agwebrunner.com

Na-email ka sa isang dokumento, at kailangan mo itong pirmahan at ibalik ito. Maaari mong mai-print ang dokumento, lagdaan ito, at pagkatapos ay i-scan ito muli at i-email ito. Ngunit mayroong isang mas mahusay, mas mabilis na paraan.

Ipapakita namin sa iyo kung paano mabilis na idaragdag ang iyong lagda sa anumang dokumentong PDF, i-save ito bilang isang karaniwang PDF file na mababasa kahit saan. Magagawa mo ito sa Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux — kahit anong platform ang gusto mo.

Mga Elektronikong Lagda, Hindi Mga Digital na Lagda

1. Windows: Buksan ang PDF sa Adobe Reader at i-click ang pindutang "Punan at Mag-sign" sa kanang pane.
2. Mac: Buksan ang PDF sa Preview, i-click ang pindutan ng Toolbox, pagkatapos ay i-click ang Mag-sign
3. iPhone at iPad: Buksan ang kalakip na PDF sa Mail, pagkatapos ay i-click ang "Markup at Tumugon" upang mag-sign.
4. iPhone at Android: I-download ang Adobe Fill & Sign, buksan ang PDF, at i-tap ang pindutan ng Lagda.
5. Chrome: I-install ang extension ng HelloSign, i-upload ang iyong PDF, at i-click ang pindutan ng Lagda.

Una, ituwid natin ang ilang mga terminolohiya. Ang artikulong ito ay tumatalakay sa electronic lagda, hindi digital lagda, na kung saan ay iba pa. Ang isang digital na lagda ay cryptographically secure at napatunayan na ang isang tao na may iyong pribadong pag-sign key (sa madaling salita, ikaw) ay nakakita ng dokumento at pinahintulutan ito. Napaka-secure nito, ngunit kumplikado din.

Ang isang elektronikong pirma, sa kabilang banda, ay isang imahe lamang ng iyong pirma na naka-overlay sa tuktok ng isang PDF document. Magagawa mo ito sa lahat ng uri ng apps, at ito ang kakailanganin ng karamihan sa mga tao kapag nagpadala sila sa iyo ng isang dokumento upang mag-sign. Magpadala sa kanila ng isang PDF file na may digital na lagda at hindi nila malalaman kung ano ang gagawin dito. Para sa maraming mga negosyo, ang simpleng pagtanggap ng mga naka-sign na dokumento sa pamamagitan ng email sa halip na pilitin kang i-fax ang mga ito ay isang malaking paglukso sa teknolohiya.

Kaya't sigurado, ang mga pamamaraan sa ibaba ay hindi ganap na ligtas — ngunit hindi rin naglilimbag ng isang bagay, sinusulat ito gamit ang isang pluma, at pagkatapos ay i-scan muli ito. Hindi bababa sa ito ay mas mabilis!

Windows: Gumamit ng Adobe Reader

KAUGNAYAN:Ang Pinakamahusay na Mga Mambabasa ng PDF para sa Windows

Habang ang Adobe Reader ay hindi ang pinaka magaan na manonood ng PDF, ito ay isa sa pinaka-naka-pack na tampok, at talagang may mahusay na suporta para sa pag-sign ng mga PDF na dokumento. Ang iba pang mga mambabasa ng third-party na PDF ay maaaring mag-alok ng tampok na ito, ngunit sa pangkalahatan ay hinihiling ka nilang bumili ng isang bayad na bersyon bago gamitin ang kanilang mga tampok sa lagda.

Upang mag-sign ng isang dokumento gamit ang Adobe Reader, buksan muna ang PDF document sa application ng Adobe Acrobat Reader DC. I-click ang pindutang "Punan at Mag-sign" sa kanang pane.

I-click ang pindutang "Mag-sign" sa toolbar at piliin ang "Magdagdag ng Lagda" upang idagdag ang iyong lagda sa Adobe Acrobat Reader DC.

Kung kailangan mong magdagdag ng iba pang impormasyon sa dokumento, maaari mong gamitin ang iba pang mga pindutan sa toolbar upang magawa ito. Halimbawa, maaari kang mag-type ng teksto o magdagdag ng mga checkmark upang punan ang mga form gamit ang mga pindutan sa Punan at Pag-sign toolbar.

