agwebrunner.com

Nagsisimula ka lang ba sa Google Forms? Hindi pa naririnig ito dati? Alinmang paraan, narito ang ilang mga tip upang matulungan kang makapunta sa napakalakas na tool ng form ng Google at magsimulang gumawa ng mga survey at form online nang libre.

Ano ang Heck Ay Mga Form ng Google?

Kung alam mo na ang tungkol sa Google Forms, huwag mag-atubiling lumaktaw nang maaga. Kung hindi mo gagawin, narito ang kurso sa pag-crash. Tatalakayin namin ang mga pangunahing kaalaman, at susuriin ka sa kung ano ang Google Forms at kung paano mo ito masisimulang gamitin kaagad.

Ang Google Forms ay isang libreng tool sa survey na bahagi ng G Suite — ang kumpletong suite ng opisina ng Google (bagaman ang ilang mga tao ay tinutukoy itong lahat bilang Google Docs). Ang iba pang pangunahing mga serbisyo na kasama sa cloud-based suite ay Sheets (Excel), Docs (Word), at Slides (PowerPoint).

KAUGNAYAN:Ano ang G Suite, Gayunpaman?

Hinahayaan ka ng Google Forms na mangolekta ng impormasyon mula sa mga tao sa pamamagitan ng mga isinapersonal na mga pagsusulit o survey. Pagkatapos ay maaari mong ikonekta ang impormasyon sa isang spreadsheet sa Sheets upang awtomatikong maitala ang mga sagot. Pagkatapos, ang spreadsheet ay namumuno sa mga tugon mula sa pagsusulit o survey sa real-time. Ginagawa nitong Google Forms ang isa sa pinakamadaling paraan upang mai-save ang data nang direkta sa isang spreadsheet.

Sa Mga Form, maaari kang mangolekta ng mga RSVP, magsimula ng mga survey, o lumikha ng mga pagsusulit para sa mga mag-aaral na may isang simpleng online form. Maaari mong ibahagi ang iyong form sa pamamagitan ng email, isang direktang link, o sa social media at hilingin sa lahat na lumahok.

At dahil ang Forms ay isang online tool, maaari kang magbahagi at makipagtulungan sa maraming tao sa parehong form sa real-time.

Narinig mo na ba? Magsimula na tayo!

Paano Mag-sign Up para sa isang Google Account

Bago mo magamit ang Google Forms, kailangan mong mag-sign up para sa isang Google (isang @gmail) account. Kung mayroon ka na, huwag mag-atubiling magpatuloy sa susunod na seksyon. Kung hindi, susubukan namin ang pinakasimpleng paraan upang lumikha ng isang Google account at mai-set up ka sa Mga Form.

Tumungo sa accounts.google.com, i-click ang "Lumikha ng Account," at pagkatapos ay piliin ang "Para sa Aking Sarili."

Sa susunod na pahina, nagbibigay ka ng ilang impormasyon — una at apelyido, username, at password — upang likhain ang iyong account.

Kailangan mo ring i-verify ang numero ng iyong telepono upang matiyak ng Google na hindi ka isang bot.

Matapos mong ma-verify ang numero ng iyong telepono, hinihiling sa iyo ng mga kasunod na pahina na magbigay ng isang email address sa pag-recover, iyong petsa ng kapanganakan, at kasarian. Dapat ka ring sumang-ayon sa pahayag sa privacy at mga tuntunin ng serbisyo. Pagkatapos nito, ikaw ang mayabang na bagong may-ari ng isang Google account.

Paano Lumikha ng isang Blangkong Form

Ngayon na mayroon kang isang Google account, oras na upang lumikha ng iyong unang Form. Tumungo sa homepage ng Google Forms at ilagay ang cursor sa maraming kulay plus sign (+) sa kanang sulok sa ibaba.

Ang plus sign ay nagiging isang lilang icon na lapis; i-click ito upang lumikha ng isang bagong form.

