agwebrunner.com

Ang mga dokumento na "pag-scan" at mga larawan sa iyong telepono ay isang halo-halong bag. Sa kabutihang palad, may mga napakadaling paraan upang i-scan ang mga item at makakuha ng maaasahang mahusay na mga resulta.

KAUGNAYAN:Paano Bumili ng Tamang Scanner para sa Iyong Mga Pangangailangan: Mga Larawan, Dokumento at marami pa

Oo naman, ang isang nakatuon na scanner ay mahusay pa rin magkaroon kung madalas mong kailangang i-scan ang isang malaking bilang ng mga dokumento, ngunit ang paggamit ng iyong telepono ay gumagana rin kung mayroon kang ilang mga dokumento upang i-scan ang bawat ngayon at pagkatapos. Narito ang inirerekumenda namin para sa Android at iOS.

Ang Pinakamagandang Paraan upang Mag-scan ng Mga Dokumento sa Android: Google Drive

Kung gumagamit ka ng isang Android device, ang pinakamahusay na paraan upang mag-scan ng mga dokumento ay sa pamamagitan ng Google Drive app, na paunang naka-install sa halos bawat Android device sa mga panahong ito.

Maaari mong i-scan ang mga dokumento nang direkta sa Google Drive sa pamamagitan ng pag-tap sa pindutang "+" sa kanang sulok sa ibaba ng home screen.

Kapag dumidulas ang menu mula sa ibaba, piliin ang "I-scan".

Maaari itong humiling ng pahintulot na i-access ang camera ng telepono. Kung gayon, mag-tap sa "Payagan".

Kapag handa ka nang i-scan ang iyong dokumento, punan ang screen ng dokumento hangga't maaari at i-tap ang asul na pindutan ng pagkuha. Maaari ka ring maglagay ng kaunting ilaw sa dokumento sa pamamagitan ng pag-tap sa flash icon sa tabi ng pindutan ng pagkuha kung ang iyong aparato ay may flash. Kung walang flash ang iyong aparato, hindi lilitaw ang pagpipiliang ito.

Matapos mong i-scan ang dokumento, lilitaw kaagad ang isang preview nito. Huwag mag-alala kung mukhang ang karamihan sa dokumento ay naputol. Dito naglalaro ang tool sa pag-crop. Mag-tap dito upang magsagawa ng mga pag-aayos ng pag-crop.

I-tap, hawakan, at i-drag ang mga tuldok upang mabago ang lugar na na-scan at na-upload — malamang na kakailanganin mo lamang na guluhin ang mga sulok na tuldok para dito.

Kapag natapos na, mag-tap sa checkmark sa kanang sulok sa ibaba ng screen.

Mayroon kang tatlong mga pagpipilian kaagad pagkatapos mag-scan ng isang bagay:

• I-tap ang icon na plus upang magdagdag ng higit pang mga pahina sa dokumento.
• Upang gawing muli ang isang pag-scan, i-tap ang pabilog na arrow sa gitna.
• I-tap ang icon ng checkmark upang matapos at i-upload ang dokumento sa Google Drive.

Maaari ka ring gumawa ng mga menor de edad na pagsasaayos sa iyong mga pag-scan sa iyong pagpunta. Halimbawa, ang pag-tap sa paleta ng pintor sa kanang sulok sa itaas ay magbibigay-daan sa iyo upang baguhin ang pagpipilian ng kulay ng pag-scan at maihatid ito patungo sa isang tukoy na uri ng dokumento. Bilang default, awtomatikong pipiliin ng scanner ang isa sa palagay nito na pinakamahusay.

Panghuli, ang tatlong mga tuldok sa kanang sulok sa itaas ay hahayaan kang burahin, palitan ng pangalan, at paikutin ang pag-scan kung kinakailangan.

Ang mga na-upload na pag-scan ay idinagdag sa Google Drive habang ang mga PDF at ang mga pangalan ay inihanda na may salitang "Na-scan", na sinusundan ng petsa at oras. Maaari mong ilipat, palitan ng pangalan, o tanggalin ang anuman sa iyong mga na-scan na dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa tatlong mga tuldok sa tabi ng pangalan ng file.

Maaari mo ring ibahagi ang iyong mga na-scan na dokumento mula sa menu na ito sa pamamagitan ng pag-tap sa "Ibahagi ang Link". Magbabahagi ito ng isang link sa dokumento sa Google Drive, habang papayagan ka ng "Magpadala ng isang Kopya" na ibahagi ang aktwal na file sa pamamagitan ng email, ipadala ito sa Dropbox, at higit pa.

O, kung lumipat ka sa isang desktop computer, maaari mo ring baguhin ang na-scan na PDF sa isang dokumento na maaari mong i-edit o mai-export sa Microsoft Word.

