAN:Paano Mag-import ng Word Document sa Google Docs

Paano Suriin ang Iyong Spelling sa Google Docs

Ngayon na mayroon kang ilang mga dokumento, oras na upang matiyak na wasto ang iyong spelling at grammar. Ang Docs ay may kasamang isang spell-checker na handa nang puntahan para sa iyo — anumang oras na mali ang pagbaybay mo ng isang bagay, nasasailalim nito ang error sa isang squiggly line, na hinihimok kang gumawa ng pagbabago.

Ito ay dapat na naka-on bilang default, ngunit maaari mong tiyakin sa Mga Tool> Spelling> Mga Error sa Underline.

Upang makita ang mga pagwawasto at mungkahi sa pagbaybay, i-right click ang salitang may linya sa ilalim. Bilang kahalili, o pindutin ang Ctrl + Alt + X (Windows) o Command + Alt + X (Mac) upang buksan ang tool sa Spell Check at Grammar.

Ang isa pang paraan upang ma-access ang spell check ay ang pag-click sa icon na may isang A at checkmark. Pinapayagan nito ang tool at i-parse ang iyong dokumento para sa spelling at grammar.

Kasama ang isang spell checker, ang Google Docs ay puno ng built-in na diksyonaryo at thesaurus. Ang kailangan mo lang gawin ay i-highlight ang isang salita, mag-right click dito, pagkatapos ay i-click ang "Tukuyin ang [salita]."

Bagaman dapat ka nitong makapagsimula, mas malalim kaming sumisid sa tseke ng spelling at grammar ng Docs kung nais mo ng higit pang impormasyon.

KAUGNAYAN:Paano Suriin ang Iyong Spelling sa Google Docs

Paano Makipagtulungan sa Mga Dokumento sa Iba

Ang isa sa mga pinakamahusay na tampok ng Google Docs ay ang kakayahang makabuo ng isang maibabahaging link na hinahayaan ang sinumang kasama nito na tingnan, magmungkahi ng mga pag-edit, o i-edit ang iyong dokumento. Sa halip na magpadala ng isang file nang pabalik-balik sa pagitan ng mga nakikipagtulungan, maaari kang gumawa ng mga pag-edit at mungkahi nang sabay-sabay, na parang lahat kayo ay nakipag-ugnay sa parehong computer sa real time. Ang pagkakaiba lamang ay ang bawat tao ay may kani-kanilang cursor sa pagpasok ng teksto na gagamitin sa kanilang personal na computer.

Mula sa dokumento na nais mong ibahagi, mag-click sa asul na pindutang "Ibahagi" upang piliin kung paano at kanino mo nais magpadala ng isang link sa iyong file. Maaari mong ipasok ang mga email address nang manu-mano o i-click ang "Kumuha ng sharable link" sa tuktok na sulok upang maipamahagi ang imbitasyon mismo.

Mula sa drop-down na menu, maaari mong i-edit kung gaano kalaki ang kapangyarihan ng (mga) nakabahaging gumagamit sa file kapag pinili mo ang isa sa mga pagpipiliang ito:

• Naka-off:Hindi pinagana ang pagbabahagi. Kung dati ka nang nagbahagi ng isang link sa iba, hindi na ito gagana at tatanggalin ang anumang mga pahintulot na mayroon sila dati.
• Sinumang may link ay maaaring mag-edit: Binibigyan ang nababahaging mga gumagamit ng ganap na access sa pagbasa / pagsulat. Hindi pa rin nila ito matatanggal mula sa iyong Drive, kahit na — para lamang ito sa mga nilalaman ng file.
• Ang sinumang may link ay maaaring magkomento: Pinapayagan ang mga nakabahaging gumagamit na mag-iwan ng mga komento kung ninanais — mahusay ito para sa mga proyekto ng pangkat.
• Sinumang may link ay maaaring tumingin: Maaaring tingnan ng mga nakabahaging gumagamit ang file, ngunit hindi ito mai-edit sa anumang paraan. Ito ang default na pagkilos kapag nagbabahagi ka ng isang file, at ang pinakamahusay na pagpipilian kung sinusubukan mong ibahagi ang isang file para sa pag-download.

Marami kang magagawa sa mga maibabahaging link na ito, na gumagana rin sa iba pang mga file ng Drive at sa mobile. Para sa isang mas malalim na pagtingin sa kung paano gumagana ang mga link na ito at kung paano mabuo ang mga ito, tingnan ang aming post.

KAUGNAYAN:Paano Lumikha ng Maibabahaging Mga Link sa Pag-download para sa Mga File sa Google Drive

Paano Makikita ang Lahat ng Mga Kamakailang Pagbabago sa isang Dokumento

Kapag nagbabahagi ka ng mga dokumento sa iba, mahirap subaybayan ang lahat ng maliliit na pagbabago na nangyayari kung wala ka. Para doon, mayroong kasaysayan ng rebisyon. Sinusubaybayan ng Google Docs ang lahat ng mga pagbabagong nagaganap sa isang dokumento at pinapangkat ang mga ito sa mga panahon, pinapanatili ang kalat. Maaari mo ring ibalik ang isang file sa alinman sa mga nakaraang bersyon na nakalista sa kasaysayan sa pamamagitan ng pag-click ng isang mouse.

