agwebrunner.com

Ang pagtanggal ng mga email mula sa iyong Gmail account ay panghuli — mawawala sila magpakailanman sa sandaling iyong alisin ang laman ng iyong basura folder. Kung nais mong itago ang mga email, sa halip na tanggalin ang mga ito, maaari mong i-archive ang mga mensahe sa halip. Pinapayagan kang maghanap at makuha ang mga email sa ibang araw.

Paano i-archive ang mga email sa Gmail

Upang ma-archive ang isang email sa Gmail, kailangan mo lamang pumili ng isang email (o maraming email) at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Archive.

Kapag pinili mo ang mga email sa website ng Gmail, ang pindutang "Archive" ay lilitaw sa menu nang direkta sa itaas ng iyong listahan ng mga email.

Sa Gmail app para sa iPhone, iPad, o Android, i-tap ang pindutan ng Archive sa tuktok na lilitaw na menu. Ang pindutan ng Archive ay may parehong disenyo tulad ng pindutang ipinakita sa website ng Gmail.

Anumang email na nai-archive mo ay mawawala mula sa iyong pangunahing inbox ng Gmail, kasama ang alinman sa mga nakatuon na kategorya na maaaring mayroon ka.

Maaari mo pa ring tingnan ang mga ito sa ilalim ng anumang magkakahiwalay na folder na iyong nilikha gamit ang mga label ng Gmail, gayunpaman.

Gamit ang Lahat ng Label ng Mail upang Makahanap ng Mga Naka-archive na Email sa Gmail

Tulad ng nabanggit na namin, ang mga naka-archive na email ay nawawala mula sa karaniwang view ng Gmail. Ang isang pagpipilian upang makahanap ng mga naka-archive na email sa Gmail ay upang lumipat sa view ng folder na "Lahat ng Mail."

Ililista nito ang lahat ng iyong mga email sa Gmail sa isa, mahabang listahan, kasama ang mga priyoridad na email, pati na rin ang anumang mga email na awtomatikong ikinategorya. Maaari mong tingnan ang listahang ito sa pamamagitan ng pag-click sa label na view na "Lahat ng Mail" sa kaliwang menu ng Gmail sa website ng Gmail.

Upang magawa ito sa Gmail app, i-tap ang icon ng menu ng hamburger sa kaliwang sulok sa itaas. Mula dito, mag-scroll pababa at i-tap ang label na "Lahat ng Mail".

Mayroong isang malinaw na downside dito, lalo na kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga email-ang napakaraming mga email na kailangan mong pagdaanan. Mabuti ang pagpipiliang ito kung ngayon ka lang naka-archive ng isang email, ngunit maaaring kailanganin mong gamitin ang search bar ng Gmail upang partikular na hanapin ang mga naka-archive na email.

Paghahanap ng Mga Naka-archive na Email sa Gmail Gamit ang Search Bar

Sa kasamaang palad, walang label na "archive" na maaari mong gamitin upang maghanap kapag ginagamit mo ang search bar ng Gmail sa tuktok ng website ng Gmail o sa Gmail app.

Kakailanganin mong malaman ang paksa, nagpadala, o paksa ng iyong naka-archive na email upang manu-manong hanapin ito. Bilang kahalili, maaari kang gumamit ng mga advanced na filter ng paghahanap sa Gmail upang maghanap para sa mga email na wala sa mga tipikal na folder tulad ng iyong inbox folder, ipinadala na folder, at mga folder ng draft.

KAUGNAYAN:Paano Gumamit ng Mga Advanced na Tampok sa Paghahanap ng Gmail at Lumikha ng Mga Filter

Sa maraming mga kaso, dapat nitong ilista ang iyong mga naka-archive na email. Upang magawa ito, i-type ang "-in: Sent -in: Draft -in: Inbox" sa search bar. Maaari mo itong gawin sa alinman sa Gmail app o sa website ng Gmail.

Maaari mo ring idagdag ang "ay may: nouserlabels" sa iyong query sa paghahanap sa Gmail upang alisin ang anumang mga email na mayroon nang kategorya ng label. Kung nakategorya ang mga ito, maaari mong tingnan ang email sa iyong may label na folder, kahit na nai-archive ang mga ito.

Ang pamamaraang ito ay hindi paloloko, ngunit makakatulong ito sa iyo na paliitin ang iyong mga naka-archive na email kung nahihirapan kang hanapin ang mga ito gamit ang pangunahing paghahanap o sa folder na "Lahat ng Mail".