Tip sa Pro: Maaari kang mag-typeforms.new sa address bar mula sa anumang browser at pindutin ang Enter upang lumikha at buksan ang isang bagong blangko na form na awtomatiko.

Paano Mapasadya ang Iyong Form

Ang isa sa mga unang bagay na maaaring nais mong gawin pagkatapos mong lumikha ng isang bagong blangko na form ay bigyan ito ng kaunting pagkatao. Hinahayaan ka ng Google Forms na ipasadya ang tema at tulungan itong makilala sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang imahe, kulay, at istilo ng font.

I-click ang palette ng artist sa tuktok ng screen. Mula dito, maaari kang pumili ng isang imahe ng header mula sa isa sa maraming mga larawan ng stock na ibinigay (o mag-upload ng isa sa iyong sarili), ang pangunahing kulay ng form, ang kulay ng background, at istilo ng font.

Habang kulang ang pagpapasadya pagdating sa tema ng mga form (bukod sa kakayahang mag-upload ng anumang imahe para sa header), binabawi ito ng Google Forms sa lahat ng inaalok nito.

Matapos mong ipasadya ang iyong form, isara ang mga pagpipilian sa tema upang bumalik sa iyong survey.

Paano Pumili ng Mga Uri ng Katanungan

Kapag lumikha ka ng isang Google Form, maaari kang pumili ng mga uri ng mga katanungan na nais mong sagutin ng mga tao. Kung nais mo ang mga static na sagot mula sa isang form na maraming pagpipilian o mga tugon sa haba ng sanaysay, maaari kang lumikha ng iyong perpektong form sa isang iglap!

I-click ang drop-down na menu sa tabi ng field ng tanong.

Pagkatapos, piliin ang uri ng tanong na gusto mo mula sa listahan.

Ang iyong mga pagpipilian ay:

• Maikling sagot: Ang mga tugon ay nangangailangan lamang ng ilang mga salita. Maaari kang magtakda ng mga panuntunang kailangang sundin ng mga tao sa kanilang sagot na may pagpapatunay ng pag-input ng data. Mahusay para sa mga email address o URL.
• Talata: Ang mga tugon ay nangangailangan ng mga pangmatagalang sagot ng isa o higit pang mga talata. Magagamit ang pagpapatunay ng pag-input ng data para sa ganitong uri ng tugon, pati na rin.
• Maraming pagpipilian: Pumili ang mga tao sa pagitan ng isang hanay ng mga pagpipilian (isa bawat tanong). Maaari mong isama ang "Iba pa" at isang pagpipilian upang ang mga tao ay maaaring maglagay ng isang maikling sagot. Nakasalalay sa sagot ng isang tao, maaari mo rin silang ipadala sa ibang seksyon ng form.
• Mga Checkbox: Ang mga tagatugon ay pipili ng isa o higit pa sa isang hanay ng mga pagpipilian, kasama ang pagpipiliang "Iba pa" para sa isang maikling sagot. Nakasalalay sa sagot ng isang tao, maaari mo silang ipadala sa ibang seksyon ng form.
• Pag-drop-down: Pinipili ng mga tao ang kanilang sagot mula sa isang hanay ng mga pagpipilian sa isang drop-down na menu (isa bawat tanong). Batay sa sagot, maaari kang muling magpadala ng mga tao sa ibang seksyon ng form.
• Pag-upload ng File: Pinapayagan nito ang tao na mag-upload ng isang file bilang tugon sa isang katanungan. Ang mga na-upload na file ay gumagamit ng puwang ng Google Drive para sa may-ari ng survey. Maaari mong tukuyin ang laki at uri ng mga file na maaaring i-upload ng mga tao.
• Linear Scale: Maaaring i-rate ng mga tao ang iyong katanungan sa isang sukat na nagsisimula sa 0 o 1, at magtatapos sa isang buong numero mula 2 hanggang 10.
• Maramihang Choice Grid: Lumilikha ito ng isang grid kung saan maaaring pumili ang mga tao ng isang sagot bawat hilera. Bilang pagpipilian, maaari mong limitahan ang mga sagot sa isang pagpipilian bawat haligi at i-shuffle ang pagkakasunud-sunod ng hilera.
• Grid sa Checkbox: Lumilikha ang opsyong ito ng isang grid kung saan maaaring pumili ang mga tao ng isa o higit pang sagot bawat hilera. Bilang pagpipilian, maaari mong limitahan ang mga sagot sa isang pagpipilian bawat haligi at i-shuffle ang pagkakasunud-sunod ng hilera.
• Petsa: Dapat piliin ng tagatugon ang petsa bilang isang sagot sa tanong. Ang default ay araw, buwan, at taon. Bilang pagpipilian, maaari mong isama ang oras sa mga sagot ng mga tao.
• Oras: Dapat piliin ng tagatugon ang oras ng araw o isang tagal ng oras.

