agwebrunner.com

Kapag binuksan mo ang isang dokumento na nilikha sa isang mas matandang bersyon ng Microsoft Word, Excel, o PowerPoint sa isang modernong bersyon ng Office, maaari mong makita ang "Compatibility Mode" na lilitaw pagkatapos ng pangalan ng dokumento sa titlebar. Binabago nito ang paraan ng paglitaw ng dokumento at pinipigilan ka mula sa paggamit ng ilang mga modernong tampok.

Karaniwan itong hindi isang bagay na dapat mong alalahanin – Ginagawa ng tama ang tama upang matiyak na gumagana nang maayos ang mga lumang dokumento at maaari mong ipagpatuloy ang pakikipagtulungan sa mga taong gumagamit ng mas lumang mga bersyon ng Office. Ngunit maaari mong iwanan ang Compatibility Mode, kung nais mo.

Ano ang Mode ng Pagkakatugma?

Ang mga modernong bersyon ng Microsoft Office ay nagpakilala ng mga bagong tampok na hindi tugma sa mga mas lumang bersyon ng Microsoft Office. Ang mga modernong bersyon ng Word, Excel, at PowerPoint ay nangangasiwa rin ng pag-format ng dokumento nang medyo naiiba mula sa mga mas lumang bersyon.

Kapag lumikha ka ng isang bagong dokumento sa Office 2013 o 2016, nilikha ito bilang isang modernong dokumento na may access sa lahat ng mga bagong tampok na ito at ang pinakabagong mga istilo ng pag-format. Gayunpaman, kapag binuksan mo ang isang dokumento na nilikha gamit ang Office 2010 o isang mas matandang bersyon ng Office, binubuksan ito sa Compatibility Mode upang matiyak na pareho ang hitsura nito sa mga lumang bersyon tulad ng sa 2013 o 2016.

Hindi pinagana din ng Compatibility Mode ang pag-access sa mga bagong tampok. Halimbawa, kung ang isang tao ay lumilikha ng isang dokumento sa Word 2007 at buksan mo ito sa Word 2016, pipigilan ka ng Word 2016 mula sa paggamit ng mga tampok na hindi maintindihan ng Word 2007. Maaari mo ring mai-save ang dokumento at ibalik ito sa taong nagpadala sa iyo nang hindi nagkakaroon ng mga problema. Kung papayagan ka ng Word 2016 na gumamit ng mga modernong tampok, maaaring hindi matingnan ng ibang tao ang buong dokumento.

Inilaan ang mode na ito upang matiyak na ang mga gumagamit ng iba't ibang mga bersyon ng Microsoft Office ay maaaring magpatuloy sa pagtatrabaho nang magkasama at ang mga dokumentong nilikha sa mas lumang mga bersyon ng Office ay hindi magiging iba ang hitsura kapag binuksan ito sa mga hinaharap na bersyon ng Office.

Ang eksaktong mga tampok na hindi pinagana sa Compatibility Mode ay nakasalalay sa aling application ng Office ang iyong ginagamit at aling uri ng Compatability Mode ang ginagamit ng isang dokumento. Halimbawa, kung gumagamit ka ng Word 2016 at magbubukas ka ng isang dokumento na nasa Word 2010 Compatibility Mode, hindi mo magagamit ang Apps for Office o mag-embed ng mga online na video. Ang mga tampok na ito ay nangangailangan ng Word 2013 o mas bago. Nag-aalok ang Microsoft ng kumpletong listahan ng mga tampok sa Word na hindi magagamit sa Compatability Mode.

Paano Malaman Aling Aling Mode ng Pagkatugma ang Gumagamit ng Isang Dokumento

Maaari mong malaman kung aling Compatibility Mode ang isang dokumento. Upang magawa ito, buksan ang isang dokumento na nasa Mode ng Pagkakatugma at i-click ang File> Impormasyon> Suriin ang Mga Isyu> Suriin ang Pagkakatugma.

I-click ang kahon na "Piliin ang Bersyon upang Ipakita". Ang bersyon na may marka ng tseke sa tabi nito ay ang Mode ng Pagkatugma na kasalukuyang ginagamit ng dokumento.

Sa screenshot sa itaas, ang dokumento ay nasa Word 2010 Compatibility Mode, na maaaring nangangahulugang nilikha ito ng Word 2010.

Paano Mag-update ng isang Dokumento at Iiwan ang Mode ng Pagkakatugma

Upang makakuha ng isang dokumento mula sa Compatibility Mode, buksan ito sa naaangkop na application ng Opisina at i-click ang File> Impormasyon> I-convert. Ipapalit nito ang mas matandang dokumento sa isang modernong uri ng dokumento ng Opisina.

Huwag gawin ito kung kailangan mong gumana (o sa iba pa) sa dokumento gamit ang isang mas lumang bersyon ng Office, tulad ng Office 2010 o isang mas lumang bersyon. Kung may nagpadala sa iyo ng isang dokumento sa Compatibility Mode, hindi mo ito dapat i-update bago ibalik ito sa kanila. Maaaring kailanganin nila ito sa mas lumang format.

Babalaan ka na ang iyong dokumento ay maaaring sumailalim sa mga menor de edad na pagbabago sa layout. Marahil ay hindi mo rin mapapansin ang mga ito maliban kung ang iyong dokumento ay may kumplikadong pasadyang pag-format.

Pagkatapos mong sumang-ayon, ang "Mode ng Pagkakatugma" ay mawawala mula sa title bar. Maaaring gusto mong mabilis na tingnan ang dokumento upang kumpirmahing walang mga pagbabago sa layout na kailangan mong ayusin. Maaari mo na ngayong mai-save ang dokumento, at mai-save ito bilang isang modernong dokumento sa Opisina. Hindi na ito bubuksan sa Mode ng Pagkatugma.

Ano ang Dapat Gawin Kung ang Mga Bagong Dokumento ay nasa Mode ng Pagkatugma

Kung ang bawat dokumento na iyong nilikha ay nasa Compatibility Mode, ang iyong aplikasyon sa Office ay malamang na nakatakda upang lumikha ng mga dokumento sa isang mas matandang format ng file.

Upang suriin ito, magtungo sa File> Mga Pagpipilian> I-save. I-click ang kahon na "I-save ang mga file sa format na ito" at tiyaking nakatakda ito sa modernong uri ng dokumento. Halimbawa, piliin ang "Word Document (.docx)" para sa Word. Kung pipiliin mo rito ang "Word 97-2003 Document (.doc)", palaging mai-save ng Office ang mga file sa mas lumang format ng file, na nangangahulugang palagi silang nasa Mode ng Pagkakatugma bilang default.

Kung lumikha ka ng mga dokumento mula sa isa o higit pang mga template, posible ring ang orihinal na mga dokumento ng template ay nasa Mode ng Pagkatugma. Buksan ang mga ito at i-convert ang mga ito tulad ng nais mong ibang dokumento.

Hindi mo kailangang idaan isa-isa ang iyong mga dokumento sa pag-update sa kanila. Gagana lang ang mga ito, at hindi mo rin mapapansin ang pagkakaiba maliban kung susubukan mong gumamit ng isang tampok na hindi gagana sa Compatability Mode. Kung susubukan mong gumamit ng isang tampok at hindi pinapayagan na gawin ito, sasabihin sa iyo na kailangan mong i-convert ang dokumento upang ma-access ang tampok na iyon, at magagawa mo ito pagkatapos.