agwebrunner.com

Alam ng karamihan sa mga tao na nag-iimbak ang Outlook ng email para sa bawat account sa isang personal na pag-iimbak ng talahanayan (PST) na file, ngunit ang pag-alam kung saan matatagpuan ang file na iyon ay nakasalalay sa kung anong bersyon ng Outlook ang iyong ginagamit. Narito kung saan iniimbak ng Outlook ang iyong mga file at kung paano mo maililipat ang mga ito kung kailangan mo.

Ang Outlook ay isa pa rin sa pinakamahusay na mga email client sa desktop para sa Windows at ito ang de facto client sa karamihan ng mga negosyo na gumagamit ng isang server ng email ng Microsoft Exchange. Gumagana din ang Outlook nang maayos para sa personal na paggamit. Palagi itong nagbibigay ng mahusay na suporta para sa regular na mga POP3 at IMAP account, ngunit nakagawa rin ng maraming pag-unlad sa mga nakaraang taon sa paglalaro nang maayos sa mga serbisyo sa email tulad ng Gmail at Outlook.com. Nagbibigay din ito ng isang solidong kalendaryo at paalalang sistema na mahusay na isinama. Karamihan sa mga oras, hindi mo kakailanganing mag-abala sa kung saan matatagpuan ang iyong mga file ng data ng Outlook. Ngunit kung nais mong matiyak na napa-back up ang mga file o nais mong ilipat ang mga ito sa isa pang hard drive upang makatipid ng puwang, narito kung paano makahanap at makatrabaho ang mga ito.

KAUGNAYAN:Paano Maidadagdag ang Iyong Gmail Account sa Outlook Gamit ang IMAP

Ano ang isang file ng PST?

Kung nagamit mo ang Outlook para sa anumang haba ng oras, malamang na narinig mo ang mga PST file. Ang bawat email account na na-set up mo sa Outlook ay nakakakuha ng sarili nitong database sa anyo ng isang personal na talahanayan ng imbakan (PST) na file, kung saan nakaimbak ang mga email, item sa kalendaryo, contact, at paalala. Ang data sa isang PST file ay maaaring o hindi ma-compress at naka-encrypt, depende sa iyong mga setting. Maaari mong mapansin na mabagal ang Outlook dahil mas maraming data ang nakaimbak sa iyong PST file. Paminsan-minsan, mag-aalok ang Outlook upang i-archive ang iyong mga lumang email upang makatulong na maibsan ang problemang ito at upang magkaroon ka ng mas kaunting mga lumang item na mapupunta sa iyong araw.

Maaari mo ring mapansin ang mga file na may isang .ost extension sa iyong folder ng data ng Outlook. Ang mga file ng OST ay kapareho ng format ng PST, ngunit sa pangkalahatan ay ginagamit bilang pansamantalang offline na imbakan ng email para sa mga Exchange server at para sa mga host sa webmail tulad ng Gmail at Outlook.com. Ang ideya ay maaari ka pa ring makipag-ugnay sa mga mensahe na nakaimbak sa OST file kapag ikaw ay nakaalis sa pagkakakonekta mula sa email server – tulad ng kapag wala kang internet – at pagkatapos ay muling kumonekta muli sa server, ini-sync ng Outloook ang lahat.

Nangangahulugan ito na ang iyong data ay maiimbak sa isang PST file kung gumagamit ka ng isang karaniwang POP3 o IMAP account, o isang Exchange account kung saan hindi naka-configure ang offline na imbakan. Ang Gmail, Outlook.com, at iba pang mga host sa webmail ay makakakuha ng isang OST file sa halip. Ang mga Exchange account ay maaaring gumamit ng parehong OST file para sa offline na pag-access at isang PST file para sa backup ng data.

Nasaan ang Aking PST at OST Files Nai-save?

Kung saan nai-save ng Outlook ang iyong mga file ng data ay nakasalalay sa bersyon ng Outlook na iyong pinapatakbo. Bilang default, ang Outlook 2007 at 2010 ay nag-iimbak ng mga PST file sa iyong folder ng AppData sa sumusunod na lokasyon:

C: \ mga gumagamit \username\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Iniimbak din ng Outlook ang lahat ng mga file ng OST sa parehong lokasyon ng AppData, hindi alintana kung anong bersyon ng Outlook ang iyong pinapatakbo.

Simula sa Outlook 2013, ang lokasyon ng mga file ng PST ay inilipat sa folder ng Mga Dokumento. Ang Outlook 2013 at 2016 ay nag-iimbak ngayon ng mga file ng PST sa sumusunod na lokasyon:

C: \ mga gumagamit \username\ Mga Dokumento \ Outlook Files

Maaari mo ring malaman eksakto kung saan ang file ng PST para sa isang email account ay nakaimbak mula sa loob ng Outlook. Sa Outlook 2010, 2013, at 2016, i-click ang menu na "File", piliin ang dropdown na menu na "Mga Setting ng Account," at pagkatapos ay i-click ang "Mga Setting ng Account." Sa Outlook 2007, mahahanap mo ang opsyong "Mga Setting ng Account" sa menu na "Mga Tool".

