agwebrunner.com

Kahit na pamilyar ka sa Microsoft Word, maaari kang mabigla sa bilang at pagkakaiba-iba ng mga keyboard shortcut na maaari mong gamitin upang mapabilis ang iyong trabaho, at sa pangkalahatan ay gawing mas maginhawa ang mga bagay.

Ngayon, may inaasahan bang kabisaduhin mo ang lahat ng mga combo ng keyboard na ito? Syempre hindi! Ang mga pangangailangan ng bawat isa ay magkakaiba, kaya't ang ilan ay magiging mas kapaki-pakinabang sa iyo kaysa sa iba. At kahit na pumili ka lamang ng ilang mga bagong trick, sulit ito. Sinubukan din naming panatilihing malinis at simple ang listahan, kaya sige at i-print ito na makakatulong!

Gayundin, kahit na ang aming listahan ng mga mga shortcut dito ay medyo mahaba, hindi ito nangangahulugang isang kumpletong listahan ng bawat combo ng keyboard na magagamit sa Word. Sinubukan naming panatilihin ito sa mas pangkalahatang kapaki-pakinabang na mga shortcut. At, magiging masaya ka na malaman na halos lahat ng mga shortcut na ito ay nasa mahabang panahon na, kaya dapat silang maging kapaki-pakinabang anuman ang bersyon ng Salita na iyong ginagamit.

Mga Pangkalahatang Shortcut sa Program

Maraming mga pangkalahatang mga shortcut sa programa sa Microsoft Word na ginagawang madali para sa iyo na gawin ang lahat mula sa i-save ang iyong dokumento upang mabawi ang isang pagkakamali.

• Ctrl + N: Lumikha ng isang bagong dokumento
• Ctrl + O: Magbukas ng isang mayroon nang dokumento
• Ctrl + S: I-save ang isang dokumento
• F12: Buksan ang dialog box na I-save Bilang
• Ctrl + W: Magsara ng isang dokumento
• Ctrl + Z: Mag-undo ng isang aksyon
• Ctrl + Y: Gawing muli ang isang aksyon
• Alt + Ctrl + S: Hatiin ang isang window o alisin ang split view
• Ctrl + Alt + V: I-print ang Layout View
• Ctrl + Alt + O: Pagtingin sa Balangkas
• Ctrl + Alt + N: Draft View
• Ctrl + F2: I-print ang Preview ng Pag-preview
• F1: Buksan ang pane ng Tulong
• Alt + Q: Pumunta sa kahon na "Sabihin mo sa akin kung ano ang gusto mong gawin"
• F9: I-refresh ang mga code ng patlang sa kasalukuyang pagpipilian
• Ctrl + F: Maghanap ng isang dokumento
• F7: Patakbuhin ang isang tseke sa spelling at grammar
• Shift + F7: Buksan ang thesaurus. Kung mayroon kang napiling salita, titingnan ng Shift + F7 ang salitang iyon sa thesaurus.

Paglilibot sa isang Dokumento

Maaari mong gamitin ang mga keyboard shortcut upang madaling mag-navigate sa iyong dokumento. Maaari itong makatipid ng oras kung mayroon kang isang mahabang dokumento at ayaw mong mag-scroll sa buong bagay, o nais na madaling lumipat sa pagitan ng mga salita o pangungusap.

• Kaliwa / Kanang Arrow: Ilipat ang insertion point (cursor) ng isang character sa kaliwa o kanan
• Ctrl + Kaliwa / Kanang Arrow: Ilipat ang isang salita sa kaliwa o kanan
• Pataas / Pababang Arrow: Ilipat pataas o pababa sa isang linya
• Ctrl + Up / Down Arrow: Ilipat pataas o pababa ng isang talata
• Wakas: Lumipat sa dulo ng kasalukuyang linya
• Ctrl + End: Lumipat sa dulo ng dokumento
• Bahay: Lumipat sa simula ng kasalukuyang linya
• Ctrl + Home: Lumipat sa simula ng dokumento
• Pataas ng Pahina / Pahina ng Pahina:Lumipat pataas o pababa sa isang screen
• Ctrl + Pahina Up / Pahina Down: Lumipat sa nakaraan o susunod na pag-browse ng bagay (pagkatapos magsagawa ng isang paghahanap)
• Alt + Ctrl + Pahina Up / Pahina Down: Lumipat sa tuktok o ibaba ng kasalukuyang window
• F5: Buksan ang dialog box na Hanapin gamit ang tab na "Pumunta Sa" na napili, upang mabilis kang lumipat sa isang tukoy na pahina, seksyon, bookmark, at iba pa.
• Shift + F5: Paikot sa huling tatlong mga lokasyon kung saan inilagay ang punto ng pagpapasok. Kung binuksan mo lang ang isang dokumento, ilipat ka ng Shift + F5 sa huling puntong nag-e-edit ka bago isara ang dokumento.