Maaari mong tingnan ang isang listahan ng lahat ng mga kamakailang pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa File> Kasaysayan ng Bersyon> Tingnan ang Kasaysayan ng Bersyon.

KAUGNAYAN:Paano Makita ang Mga Kamakailang Pagbabago sa Iyong Google Docs, Sheets, o Slides File

Paano Magmungkahi ng isang I-edit sa isang Dokumento

Kung ikaw ang may-ari ng isang dokumento at gugustuhin mong magmungkahi ang mga tagatulong ng mga pag-edit sa iyong file (sa halip na direktang i-edit ang mga ito), maaari mong itakda ang pahintulot sa pag-access sa "Mga Mungkahi." Hinahayaan nito ang iba na mag-edit sa isang dokumento nang hindi nag-aalala ang iba na magulo sa iyong file. Kapag nag-edit ang isang nakikipagtulungan, makakatanggap ang may-ari ng isang abiso sa email tungkol sa iminungkahing pag-edit at maaaring pumili na panatilihin o itapon ang pagbabago.

Kung tumingin ka sa kanang tuktok ng window ng dokumento, makikita mo ang iyong kasalukuyang estado. Kung nakikita mo ang "Nagmumungkahi" pagkatapos ay mahusay kang pumunta. Kung nakikita mo ang "Pag-edit" o "Pagtingin" pagkatapos ay i-click ang pindutang iyon at pagkatapos ay i-click ang pagpipiliang "Nagmumungkahi".

KAUGNAYAN:Paano Magmungkahi ng isang I-edit sa Google Docs

Paano Mahahanap ang Word at Bilang ng Pahina

Bilang default, hindi ipinapakita ng Google Docs ang bilang ng salita o pahina, ngunit madaling suriin ang mga ito nang walang manu-manong bilang. Kaya, kung mayroon kang isang mahigpit na limitasyon sa salita para sa isang takdang-aralin o nais na subaybayan ang halagang iyong sinusulat, maaari mong makita ang mga detalye sa iyong mga pinaghirapan sa bilang ng salita. Maaari mo ring i-highlight ang teksto mula sa anumang talata upang suriin kung gaano karaming mga salita ang napili.

Upang matingnan ang bilang ng salita / pahina ng iyong dokumento, i-click ang Mga Tool> Word Count, o pindutin ang Ctrl + Shift + C sa Windows at Command + Shift + C sa Mac.

Maaari mo ring makita ang bilang ng salita para sa isang tukoy na string ng teksto sa pamamagitan ng pag-highlight nito, at paglukso pabalik sa Mga Tool> Word Count (o gamit ang key combo).

KAUGNAYAN:Paano Makahanap ang Pahina at Bilang ng Salita sa Google Docs

Paano Gumamit ng Google Docs Offline

Ano ang mangyayari kung kailangan mong i-access ang Google Docs ngunit wala kang koneksyon sa internet? Bagaman ang Google Docs ay isang produktong batay sa web, hindi nangangahulugang hindi mo ito magagamit offline. Kailangan mong mag-download ng isang extension para sa Chrome at tiyaking pinagana mo muna ang file para sa offline na paggamit. Anumang mga pagbabago na gagawin mo sa pag-update ng file sa susunod na kumonekta ka sa internet.

Matapos mong i-download ang opisyal na extension para sa Chrome, pumunta sa homepage ng Google Docs at sa kaliwang sulok sa itaas, i-click ang menu ng Hamburger> Mga setting. Kapag nandito, i-toggle ang "Offline" sa posisyon na On, pagkatapos ay i-click ang "OK."

Upang makatipid ng espasyo sa imbakan sa iyong lokal na makina, nag-download lang ang Google at ginawang offline ang pinakabagong na-access na mga file. Upang manu-manong paganahin ang isang file, i-click ang icon ng tatlong mga tuldok, pagkatapos ay i-toggle ang "Magagamit na Offline" sa Bukas.

KAUGNAYAN:Paano Gumamit ng Google Docs Offline

Paano Magdagdag ng Mga Numero ng Pahina sa isang Dokumento

Ang mga numero ng pahina ay isang visual tool na ginagamit upang ipakita sa mambabasa kung anong pahina sila kasalukuyang nasa. Tinutulungan ka din nila na ayusin ang mga pisikal na sheet ng papel at ilagay ang mga ito sa tamang pagkakasunud-sunod (alam mo — kung i-print mo ito). Ang Google Docs ay hindi awtomatikong bumubuo ng mga numero ng pahina sa mga file, kailangan mong idagdag ang mga ito nang manu-mano, ngunit madaling idagdag ang mga ito sa header o footer ng iyong dokumento.