Sa window ng "Mga Setting ng Account", sa tab na "Mga Data File", piliin ang account na nais mong siyasatin at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Buksan ang Lokasyon ng File".

Bubuksan ng Outlook ang isang window ng File Explorer na nagpapakita ng folder na naglalaman ng iyong PST file (o OST file kung pinili mo ang isang account na gumagamit ng isa).

Paano Ko Maigalaw ang Aking PST File?

Kung nais mong ilipat ang iyong mga file ng Outlook mula sa iyong pangunahing hard drive, o ilagay lamang ang iyong mga file ng Outlook sa isang mas madaling pamahalaan na lokasyon, mayroong isang paraan. Gayunpaman, hindi mo lamang maililipat ang mga ito sa isang bagong lokasyon gamit ang File Explorer. Kung susubukan mo, lilikha lang ang Outlook ng isang bagong PST file sa default na lokasyon at maaari kang mawalan ng access sa ilan sa kung ano ang nakaimbak sa iyong totoong PST. Sa halip, kakailanganin mong sumabak sandali sa Windows Registry upang mabago ang default na lokasyon kung saan nag-iimbak ang Outlook ng mga file ng data, at tapos ilipat ang iyong umiiral na PST file sa File Explorer.

Karaniwang babala: Ang Registry Editor ay isang malakas na tool at maling paggamit nito ay maaaring gawing hindi matatag ang iyong system o kahit na hindi mapatakbo. Ito ay isang simpleng simpleng pag-hack at basta manatili ka sa mga tagubilin, hindi ka dapat magkaroon ng anumang mga problema. Sinabi na, kung hindi mo pa ito nagtrabaho dati, isaalang-alang ang pagbabasa tungkol sa kung paano gamitin ang Registry Editor bago ka magsimula. At tiyak na i-back up ang Registry (at ang iyong computer!) Bago gumawa ng mga pagbabago.

KAUGNAYAN:Pag-aaral na Gumamit ng Registry Editor Tulad ng isang Pro

Magsimula sa pamamagitan ng pagtiyak na ang Outlook ay hindi tumatakbo. Pagkatapos, buksan ang Registry Editor sa pamamagitan ng pagpindot sa Start at pag-type ng "regedit." Pindutin ang Enter upang buksan ang Registry Editor at bigyan ito ng pahintulot na gumawa ng mga pagbabago sa iyong PC.

Sa Registry Editor, gamitin ang kaliwang sidebar upang mag-navigate sa isa sa mga sumusunod na key, depende sa kung anong bersyon ng Outlook ang mayroon ka:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Susunod, lilikha ka ng isang bagong halaga sa loob nito Outlook susi Mag-right click sa Outlook susi at piliin ang Bago> Napapalawak na Halaga ng String. Pangalanan ang bagong halaga ForcePSTPath . Tandaan na kung nagtatrabaho ka sa isang OST file kaysa sa isang PST file, maaari kang lumikha ng isang pinangalanang halaga ForceOSTPath sa halip Sa katunayan, marahil isang magandang ideya na lumikha ng parehong mga halaga upang mapanatili mong magkasama ang lahat ng iyong mga file ng data ng Outlook sa isang lokasyon.

I-double click ang bago ForcePSTPath (o ForceOSTPath ) na halaga upang buksan ang window ng mga pag-aari at i-type ang lokasyon kung saan mo nais na itago ng Outlook ang mga bagong file ng data sa kahon na "Halaga ng data". Mag-click sa OK kapag tapos ka na.

Maaari ka nang lumabas sa Registry Editor. Dapat na lumikha ngayon ang Outlook ng mga bagong PST file sa lokasyon na iyong tinukoy at maaari mo ring gamitin ang File Explorer upang i-drag ang PST file mula sa iyong dating lokasyon patungo sa bago. Kapag binuksan mo ulit ang Outlook, dapat na magpatuloy ang pagtatrabaho ng lahat tulad ng dati.

Kung ikaw ay isang propesyonal na may mga taon ng mga email sa Outlook o isang personal na gumagamit na nais i-backup ang kanilang Gmail account offline, ang Outlook ay isang karaniwang tool ng marami sa aming pang-araw-araw na buhay. Ngayon alam mo nang kaunti pa ang tungkol sa iyong mga file ng data ng Outlook at kung ano ang maaari mong gawin sa kanila. Sa napakalaking sukat ng inbox ngayon, ang iyong mga file ng PST ay maaaring madalas na ilan sa iyong mas malaking personal na mga file ng data, ngunit ang mga pamamaraan na ipinapakita sa artikulong ito ay maaaring makatulong sa iyo na maiimbak ang iyong mga file ng data kung saan mo nais.