agwebrunner.com

Ang G Suite ay isang koleksyon ng mga produktong nakabatay sa enterprise — tulad ng Gmail, Drive, Docs, Sheets, at iba pa — na inaalok ng Google sa pamamagitan ng isang buwanang platform ng subscription upang matulungan ang streamline ng iyong negosyo. Ngunit ano ang pagkakaiba sa pagitan nito at ng mga libreng app?

Ano ang G Suite?

Ang G Suite — dating kilala bilang Google Apps for Work — ay isang produktong Software bilang isang Serbisyo (SaaS) na pinagsasama-sama ang lahat ng cloud-based na pagiging produktibo at mga tool sa pakikipagtulungan na binuo ng Google para sa mga negosyo, instituto, at nonprofit. Kasama sa bawat subscription na nakakakuha ka ng pag-access sa mga pasadyang mga Gmail address, Docs, Sheet, Slide, Kalendaryo, Drive, Mga Site, at marami pang iba.

Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng G Suite at Libreng Google Apps?

Maaaring parang maraming ng parehong mga Google app ang magagamit nang libre, ngunit may ilang mga pangunahing tampok na makakatulong sa G Suite na maisama nang buo sa iyong kumpanya.

Habang ang karamihan sa mga produktong ito ay libre para sa lahat, nagdaragdag ang G Suite ng mga tampok sa antas ng enterprise para sa mga tagasuskribi. Ang ilan sa mga tampok na ito ay may kasamang mga nakabahaging kalendaryo, opsyonal na walang limitasyong cloud storage, advanced na mga kontrol ng admin — tulad ng pagdaragdag at pag-alis ng mga gumagamit, dalawang hakbang na pag-verify, at solong pag-sign-on — at simpleng mga tool sa paglipat ng data upang ilipat ang lahat ng mahalagang data ng iyong kumpanya sa G Suite . Dagdag pa, ang G Suite ay mayroong pamamahala sa mobile device, hinahayaan kang buhayin / i-deactivate ang mga mobile device, kontrolin kung aling mga app ang pinapagana, at malayuang punasan kung ang empleyado ay nauuso sa isang aparato ng kumpanya.

Bilang karagdagan sa lahat ng mga magagaling na tampok, mayroon ding mga pasadyang email address ang G Suite para sa iyong domain. Halimbawa, hindi tulad ng isang regular na Google account, na gumagamit ng “@ gmail.com,” kapag nag-sign up ka para sa G Suite, maglalaman ang email ng bawat gumagamit ng iyong domain at magmukhang “[email protected].”

Tandaan:Dapat ay pagmamay-ari mo na at i-verify ang domain kung saan ka nagsa-sign up upang magamit ito sa G Suite.

At huwag mag-alala kung gumagamit ka na ng Outlook, Yahoo, o anumang iba pang mga server ng palitan ng email. Sa G Suite, maaari mong gamitin ang tool sa paglipat ng data upang ilipat ang lahat ng iyong mga email, kalendaryo, at mga contact at direktang mai-import ang lahat nang madali.

Magkano ang Gastos?

Bago ang Disyembre 6, 2012, nag-alok ang Google ng isang libreng pamantayang edisyon ng G Suite na may nabawasan na pag-andar, na naging lolo para sa sinumang nag-sign up at nagparehistro ng kanilang domain bago ang cut-off. Ngayon, ang presyo ay nakasalalay sa kung gaano karaming mga gumagamit ang mayroong sa iyong kumpanya na gagamitin ang serbisyo, sa bawat baitang ay nag-aalok ng higit pang mga tampok at imbakan kaysa sa nakaraang bersyon.

Mayroong tatlong mga bersyon na magagamit para sa maliit at malalaking negosyo.

• Pangunahing: 30 GB ng nakabahaging imbakan sa Drive at Gmail para sa bawat gumagamit. May kasamang lahat ng mga app ng pagiging produktibo ng Google ngunit walang Cloud Search (kakayahang maghanap sa buong nilalaman ng iyong buong kumpanya sa G Suite), App Maker (bumuo ng mga pasadyang app para sa iyong negosyo) at Vault (pagpapanatili ng data at eDiscovery para sa G Suite). Pangunahing gastos na $ 6 / gumagamit / buwan.
• Negosyo: Mahalaga na kapareho ng Pangunahing plano ngunit mayroong walang limitasyong imbakan para sa lahat ng mga gumagamit at may kasamang Vault, Cloud Search, at pag-unlad ng app. Ang gastos sa negosyo ay $ 12 / user / buwan.
• Enterprise: Lahat ng magkatulad na tampok ng plano ng Negosyo ngunit nagdaragdag ng advanced na seguridad at mga kontrol sa pangangasiwa, eDiscovery, at pag-iwas sa pagkawala ng data. Nagkakahalaga ang Enterprise ng $ 25 / user / buwan.

