agwebrunner.com

Ang tsart ng Gantt ay isang karaniwang ginagamit na uri ng tsart ng bar na naglalarawan ng pagkasira ng iskedyul ng isang proyekto sa mga gawain o kaganapan na ipinapakita laban sa oras. Ang Google Sheets ay may madaling gamiting tampok upang matulungan kang lumikha ng isang tsart ng Gantt para sa iyong proyekto.

Sunog ang Google Sheets at magbukas ng isang bagong spreadsheet.

Una, lumikha ng isang maliit na mesa at maglagay ng ilang mga heading sa mga cell upang makapagsimula. Kakailanganin mo ang isa para sa mga gawain, petsa ng pagsisimula, at petsa ng pagtatapos. Punan ang bawat cell ng mga detalye ng proyekto. Dapat ganito ang hitsura:

Susunod, gumawa ng isang katulad na talahanayan sa gilid o sa ilalim ng nakaraang isa na magsisilbing isang paraan upang makalkula ang mga graph sa bawat bahagi ng tsart ng Gantt. Ang talahanayan ay magkakaroon ng tatlong mga heading upang makabuo ng tsart ng Gantt: mga gawain, araw ng pagsisimula, at tagal (sa mga araw) ng gawain. Dapat ganito ang hitsura:

Matapos mong makuha ang mga heading sa lugar, kailangan mong kalkulahin ang araw ng pagsisimula at tagal. Ang heading na "Mga Gawain" ay kapareho ng nasa itaas. Maaari mo lamang kopyahin ang mga cell sa ilalim, direktang sanggunian ang mga ito, o muling isulat ang mga ito kung nais mo.

Upang makalkula ang "Magsimula sa Araw," kailangan mong hanapin ang pagkakaiba sa pagitan ng petsa ng pagsisimula ng bawat gawain at ang petsa ng pagsisimula ng unang gawain. Upang magawa ito, i-convert mo muna ang bawat petsa sa isang integer at pagkatapos ay ibawas ito mula sa petsa ng pagsisimula ng unang gawain: ( - ). Ganito ang magiging hitsura nito:

= INT (B4) -INT ($ B $ 4)

Sa pormula, ang ay palaging magiging isang ganap na halaga. Gumagamit ang Google Sheets ng dolyar na tanda na ($) character upang "i-lock" ang isang hilera o haligi — o, sa aming kaso, pareho — kapag tumutukoy sa isang halaga.

Kaya, kapag kinopya namin ang parehong pormula para sa kasunod na mga cell — na ginagawa namin sa susunod na hakbang-gamit ang sign na dolyar tulad nito ay tinitiyak na palaging sinasangguni ang halagang iyon sa B4, na kung saan ay ang simula ng unang gawain.

Matapos mong pindutin ang "Enter" key, mag-click muli sa cell at pagkatapos ay i-double click ang maliit na asul na parisukat.

Tulad ng mahika, gagamitin ng Sheets ang parehong formula — ngunit tinitiyak na sanggunian ang tamang cell sa itaas — para sa mga cell na direkta sa ilalim, na kinukumpleto ang pagkakasunud-sunod.

Ngayon, upang makalkula ang tagal, kailangan mong matukoy kung gaano katagal aabutin ang bawat gawain. Ang pagkalkula na ito ay medyo mas mahirap at hahanapin ang pagkakaiba sa pagitan ng ilan pang mga variable. Ang formula ay magiging katulad ng format (-)-(-) at magiging ganito:

 = (INT (C4) - INT ($ B $ 4)) - (INT (B4) - INT ($ B $ 4)) 

Tulad ng dati, dapat mong baguhin ang bawat format ng petsa sa isang integer habang isinangguni mo ito sa formula. Gayundin, ang mga variable na mananatiling pareho sa lahat ng mga cell ay isinangguni gamit ang mga character na dolyar na sign.

Matapos mong pindutin ang "Enter" key, mag-click muli sa cell at pagkatapos ay i-double click ang maliit na asul na parisukat.

Tulad nito, pinupunan ng Sheets ang natitirang mga cell para sa iyo.

I-highlight ang kabuuan ng talahanayan.

Susunod, i-click ang Ipasok> Tsart.

Mula sa pane ng Chart Editor sa kanan ng window, i-click ang drop-down na kahon sa ilalim ng "Uri ng Chart," mag-scroll pababa, at mag-click sa "Stacked Bar Chart."

Panghuli, mag-click sa anuman sa mga light red bar, mag-click sa tagapili ng kulay, at pagkatapos ay piliin ang "Wala" mula sa tuktok ng tagapili ng kulay.

Pagkatapos, magtungo sa tab na "Ipasadya" sa pane ng Chart Editor, mag-click sa "Mga Pamagat ng Tsart at Axis," at bigyan ng pangalan ang iyong tsart.

Ayan ka na Sa pamamagitan nito, lumikha ka ng isang buong-functional na tsart ng Gannt na nag-a-update nang real time.