Maaari kang lumikha ng isang lagda sa isa sa tatlong mga paraan. Bilang default, pipiliin ng Adobe Reader ang "Uri" upang mai-type mo ang iyong pangalan at mai-convert ito sa isang lagda. Hindi ito magiging hitsura ng iyong totoong pirma, kaya marahil ito ay hindi perpekto.

Sa halip, malamang na gugustuhin mong piliin ang "Iguhit" at pagkatapos ay iguhit ang iyong lagda gamit ang iyong mouse o isang touch screen. Maaari mo ring piliin ang "Imahe" kung nais mong mag-sign ng isang piraso ng papel, i-scan ito sa isang scanner, at pagkatapos ay idagdag ang iyong nakasulat na lagda sa Adobe Reader. (Oo, nangangailangan ito ng pag-scan, ngunit kakailanganin mo lamang gawin ito nang isang beses, at pagkatapos ay maaari mong gamitin ang lagda na iyon sa anumang mga dokumento na elektronikong pinirmahan mo sa hinaharap.)

Matapos lumikha ng isang lagda, i-click ang "Ilapat" upang ilapat ito sa dokumento. Iwanan ang "I-save ang Lagda" na naka-check at maaari mong mabilis na idagdag ang lagda na ito sa hinaharap.

Posisyon ang iyong lagda kung saan mo ito gusto gamit ang iyong mouse at i-click upang ilapat ito. Kung pinili mong i-save ang iyong lagda, madali mong madali itong ma-access sa menu na "Mag-sign" sa hinaharap.

Upang mai-save ang iyong naka-sign na PDF na dokumento, i-click ang File> I-save at pumili ng isang lokasyon para sa file.

Mac: Gumamit ng Preview

KAUGNAYAN:Gamitin ang Preview ng App ng iyong Mac upang Pagsamahin, Hatiin, Markahan, at Mag-sign PDF

Mas swerte ang mga gumagamit ng Mac kaysa sa mga gumagamit ng Windows. Ang application na I-preview ang kasama sa macOS ay may pinagsamang mga tampok sa pag-sign ng dokumento. Salamat sa mahusay na mga trackpad na naka-built sa mga MacBook, maaari mo talagang iguhit ang iyong lagda sa trackpad gamit ang isa sa iyong mga daliri upang ipasok ito sa Preview. Sa isang bagong MacBook na may trackpad na "Force Touch", kahit na sensitibo ito sa presyon, pinapayagan ang kahit na mas tumpak na mga lagda.

Maaari mo ring lagdaan ang isang piraso ng papel at "i-scan" ito sa iyong webcam, kung mas gusto mo ang paglikha ng iyong pirma sa makalumang paraan (o kung mayroon kang isang iMac na walang trackpad).

Upang mag-sign isang dokumento, buksan ang isang PDF na dokumento sa Preview (dapat itong ang default na app na magbubukas kapag nag-double click ka sa isang PDF file, maliban kung binago mo ito). I-click ang pindutan ng toolbox na "Ipakita ang Markup Toolbar" na pindutan, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mag-sign" sa lilitaw na toolbar.

Sasabihan ka upang lumikha ng isang pirma sa pamamagitan ng pag-drag sa iyong daliri sa trackpad, o sa pamamagitan ng pag-sign ng isang piraso ng papel at pag-scan ito sa iyong webcam. Kunan ang iyong lagda nang isang beses at maaalala ito ng Preview para sa hinaharap.

Kapag nakakuha ka ng isang lagda, maaari mo itong piliin sa menu na lilitaw pagkatapos mong mag-click sa pindutang "Mag-sign". Ang iyong lagda ay inilapat bilang isang imahe na maaaring i-drag sa paligid at baguhin ang laki upang magkasya sa dokumento.

Pinapayagan ka ng iba pang mga pagpipilian sa toolbar na mag-type ng teksto at gumuhit ng mga hugis sa dokumento, na pinapayagan kang punan ang mga form, kung kinakailangan.

Kapag tapos ka na, i-click ang File> I-save upang mai-save ang PDF, ilalapat ang iyong lagda sa file. Maaari mo ring i-click ang File> Doblehin sa halip upang lumikha ng isang kopya ng PDF at mai-save ang iyong mga pagbabago sa isang bagong kopya ng file nang hindi binabago ang orihinal.