Paano Magdagdag ng Maraming Katanungan

Kung lumilikha ka ng isang survey o pagsusulit, malamang na isasama mo rito ang higit sa isang tanong. Ginagawa ng Google Forms na napakadali upang magdagdag ng maraming mga katanungan hangga't gusto mo, at maaari mong iba-iba ang mga uri ng mga katanungan. Maaari mo ring paghiwalayin ang mga ito sa mga seksyon, kaya't ang lahat ay hindi lilitaw sa isang solong pahina.

Upang magdagdag ng higit pang mga katanungan sa iyong form, i-click ang plus sign (+).

Upang magdagdag ng isa pang seksyon upang paghiwalayin ang mga katanungan, i-click ang icon na mukhang dalawang mga parihaba.

Bilang pagpipilian, maaari mong bigyan ang seksyon ng isang pangalan at paglalarawan upang makilala ito mula sa iba pang mga seksyon sa paglaon.

Kung nais mong magdagdag ng anumang mga katanungan sa ibang seksyon, simple ito! I-drag lamang at i-drop ang mga ito sa pagitan ng mga seksyon. Sa pagtatapos ng seksyon, i-click ang drop-down na menu upang mapili kung saan dapat idirekta ng form ang mga susunod na tao.

Paano Lumikha ng isang Quiz

Ang Google Forms ay hindi lamang para sa mga survey o imbitasyon sa kaganapan. Ang mga guro ay maaaring gumamit ng Mga Form upang lumikha ng mga digital na pagsusulit, na awtomatikong binibigyang grado, nagpapadala ng mga resulta (kung pinagana), at mangolekta ng mga tugon ng mag-aaral.

Ito ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang bigyan ang mga mag-aaral ng agarang feedback at bawasan ang dami ng oras na gugugol mo sa mga pagsusulit sa pagmamarka.

I-click ang Mga setting ng cog sa tuktok ng pahina.

I-click ang tab na "Mga Pagsusulit," at pagkatapos ay mag-toggle sa "Gawin Ito isang Pagsusulit."

Matapos mong paganahin ang mode ng pagsusulit, maaari kang pumili kung kailan ilalabas ang marka ng isang mag-aaral, at kung anong impormasyon ang maaari niyang makita pagkatapos niyang isumite ang kanyang pagsusulit. Kapag natapos mo, i-click ang "I-save" upang lumabas sa window.

Sa sandaling bumalik ka sa iyong pagsusulit, pumili ng isa sa mga katanungan, at pagkatapos ay i-click ang "Sagot ng Sagot" upang mai-edit ang tamang tugon, at ang bigat ng bawat tanong sa pagsusulit.

Dito mo itinatakda ang tamang (mga) sagot, magpasya kung gaano karaming mga puntos ang bawat isa ay nagkakahalaga, at magdagdag ng sagot sa feedback para sa mga sagot sa bawat tanong.

I-click ang "I-edit ang Katanungan" upang isara ang key key at i-save ang iyong mga pagbabago.