Ang Pinakamahusay na Paraan upang I-scan ang Mga Dokumento sa iOS: Scanner Pro

Sa kasamaang palad, ang Google Drive ay walang pagpipilian sa pag-scan ng dokumento sa iOS app nito, ngunit ang Notes app sa iyong iPhone o iPad ay may kakayahan na built in. Ang tanging downside ay ito ay medyo barebones, at hindi kasama ng isang buong ng mga tampok. Kaya't kung nais mo ang isang bagay na medyo mas matatag, inirerekumenda namin ang Scanner Pro. Nagkakahalaga ito ng $ 4, ngunit sulit kung kailangan mo ng mga karagdagang tampok, tulad ng OCR at kakayahang magbahagi ng na-scan na dokumento sa isang iba't ibang mga serbisyo.

Kapag na-download at na-install na ang app, buksan ito at i-tap ang plus button pababa sa kanang sulok sa ibaba ng screen.

Punan ang screen ng iyong dokumento na nais mong mai-scan. Habang ginagawa mo ito, i-highlight ng isang asul na kahon ang dokumento upang maingat na markahan ang mga hangganan ng papel.

Kapag handa nang mai-scan ang dokumento, maaaring awtomatiko itong i-scan ng app o maaari mong pindutin ang capture button sa ibaba. Ito ay batay sa kung nakatakda ka o hindi sa manu-manong o Auto, na maaaring ma-access sa pamamagitan ng pag-tap sa nauugnay na setting sa kanang sulok sa itaas ng screen.

Maaari mo ring ma-access ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-scan sa tuktok, depende sa kung ano ang eksaktong pag-scan mo.

Sa anumang kaso, sa sandaling ang dokumento ay na-scan, i-tap, hawakan, at i-drag sa mga sulok na tuldok upang mas mahusay na ayusin ang mga hangganan ng na-scan na dokumento-kung minsan ay hindi ito eksaktong nakakakuha nito. Kapag tapos ka na, mag-tap sa "I-save ang Seleksyon" sa kanang sulok sa ibaba. O i-tap ang "Kunin ulit" kung hindi ka nasisiyahan sa resulta.

Sa sandaling nai-save, ibabalik ka sa screen ng pag-scan kung saan maaari kang mag-scan ng higit pang mga pahina ng dokumentong iyon kung mayroong higit pa. Kung hindi, mag-tap sa arrow sa kanang sulok sa ibaba upang ma-finalize ang na-scan na dokumento.

Sa puntong ito, maaari mong i-save ang dokumento sa anumang bilang ng mga serbisyong cloud storage o i-email ito sa isang tao (o sa iyong sarili). Gawin ito sa pamamagitan ng pag-tap sa "Ibahagi" sa ibaba.

Maaari ka ring gumawa ng anumang mga huling pag-edit sa dokumento kung nakalimutan mong gawin ang mga ito dati sa pamamagitan ng pag-tap sa "I-edit", o maaari kang mag-tap sa "Idagdag" upang ma-tack sa anumang higit pang mga pahina na nakalimutan mong isama.

Sa loob ng menu ng Ibahagi, maaari mong piliin kung anong format ng file ang mai-save ang dokumento bilang — alinman sa isang PDF o JPEG.

Sa ibaba nito ay maaari mong ibahagi ang dokumento, alinman sa pamamagitan ng pag-email dito, pag-save nito sa iyong mga larawan, pag-fax dito, o pag-save nito sa isang bilang ng iba't ibang mga serbisyo sa cloud storage tulad ng Google Drive at Dropbox.

Kapag nagawa mo ang kailangan mong gawin sa dokumento, bumalik sa pangunahing na-scan na dokumento ng dokumento at i-save ang dokumento nang lokal sa Scanner Pro sa pamamagitan ng pag-tap sa "I-save" sa kaliwang sulok sa itaas, o i-tap ang icon ng ellipses sa ang kanang sulok sa itaas upang tanggalin ang dokumento.

Mula sa parehong menu ng ellipses, maaari ka ring magsagawa ng isang pag-scan ng OCR ng dokumento at kopyahin ang lahat ng teksto na kinikilala nito sa isang dokumento ng salita kung nais mo. (Maaari mo rin itong gawin sa pamamagitan ng Google Drive sa desktop, kung mas madali ito.)

Tulad nito, salamat sa Google Drive, iOS Notes, at Scanner Pro, ang pangarap ng isang (halos) walang papel na mundo ay napapalapit. Habang hindi namin iniisip na ang sinuman ay magiging 100% walang papel, ang kakayahang mag-scan ng isang bagay at pagkatapos ay walang kahirap-hirap ibahagi ito sa isang tao nang hindi nangangailangan ng mabibigat na makinarya ay tiyak na gumagalaw ng mga bagay sa tamang direksyon.