agwebrunner.com

Natapos mo na ba ang pag-type ng isang liham, ulat o pagtatanghal lamang upang matuklasan na mali ang pagbaybay mo sa pangalan ng isang tao o maling kumpanya ang nakalista ng maraming beses sa iyong dokumento? Walang alalahanin-ito ay isang madaling pag-aayos. Gamit ang tampok na Paghahanap at Palitan ng Word, mabilis mong mahahanap at mapapalitan ang teksto. Tingnan natin kung paano ito gumagana.

Lumipat sa tab na "Home" sa Word's Ribbon at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Palitan".

Binubuksan nito ang window ng Hanapin at Palitan ang Word. Sa kahon na "Hanapin Ano", i-type ang salita o parirala na nais mong hanapin. Kung nais mo lamang makahanap ng teksto sa iyong dokumento, maaari kang magpatuloy at i-click ang pindutang "Hanapin Susunod" upang tumalon ang Word sa susunod na paglitaw ng salitang iyon. Patuloy na i-click ito upang mag-browse sa lahat ng mga resulta.

Kung nais mong palitan ang teksto na iyong nahanap sa iba pa, i-type ang kapalit na teksto sa kahon na "Palitan Ng". Maaari kang magpasok ng hanggang sa 255 mga character sa parehong mga kahon na "Hanapin Ano" at "Palitan Ng", sa pamamagitan ng paraan.

Sa halimbawang ito, sabihin nating nais nating palitan ang pangalang "Williams" ng pangalang "Billingsly", kaya nai-type namin ang teksto na iyon sa kani-kanilang mga kahon. Susunod, i-click namin ang pindutang "Hanapin Susunod" upang mahanap ng Word ang unang halimbawa ng teksto sa kahon na "Hanapin Ano".

Ang salita ay tumatalon sa dokumento hanggang sa puntong iyon at nai-highlight ang resulta sa kulay-abo, pinapanatili mo pa rin ang window ng Hanapin at Palitan sa itaas para sa iyo. I-click ang pindutang "Palitan" upang mapalitan ang kasalukuyang napiling resulta sa anumang teksto na nasa kahon na "Palitan Ng".

Upang mapalitan ang lahat ng mga pagkakataon nang sabay-sabay nang hindi humihinto at suriin ang bawat isa, maaari mong i-click ang pindutang "Palitan Lahat".

Mag-ingat sa paggamit ng "Palitan Lahat" sapagkat awtomatiko nitong papalitan ang lahat ng mga pagkakataon, kabilang ang mga hindi mo nais na palitan. Sa halimbawa sa ibaba, mayroong tatlong iba pang mga pagkakataon ng "Williams," ngunit nais lamang naming palitan ang susunod na dalawa. Sa kasong ito, i-click lamang namin ang "Palitan" para sa pangalawa at pangatlong halimbawa.

Kung mayroong isang partikular na halimbawa kung saan hindi mo nais na palitan ang teksto, i-click ang "Hanapin ang Susunod" nang maraming beses hangga't kinakailangan hanggang sa makarating ka sa isang halimbawa kung saan kailangan mong palitan ang teksto.

Upang lumabas mula sa Hanapin at Palitan, i-click ang pindutang "Kanselahin".

Siyempre, dahil Salita ang pinag-uusapan natin dito, marami ding iba pang mga bagay na maaari mong gawin upang mas sopistikado ang iyong mga paghahanap:

• Gumamit ng mga wildcard sa iyong mga paghahanap upang mapaliit ang mga ito sa mas tiyak na mga resulta.
• Direkta na maghanap sa loob ng pane ng Nabigasyon ng Word upang maipakita sa iyo ng Salita kung aling mga heading ang isinama sa ilalim ng mga ito ng mga termino para sa paghahanap.
• Palitan ang mga dobleng puwang sa pagitan ng mga pangungusap na may solong mga puwang.
• Maghanap para sa tukoy na pag-format o mga espesyal na character.

Ang batayan ng paghahanap at pagpapalit ng teksto sa Word ay medyo prangka, ngunit maraming magagawa mo dito kapag nagsimula ka nang maghukay.