Tandaan: Habang mapipili mo lamang ang mga tamang sagot para sa maraming pagpipilian, checkbox, at mga drop-down na katanungan, maaari mong maiugnay ang anumang tanong sa isang point na halaga para sa kawastuhan.

Paano Makipagtulungan sa Mga Forms

Tulad ng lahat ng mga application ng Google suite, hinahayaan ka ng Mga Form na makipagtulungan sa iba. Ang sinumang magbabahagi ka ng isang kakaibang link ay maaaring mag-edit ng mga katanungan sa iyong form. Ginagawa nitong mas madali upang gumana sa parehong survey sa isang pangkat.

Upang magawa ito, i-click ang tatlong mga tuldok sa tuktok ng pahina, at pagkatapos ay i-click ang "Magdagdag ng Mga Pakikipagtulungan."

Susunod, sa ilalim ng pamagat na "Sino ang May Pag-access," i-click ang "Baguhin."

Piliin ang "Bukas - Sinumang may link" upang makabuo ng isang maibabahaging link. Sinumang may link na ito ay maaaring ma-access at mai-edit ang iyong form. I-click ang "I-save."

Ngayon, maaari mong kopyahin at ibahagi ang link sa sinumang nais mong magkaroon ng access sa iyong form.

Mas marami kang magagawa sa mga maibabahaging link na ito, dahil gumagana rin ito sa iba pang mga file ng Drive at sa mobile. Para sa isang mas malalim na pagtingin sa kung paano gumagana ang mga link at kung paano mabuo ang mga ito, suriin ang aming gabay.

KAUGNAYAN:Paano Lumikha ng Maibabahaging Mga Link sa Pag-download para sa Mga File sa Google Drive

Paano Mag-imbak ng Mga Tugon sa Google Sheets

Awtomatikong iniimbak ng Google Forms ang mga sagot sa iyong Form. Sine-save nito ang bawat tugon sa tab na "Mga Tugon" sa tuktok ng iyong form at ina-update sa real-time habang sinasagot ng mga tao ang mga katanungan.

Gayunpaman, kung mas gusto mo ang isang mas malalim na paraan upang pag-aralan ang mga tugon mula sa iyong form, maaari kang makabuo ng isang bagong Google Sheet — o mag-link sa isang mayroon nang — upang mag-imbak at tingnan ang mga sagot. Kapag tinitingnan ang data na nakaimbak sa isang spreadsheet, maaari kang maglapat ng maraming uri ng mga kalkulasyon at mga pag-andar ng Google Sheets upang lumikha ng mga formula na manipulahin ang iyong mga tugon.

Upang magawa ito, piliin ang tab na "Mga Tugon", at pagkatapos ay i-click ang berdeng icon ng Sheets.

Susunod, i-click ang "Lumikha" upang makabuo ng isang bagong spreadsheet upang maiimbak ang lahat ng iyong mga sagot.

Naglalaman ang bawat spreadsheet ng lahat ng mga tugon, kasama ang isang timestamp ng kung kailan nakumpleto ang survey.

Kung mayroon ka nang isang spreadsheet na nais mong gamitin, magagawa mo rin iyan! Sa halip na i-click ang "Lumikha," i-click ang "Piliin ang mayroon nang spreadsheet," at pagkatapos ay i-click ang "Piliin."

Piliin ang spreadsheet na gusto mo mula sa listahan ng mga naka-save sa iyong Google Drive, at pagkatapos ay i-click ang "Piliin."

Habang sinasagot ng mga tao ang bawat tanong sa form, ang kanilang mga tugon ay palabas na lumilitaw sa napiling Google Sheet spreadsheet.

Paano Gumamit ng isang Template ng Form

Minsan, hindi mo nais na isipin ang tungkol sa format — o mga katanungan — ng isang survey. Kapag nangyari iyon, maaari kang gumamit ng isang template mula sa gallery ng mga Form ng Google Forms. Mayroon itong mga template para sa lahat mula sa mga paanyaya sa partido hanggang sa mga form ng pagsusuri sa kurso.