Kung hindi mo gusto ang I-preview para sa anumang kadahilanan, maaari mo ring gamitin ang Adobe Reader DC sa isang Mac. Gagana ito tulad ng pag-sign ng isang dokumento sa Windows, kaya tingnan ang mga tagubilin sa seksyon ng Windows para sa impormasyon tungkol doon.

iPhone at iPad: Gumamit ng Mail o Adobe Fill & Sign

KAUGNAYAN:Paano Mag-sign ng Mga Dokumento at Markahan ang Mga Attachment sa iOS Mail

Sa isang iPhone o iPad, maaari kang mag-sign ng mga dokumento gamit ang tampok na markup sa iOS Mail app. Kung mayroon kang isang Mac at gumagamit ng Preview upang mag-sign ng mga dokumento, ang iyong lagda ay talagang makakasabay mula sa iyong Mac sa iyong iPhone o iPad kaya hindi mo na ito nilikha sa pangalawang pagkakataon.

Maginhawa ang tampok na ito, ngunit gagana lamang ito kung nais mong mag-sign mga dokumento sa Mail app. Halimbawa, maaaring ma-email sa iyo ang isang PDF na dokumento at maaaring kailanganin mong pirmahan ito at i-email ito kaagad.

Upang magawa ito, kakailanganin mong makatanggap ng isang email na may nakalakip na PDF file, i-tap ang kalakip na PDF, at i-click ang hugis ng toolbox na "Markup at Tumugon" na icon sa kanang sulok sa ibaba ng screen habang tinitingnan ang PDF.

Magagawa mong magdagdag ng isang lagda sa pamamagitan ng pag-tap sa pindutan ng lagda sa kanang sulok sa ibaba ng iyong screen. Maaari mo ring mai-type ang teksto at gumuhit sa dokumento, kung nais mo.

Kapag na-tap mo ang "Tapos Na", awtomatikong lilikha ng email ang mail app sa email kasama ang iyong naka-sign na dokumento na nakalakip. Maaari kang mag-type ng isang email message at pagkatapos ay ipadala ang naka-sign na dokumento.

Bagaman maginhawa ito, gagana lamang ito sa Mail app, kaya't napakaliit nito. Kung nais mong gawin ito mula sa anumang iba pang app, kakailanganin mo ang isang third-party na pag-sign app.

Mayroong ilang mga pagpipilian dito, ngunit nais namin ang Adobe Fill & Sign app na Adobe, na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-sign isang walang limitasyong bilang ng mga dokumento nang libre. Maaari rin itong makuha ang mga larawan ng mga dokumento sa papel gamit ang iyong camera, kaya maaari kang lumikha ng mga digital na kopya ng mga form ng papel. Maaari kang mag-sign ng isang dokumento sa pamamagitan ng pagsulat sa iyong touch screen gamit ang isang daliri o stylus, at pinapayagan ka rin nilang mag-type ng teksto sa mga PDF na dokumento upang punan ang mga ito.

Upang makakuha ng isang PDF na dokumento mula sa isa pang app sa Adobe Fill & Sign, hanapin ang PDF file sa isa pang app, i-tap ang pindutang "Ibahagi", at piliin ang Adobe Fill & Sign app. Maaari mo ring i-tap ang pindutan ng lagda upang madaling lagdaan ang dokumento. Kapag tapos ka na, i-tap ang pindutang "Ibahagi" sa loob ng Adobe Fill & Sign upang maipadala ang naka-sign na dokumento sa isa pang app.

Kung ikaw ay isang negosyo na naghahanap ng isang mas tampok na tool, o kung hindi mo lang gusto ang Adobe Sign & Fill, partikular din naming nagustuhan ang SignNow. Gumagana ito nang napakahusay at pinapayagan kang mag-sign ng mga dokumento gamit ang iyong daliri. Maaari kang mag-sign up sa limang dokumento sa isang buwan nang libre, ngunit pagkatapos nito ay nangangailangan ito ng isang buwanang bayad sa subscription. Gayunpaman, ito ay isang mahusay na kahalili.

Android: Gumamit ng Adobe Fill & Sign

Hindi kasama ang Android ng isang built-in na app na magagawa ito. Sa halip, kakailanganin mong gumamit ng isang third-party na app. Tulad ng sa iPhone at iPad, nais namin ang Adobe Fill & Sign, na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-sign isang walang limitasyong bilang ng mga dokumento sa isang buwan nang libre. Maaari rin itong makuha ang mga larawan ng mga dokumento ng papel gamit ang iyong camera upang maaari mong pirmahan ang mga ito nang elektroniko.