Upang magdagdag ng isang numero ng pahina sa lahat ng mga pahina, i-click ang Ipasok> Header at Numero ng Pahina> Numero ng Pahina. Makakakita ka ng isang pop-up window kung saan maaari kang pumili ng istilo ng numero ng pahina.

KAUGNAYAN:Paano Magdagdag ng Mga Numero ng Pahina sa Google Docs

Paano makontrol ang Mga Margin sa Google Docs

Ang mga margin ay ang puting puwang na hangganan ng iyong dokumento sa lahat ng panig. Dahil ang mga margin ay lumilikha ng isang hindi nakikitang hangganan, kapag binawasan mo ang laki ng margin, pinapataas mo ang dami ng magagamit na puwang sa pahina. Kung kailangan mong baguhin ang dami ng puwang sa mga gilid ng lahat ng mga pahina ng isang file, pagkatapos ay kailangan mong pamahalaan ang mga margin nito kasama ang pinuno kasama ang gilid at tuktok ng dokumento.

Kung mas gugustuhin mong ipasok nang manu-mano ang mga margin, i-click ang File> Pag-set up ng Pahina, ipasok ang dami ng puting puwang na nais mong makita sa bawat panig, pagkatapos ay i-click ang "OK."

KAUGNAYAN:Paano makontrol ang Mga Margin sa Google Docs

Paano Magdagdag ng isang Text Box sa isang Dokumento

Ang pagdaragdag ng mga kahon ng teksto sa Google Docs ay isang mahusay na paraan upang i-highlight ang nauugnay na impormasyon at iguhit ang pansin sa mga tukoy na elemento ng isang dokumento. Gayunpaman, upang lumikha ng isa ay hindi isang prangka na proseso at nakatago sa isang malamang na lugar: mula sa tampok na Pagguhit.

Upang ma-access ang menu ng Pagguhit, pumunta sa Ipasok> Pagguhit at i-click ang icon na kahon ng teksto sa menu bar.

Ngayon, i-click at i-drag ang iyong mouse upang lumikha ng isang text box sa puwang na ibinigay, at pagkatapos ay idagdag ang iyong ninanais na teksto.

I-click ang "I-save at Isara" upang ipasok ang kahon ng teksto sa iyong dokumento kapag natapos na.

KAUGNAYAN:Paano Magdagdag ng isang Text Box sa Google Docs

Paano Magdagdag ng isang Talaan ng Mga Nilalaman

Ang isang talaan ng nilalaman ay isang paraan upang maipakita sa mga mambabasa ang bawat paksa / kabanata na nakalista sa dokumento. Ang tampok na ito ay awtomatikong bumubuo ng isa at gumagamit ng mga link na tumatalon sa bawat seksyon kapag na-click. Kaya't kung mayroon kang isang malaking dokumento, pinapayagan nito ang sinuman na mabilis na ma-access ang mga tukoy na bahagi nang hindi na kinakailangang mag-scroll sa buong bagay.

I-click ang Ipasok> Talaan ng Mga Nilalaman, at pagkatapos ay mag-click sa alinman sa dalawang pagpipilian na ibinigay. Ang unang pagpipilian ay isang talahanayan ng nilalaman na plain-text na may mga numero sa kanang bahagi na inilaan para sa mga naka-print na dokumento. Ang pangalawang pagpipilian ay hindi gumagamit ng mga numero ng pahina ngunit sa halip ay nagsisingit ng mga hyperlink na tumalon sa nabanggit na seksyon para makita ng mga dokumento sa online.

Tandaan na upang lumikha ng isang awtomatikong nabuong talahanayan ng mga nilalaman na nagli-link sa mga tukoy na seksyon ng iyong dokumento, dapat mong i-format ang bawat kabanata — o pamagat — gamit ang mga naka-built na istilong header ng Google Docs. Ipinapapaalam nito sa Docs kung paano paikutin ang talahanayan at magdagdag ng mga nai-click na link.

KAUGNAYAN:Paano Lumikha ng isang Talaan ng Mga Nilalaman sa Google Docs

Ang Pinakamahusay na Mga Add-on ng Google Docs

Ngayon na natutunan mo ang lahat ng mga pangunahing kaalaman sa Google Docs, maaari kang maging isang tunay na gumagamit ng kapangyarihan kasama ang pagdaragdag ng mga add-on. Ang mga add-on ay katulad ng mga extension para sa mga web browser ngunit partikular sa Google Docs at hinahayaan kang makakuha ng mga karagdagang tampok mula sa mga developer ng third-party. Maaari kang mag-install ng mga tool upang madagdagan ang pagiging produktibo kasama ang mga karagdagang proofreader, mga aplikasyon ng pag-sign ng dokumento, isang tagasalin ng in-dokumento, at kahit isang tagalikha ng rubric para sa mga guro.

KAUGNAYAN:Ang Pinakamahusay na Mga Add-On ng Google Docs