Upang magsimula, magtungo sa homepage ng Google Forms at ilagay ang cursor sa maraming kulay na plus sign (+) sa kanang sulok sa ibaba.

Ang plus sign ay nagiging isang lilang lapis at lila na pahina ng lilang. I-click ang icon na lilang pahina.

Kapag bumukas ang window, pumili ng isang template mula sa isa sa tatlong seksyon: Personal, Trabaho, o Edukasyon.

Mag-click sa isang template. Magbubukas ang form sa kasalukuyang tab at nakakatipid sa iyong Drive kasama ang lahat ng iyong iba pang mga form. Kung nais mong magdagdag ng anumang mga katanungan o i-edit ang anumang mga mayroon nang, ang mga template ay napapasadyang, tulad ng anumang iba pang form.

Idagdag ang Pangwakas na Mga Touch

Bago mo ibahagi ang iyong form sa lahat, tiyaking suriin ang mga setting. Mula dito, maaari kang mangolekta ng mga email address, lumikha ng isang mensahe ng kumpirmasyon, limitahan ang mga tugon sa isa bawat tao, at higit pa.

I-click ang Mga setting ng cog sa tuktok ng pahina.

Ang unang tab ay may ilang mga setting na maaari mong paganahin. Mula dito, maaari kang mangolekta ng mga email address at limitahan ang bawat tao sa isang pagsusumite. Maaari mo ring piliin kung mai-e-edit ng mga respondente ang kanilang mga sagot pagkatapos na isumite o makita ang isang tsart ng buod sa pagtatapos ng survey.

Tandaan:Kung pinagana mo ang "Limitahan sa 1 tugon," dapat mag-log in ang tumutugon kasama ang kanyang Google account upang ma-access ang iyong form. Sinumang walang Google account ay hindi makakapagsumite ng mga sagot sa iyong form. Maliban kung positibo ka ang lahat ay mayroong isang Google account, iwanang hindi pinagana ang pagpipiliang ito.

Ang tab na "Pagtatanghal" ay may mga setting na nagpapakita ng isang bar ng pag-usad na nagpapapaalam sa mga tao kung gaano kalayo ang mga ito sa form. Maaari mo ring i-shuffle ang order ng tanong, magpakita ng isang link upang muling isumite ang form (kung ang "Limitahan sa 1 tugon" ay hindi pinagana), o gumawa ng isang mensahe ng kumpirmasyon na nakikita ng mga respondente pagkatapos nilang isumite ang form.

Pagkatapos mong tapusin, pindutin ang "I-save" upang mai-save ang mga pagbabago at bumalik sa iyong form.

Paano Maibabahagi ang Iyong Form

Matapos mong makumpleto ang paglikha ng isang form, oras na upang ipadala ito at makakuha ng ilang mga tugon. Maaari mong ibahagi ang form sa pamamagitan ng email, isang direktang link, sa iyong social media account, o mai-embed mo ito sa iyong website.

Upang makakuha ng pagbabahagi, buksan ang form na nais mong ibahagi, at pagkatapos ay i-click ang "Ipadala."

Piliin kung paano mo nais na ibahagi ang iyong form mula sa mga pagpipilian sa tuktok ng pane. Mula kaliwa hanggang kanan, ang iyong mga pagpipilian ay: email, direktang link, isang naka-embed na link para sa iyong website, Facebook, at Twitter.

Ang gabay ng nagsisimula na ito ay gagawin ka sa paglikha ng Google Forms nang walang oras! Kung kailangan mo ba ng isang survey upang malaman kung ano ang dinadala ng lahat sa BBQ, o isang pagsusulit para sa iyong klase sa pisika, ang Google Forms ay isang madaling gamiting, malakas na tool. At hindi ito nagkakahalaga ng isang barya.