Pagpili ng Teksto

Maaaring napansin mo mula sa nakaraang seksyon na ang mga arrow key ay ginagamit para sa paglipat ng iyong insertion point sa paligid, at ang Ctrl key ay ginagamit upang baguhin ang kilusang iyon. Ang paggamit ng Shift key upang mabago ang maraming mga key combo na nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng teksto sa iba't ibang paraan.

• Shift + Kaliwa / Kanang Arrow: Palawakin ang iyong kasalukuyang pagpipilian sa pamamagitan ng isang character sa kaliwa o kanan
• Ctrl + Shift + Kaliwa / Kanang Arrow: Palawakin ang iyong kasalukuyang pagpipilian sa pamamagitan ng isang salita sa kaliwa o kanan
• Shift + Up / Down Arrow: Palawakin ang pagpili pataas o pababa sa isang linya
• Ctrl + Shift + Up / Down Arrow: Palawakin ang pagpipilian sa simula o katapusan ng talata
• Shift + End: Palawakin ang pagpipilian sa dulo ng linya
• Shift + Home: Palawakin ang pagpipilian sa simula ng linya
• Ctrl + Shift + Home / End: Palawakin ang pagpipilian sa simula o pagtatapos ng dokumento
• Shift + Pahina Pababa / Pahina Up: Palawakin ang pagpipilian pababa o pataas ng isang screen
• Ctrl + A: Piliin ang buong dokumento
• F8: Ipasok ang mode ng pagpili. Habang nasa mode na ito, maaari mong gamitin ang mga arrow key upang mapalawak ang iyong napili. Maaari mo ring pindutin ang F8 hanggang sa limang beses upang mapalawak ang pagpipilian sa labas. Ang unang pindutin ay pumapasok sa mode ng pagpili, ang pangalawang pindutin ay pipili ng salita sa tabi ng punto ng pagpapasok, ang pangatlo ay pipiliin ang buong pangungusap, ang pang-apat sa lahat ng mga character sa talata, at ang ikalima ang buong dokumento. Ang pagpindot sa Shift + F8 ay gumagana sa parehong cycle, ngunit paatras. At maaari mong pindutin ang Esc anumang oras upang iwanan ang mode ng pagpili. Ito ay tumatagal ng isang maliit na paglalaro upang makuha ang hang nito, ngunit ito ay medyo masaya!
• Ctrl + Shift + F8: Pumipili ng isang haligi. Kapag napili na ang haligi, maaari mong gamitin ang kaliwa at kanang mga arrow key upang mapalawak ang pagpipilian sa iba pang mga haligi.

Pag-edit ng Teksto

Nagbibigay din ang Word ng isang bilang ng mga keyboard shortcut para sa pag-edit ng teksto.

• Backspace: Tanggalin ang isang character sa kaliwa
• Ctrl + Backspace: Tanggalin ang isang salita sa kaliwa
• Tanggalin: Tanggalin ang isang character sa kanan
• Ctrl + Tanggalin: Tanggalin ang isang salita sa kanan
• Ctrl + C: Kopyahin o mga graphic sa teksto ng Clipboard
• Ctrl + X: Gupitin ang napiling teksto o graphics sa Clipboard
• Ctrl + V: Idikit ang mga nilalaman ng Clipboard
• Ctrl + F3: Gupitin ang napiling teksto sa Spike. Ang Spike ay isang nakawiwiling variant sa regular na clipboard. Maaari mong mapanatili ang paggupit ng teksto sa Spike at naaalala ng Salita ang lahat ng ito. Kapag na-paste mo ang mga nilalaman ng Spike, i-paste ng Word ang lahat ng iyong pinutol, ngunit inilalagay ang bawat item sa sarili nitong linya.
• Ctrl + Shift + F3: I-paste ang mga nilalaman ng Spike
• Alt + Shift + R: Kopyahin ang header o footer na ginamit sa nakaraang seksyon ng dokumento

Paglalapat ng Pag-format ng Character

Ang Word ay mayroon ding maraming mga kombinasyon ng keyboard para sa paglalapat ng pag-format ng character (at pag-format ng talata, ngunit sakop ito sa susunod na seksyon. Maaari mong gamitin ang mga shortcut upang mailapat ang pag-format sa napiling teksto o sa anumang susunod mong nai-type kung walang napiling teksto.