Kung namamahala ka ng isang institusyon o namamahala sa paggawa ng desisyon sa IT ng iyong instituto, maaari kang makakuha ng Edukasyon ng G Suite para sa mga guro at mag-aaral. Ang G Suite Education ay may dalawang bersyon para sa iyong instituto:

• G Suite para sa Edukasyon:Naglalaman ng lahat ng mga tool sa pagiging produktibo tulad ng G Suite Basic ngunit may karagdagang imbakan para sa Mga Site, Drive, at Gmail, at libreng pag-access sa Google Vault. Ang G Suite for Education ay libre at palaging magiging libre.
• G Suite Enterprise para sa Edukasyon: Nag-aalok ng mga karagdagang kakayahan na idinisenyo para sa malalaking institusyon, na may karagdagang mga kakayahan sa antas ng enterprise. May kasamang mga advanced na kontrol, pinahusay na analytics at paghahanap, at mga tool sa komunikasyon na antas ng enterprise. Ang Enterprise for Education ay nagkakahalaga ng $ 4 / user / buwan para sa faculty at staff at $ 4 / user / buwan para sa mga mag-aaral.

Para sa mga institusyong pagbili ng mga lisensya para sa lahat ng guro at kawani sa 2018 o 2019, mayroong isang espesyal na presyo ng pagpapakilala na nagbawas sa mga gastos nang husto para sa parehong guro at kawani at mag-aaral.

• $ 2 / gumagamit / buwan para sa guro at kawani
• Libre para sa mga karapat-dapat na mag-aaral

Tandaan: Ang pambungad na presyo ay magagamit sa mga customer na bumili ng produkto sa 2018 o 2019. Ang mga pag-Renewal ay pinarangalan para sa isang tatlong taong panahon mula sa araw na pinirmahan ang paunang kontrata, hangga't natutugunan ang mga tuntunin ng pambungad na alok.

Pagkatapos, sa wakas, kung namamahala ka ng isang hindi pangkalakal na samahan, nag-aalok ang Google ng isa pang libreng bersyon para sa mga karapat-dapat na hindi pangkalakal na may parehong pag-andar at tampok tulad ng edisyon ng G Suite Basic at halos magkapareho sa G Suite for Education.

Tandaan:Kakailanganin mo ang isang Google for Nonprofits account at i-verify na pagmamay-ari mo ang nonprofit domain na gagamitin mo upang mag-sign up.

Paano Ako Magsisimula?

Tulad ng nabanggit na dati, mayroong iba't ibang mga bersyon ng G Suite na mapagpipilian, sa bawat isa ay nagbibigay ng bahagyang magkakaibang mga tampok depende sa alin ang pipiliin mo.

Upang magsimulang magamit ang G Suite, magpasya kung para saan mo ito gagamitin at pumili ng isa sa maraming mga pagpipilian na pinakaangkop sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya / instituto.

Binibigyan ng Google ang sinumang nag-sign up sa kauna-unahang pagkakataon ng isang magandang pagsubok sa G Suite ng 14 na araw upang makita kung nababagay ito sa lahat ng iyong mga pangangailangan mula sa isang suite ng negosyo.

Ang kailangan mo lang gawin ay dumaan sa karaniwang proseso ng pag-sign up — na nangangailangan sa iyo na ipasok ang impormasyon ng iyong credit card — buhayin ang iyong account, pagkatapos ay i-verify ang iyong domain. Pagkatapos, bago magtapos ang panahon ng pagsubok, kung hindi mo na nais gamitin ang G Suite, kanselahin lamang ang iyong pagiging miyembro. Bilang default, ang libreng 14-araw na pagsubok ay pinagana para sa lahat ng mga bagong account.

Kung nasisiyahan ka sa G Suite at nais mong ipagpatuloy ang paggamit nito, huwag gumawa ng anuman. Sisingilin ang iyong credit card depende sa kung aling bersyon ng G Suite ang pinili mo.