Matapos mai-install ang app, maaari mong buksan ang mga dokumento ng PDF sa app at i-tap ang pindutan ng lagda upang pirmahan ang mga ito. Pagkatapos ay maaari mong ibahagi ang naka-sign na dokumento sa isa pang app sa pamamagitan ng pag-tap sa pindutang "Ibahagi".

Tulad ng sa iOS, inirerekumenda rin namin ang SignNow kung nais mo ang isang bagay na medyo mas puno ng tampok at handang magbayad (dahil nag-aalok lamang ito ng hanggang sa limang lagda sa isang buwan nang libre).

Chromebook: Gumamit ng HelloSign

Sa isang Chromebook, mahahanap mo ang iba't ibang mga serbisyo sa pag-sign sa web na gumagana para sa iyo. Gusto namin ang HelloSign, na nag-aalok ng isang mahusay na web interface pati na rin ang isang Chrome app na isinasama sa Google Drive. Pinapayagan kang mag-sign up sa tatlong mga dokumento sa isang buwan nang libre.

Pinapayagan ka ng pangunahing web interface ng HelloSign na madaling mag-upload ng mga PDF na dokumento at lagdaan ang mga ito sa pamamagitan ng pagguhit ng iyong lagda o pag-upload ng isang imahe. Maaari mo nang i-email ang naka-sign na dokumento nang direkta sa isang tao o i-download ang dokumento at gawin ang nais mo dito.

Kung hindi mo gusto ang HelloSign, gumagana rin ang DocuSign sa isang Chromebook, na nag-aalok ng isang app na isinasama sa Google Drive para sa pag-sign at isang extension ng browser na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-sign ng mga dokumento mula sa Gmail. Ngunit ang DocuSign ay hindi nag-aalok ng anumang libreng mga lagda. Nag-aalok din ang SignNow ng isang Chrome app para sa Google Drive at extension para sa Gmail, ngunit ang app at extension ay hindi nasusuri nang mabuti.

Linux: Kumplikado Ito

Ito ay medyo matigas sa Linux, dahil ang opisyal na bersyon ng Adobe Reader para sa Linux ay hindi na ipinagpatuloy. Kahit na ang mga luma, hindi napapanahong bersyon na magagamit para sa Linux ay walang pag-andar na ito, o ang sikat na pinagsamang mga manonood ng PDF tulad nina Evince at Okular.

Maaaring gusto mong subukan ang isang tool na batay sa web tulad ng HelloSign, tinalakay sa seksyon ng Chromebook sa itaas, para sa pinakamadaling karanasan.

Kung nais mong gumamit ng isang desktop app, ang Xournal ay marahil ang pinaka maginhawang tool para sa pag-sign ng mga PDF sa Linux. Maaari itong mag-anotate ng mga PDF, pagdaragdag ng mga imahe sa kanila. Una, kakailanganin mong lumikha ng isang imahe ng iyong lagda — mag-sign isang piraso ng papel, i-scan ito sa iyong Linux system, at linisin ito. Maaari mo ring makuha ang larawan nito sa iyong webcam o camera din ng smartphone. Maaaring gusto mong i-tweak ito sa GIMP kaya mayroon itong isang transparent na background, o siguraduhin lamang na mag-sign ka ng isang puting piraso ng papel at ang background ay ganap na puti.

I-install ang Xournal mula sa tool sa pag-install ng software ng iyong pamamahagi ng Linux, buksan ang PDF, at i-click ang pagpipiliang menu ng Mga Tool> Imahe. Papayagan ka nitong ipasok ang imahe ng iyong lagda, at maaari mong muling iposisyon at baguhin ang laki nito kung kinakailangan upang magkasya ito sa patlang ng lagda.

Ang pagkakaroon ng aktwal na pag-scan at paglikha ng isang file ng imahe ay medyo nakakainis, ngunit maaari mong gamitin ang pamamaraang ito upang mabilis na mag-sign ng mga dokumento sa hinaharap pagkatapos mong makuha ang isang mahusay na imahe ng iyong lagda.

Credit sa Larawan: Tim Pierce sa Flickr