• Ctrl + B: Naka-format na matapang na Apple
• Ctrl + I: Mag-apply ng italic formatting
• Ctrl + U: Mag-apply ng underline formatting
• Ctrl + Shift + W: Ilapat ang salungguhit na pag-format sa mga salita, ngunit hindi ang mga puwang sa pagitan ng mga salita
• Ctrl + Shift + D: Mag-apply ng dobleng pag-format ng underline
• Ctrl + D: Buksan ang kahon ng dialogo ng Font
• Ctrl + Shift +: Bawasan o dagdagan ang laki ng font ng isang preset na laki nang paisa-isa
• Ctrl + [o]: Bawasan o dagdagan ang laki ng font ng isang punto nang paisa-isa
• Ctrl + =: Ilapat ang pag-format ng subscript
• Ctrl + Shift + Plus key: Ilapat ang pag-format ng superscript
• Shift + F3: Paikot sa mga format ng kaso para sa iyong teksto. Ang mga magagamit na format ay case case (capital first letter, lahat ng iba pang lower case), maliit, maliit na titik, case ng pamagat (unang titik sa bawat salitang naka-capitalize), at toggle case (na binabaligtad kung anuman ang naroroon).
• Ctrl + Shift + A: Binubuo ang lahat ng mga titik bilang malalaki
• Ctrl + Shift + K: Binubuo ang lahat ng mga titik bilang maliit
• Ctrl + Shift + C: Kinokopya ang pag-format ng character ng isang pagpipilian
• Ctrl + Shift + V: Nag-paste ng pag-format sa napiling teksto
• Ctrl + Space: Inaalis ang lahat ng manu-manong pag-format ng character mula sa isang pagpipilian

Paglalapat ng Pag-format ng Parapo

At tulad ng pag-format ng character, ang Word ay may isang grupo ng mga mga shortcut na partikular sa pag-format ng mga talata.

• Ctrl + M: Pinapataas ang indent ng isang talata sa isang antas sa tuwing pipindutin mo ito
• Ctrl + Shift + M: Binabawasan ang indent ng isang talata sa isang antas sa tuwing pipindutin mo ito
• Ctrl + T: Nagdaragdag ng isang nakasabit na indent sa tuwing pipindutin mo ito
• Ctrl + Shift + T: Binabawasan ang isang nakasabit na indent sa tuwing pipindutin mo ito
• Ctrl + E: Isentro ang isang talata
• Ctrl + L: Kaliwa-align ng isang talata
• Ctrl + R: Ihanay nang tama ang isang talata
• Ctrl + J: Bigyan ng katwiran ang isang talata
• Ctrl + 1: Itakda ang solong-spacing
• Ctrl + 2: Itakda ang dobleng spacing
• Ctrl + 5: Itakda ang 1.5 linya Spacing
• Ctrl + 0: Alisin ang isang spacing ng linya bago ang isang talata
• Ctrl + Shift + S: Magbukas ng popup window para sa paglalapat ng mga istilo
• Ctrl + Shift + N: Ilapat ang normal na istilo ng talata
• Alt + Ctrl + 1: Ilapat ang istilong Heading 1
• Alt + Ctrl + 2: Ilapat ang istilong Heading 2
• Alt + Ctrl + 3: Ilapat ang istilong Heading 3
• Ctrl + Shift + L: Ilapat ang istilo ng Listahan
• Ctrl + Q: Alisin ang lahat ng pag-format ng talata

Pagpasok ng Mga Bagay

Kung naghahanap ka man upang magpasok ng isang break ng seksyon sa iyong dokumento, o hindi mo nais na maghukay para sa isang pangkaraniwang simbolo, nasakop ka ng mga kombinasyon ng keyboard ng Word.

• Shift + Enter: Magpasok ng linya ng linya
• Ctrl + Enter: Magpasok ng pahinga sa pahina
• Ctrl + Shift + Enter: Magpasok ng putol na haligi
• Ctrl + hyphen (-): Magpasok ng isang opsyonal na hyphen o en dash. Ang isang opsyonal na hyphen ay nagsasabi sa Word na huwag gumamit ng isang gitling, maliban kung ang salita ay masira sa dulo ng isang linya. Kung gagawin ito, ang Word ay gagamit ng isang gitling kung saan mo ito inilagay.
• Alt + Ctrl + hyphen (-): Ipasok ang isang dash
• Ctrl + Shift + hyphen (-): Magpasok ng isang hindi nababagabag na gitling. Sinasabi nito sa Word na huwag masira ang isang salita sa dulo ng isang linya, kahit na mayroong isang gitling doon. Ito ay magiging kapaki-pakinabang, halimbawa, kung nagsasama ka ng isang bagay tulad ng isang numero ng telepono at nais mong tiyakin na ang lahat ay lumitaw sa isang linya.
• Ctrl + Shift + Spacebar: Magpasok ng isang walang putol na puwang
• Alt + Ctrl + C: Maglagay ng simbolo ng copyright
• Alt + Ctrl + R: Magpasok ng isang nakarehistrong simbolo ng trademark
• Alt + Ctrl + T: Magpasok ng isang simbolo ng trademark

Paggawa gamit ang Mga Balangkas

Sana, magbalangkas ka bago mag-crack sa isang mahabang dokumento. Kung kabilang ka sa mga organisado, nakabalangkas na mga kaluluwa, narito ang ilang mga shortcut upang matulungan ka.

• Alt + Shift + Kaliwa / Kanang Arrow: Itaguyod (lumipat sa kaliwa) o i-demote (lumipat sa kanan) isang linya
• Ctrl + Shift + N: Magpakita ng antas ng balangkas sa regular na teksto ng katawan
• Alt + Shift + Up / Down Arrow: Ilipat ang linya na may insertion point pataas o pababa sa outline
• Alt + Shift + Plus o Minus key: Palawakin o pagbagsak ng teksto sa ilalim ng isang heading
• Alt + Shift + A: Palawakin o pagbagsak ng lahat ng teksto o mga heading sa isang balangkas
• Alt + Shift + L: Ipakita ang unang linya ng teksto sa katawan o lahat ng teksto sa katawan
• Alt + Shift + 1: Ipakita ang lahat ng mga heading na inilapat ang istilong Heading 1
• Alt + Shift + anumang iba pang key ng numero: Ipakita ang lahat ng mga heading hanggang sa antas na iyon

Paggawa gamit ang mga Talahanayan

Ang paglipat-lipat sa mga talahanayan ay hindi gagana tulad ng paglipat sa regular na teksto. Sa halip na mag-click kung saan mo nais pumunta, tingnan ang mga combo na ito:

• Tab: Lumipat sa susunod na cell sa isang hilera at piliin ang mga nilalaman nito, kung mayroon man
• Shift + Tab: Lumipat sa nakaraang cell sa isang hilera at piliin ang mga nilalaman nito, kung mayroon man
• Alt + Home / End: Lumipat sa una o huling cell sa isang hilera
• Alt + Pahina Up / Pahina Down: Lumipat sa una o huling cell sa isang haligi
• Pataas / Pababang Arrow: Lumipat sa nakaraang o susunod na hilera
• Shift + Up / Down Arrow: Piliin ang cell sa hilera sa itaas o sa ibaba ng insert point o seleksyon. Patuloy na pindutin ang combo na ito upang patuloy na pumili ng higit pang mga cell. Kung mayroon kang maraming mga cell sa isang hilera na napili, ang combo na ito ay pipili ng parehong mga cell sa hilera sa itaas o sa ibaba.
• Alt + 5 sa keypad (na naka-off ang NumLock): Pumili ng isang buong talahanayan

At tungkol doon. Inaasahan kong, nakakita ka ng ilang mga bagong mga keyboard shortcut upang gawing mas madali ang iyong buhay sa Word!

Ngunit kung hindi sapat iyon para sa iyo, pinapayagan ka rin ng Word na lumikha ng iyong sariling mga keyboard shortcut para sa mga bagay tulad ng mga command, style, at kahit mga autotext entry. Dagdag pa, nakakuha kami ng isang madaling gamiting gabay para sa pag-print ng isang listahan ng anumang mga pasadyang mga keyboard shortcut na iyong nilikha. Mag-enjoy!